Läsare som du hjälper till att stödja MUO. När du gör ett köp med hjälp av länkar på vår webbplats kan vi tjäna en affiliate-provision.
Att få nej på ett jobb känns aldrig bra. Efter att ha lagt ner mycket tid och kraft på att förbereda sig för rollen kan det vara tufft att acceptera avslag. Men den goda nyheten är att med rätt tänkesätt kan du förvandla denna negativa upplevelse till en underbar karriärmöjlighet.
I den här artikeln guidar vi dig om hur du svarar på ett jobbavslagsmejl professionellt och stärker dig själv som jobbkandidat.
1. Börja med en formell hälsning
När du svarar på alla e-postmeddelanden, börja alltid med en positiv ton. En formell hälsning, till exempel "Hälsningar" eller "Hoppas du mår bra", kommer säkert att få dig att framstå som artig. Utan en formell hälsning kan du verka abrupt.
Du kan också använda en hälsning som anger tiden på dygnet, till exempel "God morgon" eller "God kväll". Men om arbetsgivaren finns i andra delar av världen är det bäst att gå med andra hälsningar. Oavsett vilken hälsning du använder, se till att hålla den kort och koncis och avstå från att överdriva det.
2. Visa din tacksamhet
Även om spökkandidater är ganska vanligt efter intervjuer nuförtiden, har dina intervjuare ansträngt sig för att svara på din jobbansökan. Uttryck din tacksamhet för att du informerat dig om beslutet. Därefter kan du tacka dem för deras tid och övervägande av rollen. Håll den kort till en eller två rader.
Vidare, efter att du uttryckt din tacksamhet, kan du också kort nämna din besvikelse över att inte få rollen. Detta kommer att informera e-postmottagaren om din uppriktighet och genuina intresse för jobbmöjligheten.
3. Uttryck dina åsikter om intervjuprocessen
Därefter kan du skriva dina åsikter om intervjuprocessen och hur bra den gick i en mening. Några positiva saker du märkte under intervjuprocessen skulle vara bra att nämna. Du kan också tacka dem för möjligheten att träffa teamet och vem som var involverad i intervjuprocessen.
4. Visa ditt intresse för företaget
När du går vidare i e-postmeddelandet, låt din arbetsgivare veta om ditt intresse för företaget. Du kan prata om de fakta du beundrar om deras organisation eller deras produkter och tjänster. Dessutom kan du nämna några saker du gillar med deras arbetskultur.
Detta kommer att låta anställningschefen veta att du fortfarande är intresserad av möjligheten och verkligen önskar att du hade fått rollen. Du kan anmäla ditt intresse på två till tre rader.
5. Dela din vilja för kommande roller
Genom att visa intresse för företaget kan du gå vidare och uttrycka ditt intresse för framtida roller. Genom att göra detta kommer du att låta arbetsgivaren veta att du inte letar efter andra möjligheter, och de kan överväga dig för nya tjänster snart.
Dessutom, snarare än att söka efter en jobbkandidat från början, skulle det vara lätt för arbetsgivare att välja bland redan intresserade kandidater. Så att dela ditt intresse för företaget och kommande roller placerar dig före i poolen av kandidater.
6. Be dem om feedback
Därefter kanske du vill veta orsaken till ditt jobbavslag. Mot slutet av mejlet kan du be dem ge feedback så att det hjälper dig när du söker andra jobbroller och intervjuprocesser. När du ber om feedback, se till att göra en ödmjuk begäran och inte framstå som krävande.
7. Skicka e-postmeddelandet omgående
Slutligen avslutar du ditt svarsmeddelande med en formell sign-off och korrekturläser det därefter för att undvika eventuella fel. Använda sig av de bästa grammatikkontrollerna för att upptäcka några grammatiska fel. Fast man kan ta bort e-postmeddelanden på Gmail, det är bättre att förhindra eventuella fel innan du skickar dem.
Vidare är det viktigt att du skickar ditt svar så snart som möjligt efter att du fått e-postmeddelandet. Om du tar för lång tid på dig att svara kanske de tror att du redan inte är intresserad av möjligheten och har fått ett annat jobb. Så, ett snabbt svar visar din professionalism och till och med pålitlighet om en relevant tjänst snart är tillgänglig.
Mallar för att svara på ett e-postmeddelande om avslag
Här är några mallar du kan hänvisa till för att svara på ett e-postmeddelande med avslag på jobb. Du kan redigera dem och använda dem efter dina behov.
Hej [Arbetsgivarens namn],
Hoppas att du mår bra.
Tack för att du informerade mig om ditt anställningsbeslut. Även om jag känner mig besviken över att jag inte uppnådde tjänsten, är jag fortfarande tacksam för upplevelsen under processen och uppskattar möjligheten att få intervjua dig och ditt team.
Eftersom jag alltid vill förbättra mig skulle jag vara intresserad av att veta om du kan ge någon feedback om min prestation under intervjuprocessen. Om du kan avsätta lite tid för att skicka feedback till mig, skulle jag uppskatta alla förslag du har att erbjuda.
Tack för din tid och omtanke. Jag hoppas få möjlighet att intervjua för framtida roller med ditt företag.
Vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
LÄS MER
Här är en annan mall där du kan nämna projektnamnet du lärde dig under intervjun och hoppas kunna arbeta vidare.
Bästa [Arbetsgivarens namn],
Hälsningar för dagen.
Tack för ditt svar. Jag uppskattar möjligheten att bli intervjuad för rollen [rollnamn] och är besviken över att inte gå vidare. Även om jag inte kommer att gå med i ditt team, var det fantastiskt att lära dig om det arbete [nämn ett projektnamn] du gör och träffa det fantastiska teamet bakom det.
Jag skulle uppskatta all feedback du kan ge om mina kvalifikationer och prestationer under intervjuprocessen. Jag vill alltid förbättra mig och skulle vara tacksam för all konstruktiv kritik du kan ge.
Tack för din tid. Det skulle vara ett nöje att intervjua för framtida tjänster på ditt företag.
Vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
LÄS MER
Om du letar efter en kort och lätt att följa mall, här är en du kan överväga.
Hej [Arbetsgivarens namn],
Hälsningar för dagen.
Tack för ditt svar. Jag skulle vilja uppskatta möjligheten att lära mig om det fantastiska arbete ditt team gör och träffa dig och ditt team.
Även om jag känner mig besviken över resultatet, är jag tacksam för intervjuupplevelsen och hoppas på nya möjligheter med ditt företag i framtiden. Om du kunde avsätta lite tid skulle jag uppskatta feedback på min prestation under intervjun, eftersom det skulle hjälpa mig att förbättra mig.
Tack igen.
[Ditt namn]
LÄS MER
Svara på ditt e-postmeddelande med avslag på jobbet
Med de ovannämnda tipsen och mallarna svarar du säkert på ett avvisningsmail professionellt och tar det som en möjlighet att omplacera dig själv ordentligt.
Även om det är viktigt att svara på ett e-postmeddelande med avslag på jobb, se till att du fortsätter att nätverka och konsekvent letar efter nya möjligheter som arbetssökande.
