Som distansarbetare kan avbrott i ditt privatliv verka normalt, från ett enkelt jobbmail till att ta samtal från din teamledare på en familjemiddag. Dessa avbrott smyger sig gradvis in i våra liv och blir en rutin, så vi förlorar tiden att tanka, vilket hotar vår mentala hälsa.
Lösningen är att skapa en balans mellan arbete och privatliv genom att bygga ett system som låter dig separera arbete från din personliga tid. Den här artikeln guidar dig om hur du uppnår en balans mellan arbete och privatliv och när du ska prioritera personlig tid framför arbete och vice versa.
1. Sätt dagliga mål
Genom att kartlägga dagliga mål kan du skapa ett system som hjälper dig att prioritera aktiviteter och uppnå uppgifter. På så sätt blir du mindre frestad att fortsätta arbeta under din vila. Förbi sätta SMARTA mål, kan du skapa en arbetsteknik som förhindrar dig från att uppleva utbrändhet samtidigt som du uppnår maximal produktivitet.
Du kan börja med att dra ut strategier för tidshantering och skära igenom röran. Denna process inkluderar att observera dina mest produktiva perioder och fixa mer arbete kring dem. Du kan skapa ett schema som hjälper dig att följa detta schema. Framför allt är disciplinen den avgörande faktorn här.
2. Spåra och schemalägg din arbetstid
Bortsett från att sätta upp mål som ger riktning för en dags jobb, räddar spårning av antalet timmar du arbetar dig från att bli arbetsnarkoman. Nu när du känner till dina mest bekväma arbetstider är det dags att mäta hur länge du tänker ägna dig åt arbetet. Du kan ta korta pauser för att tanka och sköta andra personliga ärenden som distansarbetare.
Ett annat sätt att göra detta är genom att arbeta långa, raka timmar på dygnet och ge din odelade uppmärksamhet åt arbetet. Så du kan skapa tid för vänner och familj eller ta hand om dina behov senare under dagen. Om det hjälper kan du använda bästa gratis Pomodoro produktivitetsappar tycka om Pomatez och Pomofocus att hålla koll på tiden och hålla fokus medan du arbetar.
3. Ha tydliga gränser
Att ha tydliga gränser för sig själv innebär att veta när man inte ska kolla den jobbmailen eller uppgiften. Du kan förhandla om mer flexibla deadlines för att undvika att arbetet kryper in på din tid. I många länder är helgerna till för avkoppling och avkoppling. Men om detta är ett annat fall för dig, överväg att ta minst en dag att ladda om.
Att skapa tydliga gränser inkluderar också att veta när man ska sätta upp möten, acceptera projekt och hålla sig till dem. Det kan dock finnas undantag som en nödsituation. Det viktiga med att sätta gränser är att inse när de överskrids, så att du kan kompensera för dem.
4. Prioritera uppgifter efter deras betydelse
Sammanställ alla uppgifter till en fil och ordna dem efter deras betydelse. Du kan ställa in dem baserat på deadlines och mängden arbete som krävs. Denna metod hjälper dig att organisera din dagliga rutin. Du kan använda den för att vara produktiv på ditt jobb och för att schemalägga ledig tid.
Du kan använda schemaläggningsverktyg och gratis appar för uppgiftsplanering. Det skulle hjälpa att ta uppgifter en i taget. I sådana här fall kan det vara frestande att multitaska, särskilt när det finns mycket att göra. Men dessa aktiviteter smyger sig in i ditt personliga liv. Genom att prioritera varje uppgift kan du ägna full uppmärksamhet åt de mer kritiska och spara de enklare till senare.
5. Koppla ur kontakten från arbetet utanför dina arbetstider
Att lära sig att koppla bort från jobbet skulle vara ett stort plus för din hälsa, och du bör vara djärv om det. När du är på en paus, motstå lusten att kolla Slack eller Microsoft Teams. Om det hjälper, avinstallera jobbappar från din smartphone och begränsa dem till din PC. Ibland måste du stänga av telefonen och vila. På så sätt kan du bara svara på arbetsmail under arbetstid.
Denna metod låter strikt, men den hjälper effektivt till att bygga bättre struktur och förhindra utbrändhet. Dessutom ger det dig en känsla av kontroll över din tid och hjälper dig att bygga bättre motståndskraft. Du kan ersätta arbete med hobbyer som inte är skärmar för att undvika frestelsen att gå tillbaka till jobbet. Det hjälper också att stänga av arbetsaviseringar och lämna din arbetsyta.
6. Undvik perfektionismens fälla
Att undvika perfektionismens fälla är långt ifrån mediokert när man jobbar hemifrån. Försök dock undvika att sitta fast vid att fixa de minsta bristerna. Du kan behöva gå igenom det projektet mer än en gång, men inte nödvändigtvis i det ögonblicket. Vad sägs om att göra det när du är pigg?
För några andra gör perfektionismens fälla att de känner att de kan göra det bättre. Det hjälper dock att ha ett andra öga och extra händer för att avsluta projektet åt dig. Om du hamnar i den här fällan ibland, försök att minska trycket du lägger på dig själv och nå ut till andra för att få hjälp.
7. Lär dig att lägga ut arbete
Att lära sig att lägga ut arbete på entreprenad är som en uppföljare till att undvika perfektionismens fälla. När du delegerar arbete till andra, kom ihåg att de kunde göra det jobbet annorlunda än ditt. Detta steg skulle också kräva att du har ett visst mått av förtroende för dina medarbetare.
Försök att undvika att överanalysera projektet när de lämnar in det till dig. Du bör prioritera att få arbetet gjort på en imponerande nivå snarare än att vara besatt av perfektion. Att lägga ut arbete ger dig flexibilitet och får mer arbete gjort på en kortare tidsram. Därför kommer du att känna dig mindre tvungen att arbeta utanför arbetstid.
8. Engagera dig i fritidsaktiviteter utanför arbetet
De flesta människor söker jobb för att ge dem en känsla av tillfredsställelse. Därmed fångas de i fällan att leva för att arbeta istället för tvärtom. Ditt arbete är tänkt att ge ett sätt att försörja sig och ha ett bra liv. Men om du är uppslukad av så mycket arbete kanske det aldrig finns en tid för detta.
Du bör hitta sätt att reda ut och hitta tillfredsställelse utanför arbetet. Ge dig själv en andningspaus och förnya din kraft för senare. Prova spela stressfria spel med vänner, se en film eller träna kropp och själ. Att hitta tillfredsställelse utanför arbetet hjälper till att minska din tendens att bli arbetsnarkoman.
9. Minimera tidsläckor
Genom att undersöka vem du ska umgås med och vilka aktiviteter du ska ägna dig åt kommer du att kunna identifiera tidsslösare. Aktiviteter som äter upp din fritid eller, ännu värre, orsakar obalans i ditt arbetsschema.
Du kanske aldrig uppnår en balans mellan arbete och privatliv om du lägger all din tid på att försöka vara tillgänglig för alla och varje aktivitet. Kanalisera din energi försiktigt till områden som kommer att ge positiva resultat. Tidshantering och disciplin är viktiga egenskaper du behöver för att begränsa tidsiglar.
Lev ditt bästa liv som distansarbetare
Fjärrarbete ger dig mer flexibilitet och håller dig ansvarig för ditt liv. Men att ha mer tid på dina händer utan en struktur kan få dig att blanda arbete och privatliv. Om du vill leva ditt bästa liv som distansarbetare kan du börja med att lära dig hur du anpassar dig till att arbeta hemifrån. Detta steg skulle hjälpa dig att njuta av fördelarna med fjärrarbete fullt ut.