Sök efter e-postmeddelanden på din Mac snabbt och effektivt med dessa värdefulla tips.
Att vada igenom massor av e-postmeddelanden för att hitta den du letar efter kan vara besvärligt. Även när du söker efter ett specifikt e-postmeddelande kan du fortfarande behöva bläddra igenom sökresultaten tills du hittar det du behöver.
Lyckligtvis har du tur om du är en Apple Mail-användare. Det finns flera sätt att förbättra sökningar i Apple Mail för att söka efter e-postmeddelanden snabbare och enklare och få exakta resultat du vill ha – eller så nära dem som möjligt.
1. Använd kortkommandon
Mac-kortkommandon komma väl till pass när du vill spara tid när du gör vissa saker på din enhet. I Mail kan du använda ett kortkommando för att hitta ett e-postmeddelande.
För att söka igenom alla dina e-postmeddelanden, tryck Alternativ + Kommando + F medan Mail är öppet; detta kommer att markera sökfältet i det övre högra hörnet, varefter du kan utföra din sökning.
Du kan också söka i innehållet i ett e-postmeddelande som du tittar på genom att trycka på
Kommando + F. Om du letar efter något specifikt i ett e-postmeddelande, vill du använda den här genvägen för att spara tid på att skanna den.2. Begränsa det med brevlådor
När du söker efter ett e-postmeddelande ger Mail resultat från alla dina brevlådor som standard. Följaktligen ökar detta volymen av dina sökresultat, vilket ger dig den besvärliga uppgiften att vada igenom dem tills du hittar det du behöver.
För att förenkla saker, välj en brevlåda i sidofältet för att söka i den brevlådan; detta är särskilt användbart om du är säker på var e-postmeddelandet skulle vara: din inkorg, utkast, skickad brevlåda eller någon annanstans. Men hur bra det än är kan det ibland göra motsatsen till att förbättra din sökning.
Att begränsa din sökning till specifika brevlådor kan göra saken värre när du letar i fel brevlåda. Till exempel kan e-postmeddelandet du vill se vara i Utkast brevlåda, men du letar efter den i Skickat brevlåda. I den här situationen kan det vara bättre att söka Alla brevlådor istället.
3. Var specifik
Apples Mail-app är intelligent. Om du berättar vad du letar efter kan det hjälpa dig att hitta det. Detta betyder dock inte att det alltid är framgångsrikt. När Mail inte ger dig det du letar efter kan det bero på att du inte är specifik.
När du söker efter e-postmeddelanden, ange vad du letar efter, om e-postmeddelanden till eller från någon, flaggade e-postmeddelanden, dokument- eller bildbilagor och så vidare. Skriv till exempel bild för att hitta e-postmeddelanden med bildbilagor eller flaggad för att se alla dina flaggade e-postmeddelanden.
Du kan också prova något som kallas naturlig språksökning, där du skriver din sökning som du skulle säga det. Om du till exempel skriver bildbilagor från Will eller till Jen om trädgårdsklubben, får du sökresultat som ger dig exakt det.
4. Använd sökförslag
När du börjar skriva i sökfältet i Mail visar det några förslag i en rullgardinslista som du sedan kan välja. När du väljer ett förslag skapar Mail ett sökfilter, som t.ex ämne, meddelande, eller från, och visar relevanta e-postmeddelanden.
Du kan justera sökfilter genom att klicka på nedåtpilen bredvid dem – till exempel från ett ämne till ett meddelande. Du kan också använda flera filter för att förbättra din sökning. För att göra det, skriv i sökfältet och välj ett sökfält, upprepa sedan processen så många gånger du behöver.
5. Använd citattecken
Det är svårt att söka efter resultat som matchar specifika fraser. Om du inte gör det rätt kommer du inte att få exakt vad du vill ha.
Om du skriver en fras i sökfältet i Mail, matchar resultaten du får varje ord. Om du till exempel söker med frasen "Grattis på födelsedagen", kommer du att se resultat som innehåller varje ord istället för resultat som matchar den exakta frasen.
För att förbättra dina sökningar i Mail när det kommer till fraser, inkludera citattecken i din sökfråga. På så sätt får du bara resultat som matchar den exakta frasen.
6. Ange ett datumintervall
Du kan begränsa din sökning med ett datumintervall om du letar efter ett e-postmeddelande från en viss tidsram. Om du till exempel vill söka efter alla e-postmeddelanden från föregående dag eller maj 2021, skriv Maj2021 eller i går i sökfältet.
För att utföra en avancerad datumintervallsökning anger du ett datumintervall, t.ex 6/02/20-12/02/20, för att se alla e-postmeddelanden från den tiden. Du kan också söka med ett format som datum:12/02/20 eller en kombination av datum och en sökterm, som artikeldatum: 27/2/23.
7. Använd OCH, ELLER och INTE
Det kanske inte har fallit dig in att använda booleska operatorer som AND, OR och NOT för att förbättra dina Mail-sökningar, men du kan och borde. De är bra när du vill begränsa din sökning.
För att använda dem, skriv en sökterm i sökfältet i Mail, följt av en boolesk operator, sedan en annan sökterm. Till exempel, om du letar efter e-postmeddelanden som innehåller antingen ny eller musik, typ ny OR-musik i sökfältet.
Om du vill ha e-postmeddelanden som innehåller ny och musik, typ ny OCH musik i sökfältet. Och om du letar efter e-postmeddelanden som innehåller ny men inte musik, typ ny INTE musik i sökfältet.
För att booleska sökningar ska fungera, var noga med att skriva dem med versaler. Resultaten du får kommer bara att inkludera söktermen eller söktermerna i innehållet i e-postmeddelandena och inte e-posthuvudena.
8. Spara dina sökningar
Vill du inte göra samma sökning om och om igen i Mail? Spara dina sökningar; detta kommer också att vara användbart om du vet att du kommer att utföra en viss sökning igen.
Du kan spara din sökning som en Smart brevlåda genom att göra följande.
- När du har skrivit din sökning i sökfältet klickar du på Lägg till knappen längst upp till vänster i verktygsfältet Mail. Se till att välja en brevlåda från sidofältet. Annars blir knappen Lägg till nedtonad.
- I popupmenyn som visas kan du ändra namnet på Smart Mailbox och göra andra ändringar som du vill.
- Klick OK.
Observera att söktermen måste bifogas ett sökfilter innan du kan se e-postmeddelanden som matchar den i din smarta brevlåda. Alla e-postmeddelanden du får som matchar den söktermen sparas automatiskt i dess dedikerade Smart Mailbox utöver den vanliga inkorgen.
9. Tweak Mail för att söka i alla brevlådor
Som standard söker Mail inte i skräppostlådan. Så för att hitta resultat som kan finnas i skräppostlådan måste du aktivera det själv. Här är hur.
- Medan Mail-appen är öppen klickar du på Post i din Macs menyrad och välj sedan inställningar.
- Välj Allmän i popup-menyn.
- Markera rutan bredvid längst ned Skräp under "När du söker i alla postlådor, inkludera sökresultat från."
Du bör nu se sökresultat från skräppostlådan när Mail söker i alla dina brevlådor. Om du använder en Apple Mail-tillägg som automatiskt flyttar vissa e-postmeddelanden till skräppostlådan, kommer du att dra nytta av denna ändring när du letar efter ett e-postmeddelande som har flyttats utan att du inser det.
Sök bättre i Apple Mail med dessa tips
Du kan förbättra dina sökningar i Apples Mail-app så att du inte spenderar evigheter på att leta efter det enda e-postmeddelandet. Istället för att rensa och skriva om dina söktermer för att de inte ger dig exakt vad du vill, varför inte prova något av de ovan nämnda tipsen? Du kommer aldrig att ha mycket problem med att hitta e-postmeddelanden igen.
