Läsare som du hjälper till att stödja MUO. När du gör ett köp med hjälp av länkar på vår webbplats kan vi tjäna en affiliate-provision.
Ett teams framgång beror till stor del på förmågan att effektivt planera och effektivisera arbetsflödet. Detta gäller ännu mer för virtuella team, vars medlemmar kan vara spridda över hela världen och i olika tidszoner. När den används på rätt sätt lindrar projektledningsmjukvaran mycket av stressen i samband med att hantera uppgifter, och kan avlasta teammedlemmar att lägga mindre tid på mödosamt adminarbete och istället fokusera på att göra det de gör bäst.
Låt oss titta på vad några av de bästa gratis projekthanteringsverktygen som finns på Windows har att erbjuda.
1. Milanote
Milanote fakturerar sig själv som ett lättanvänt verktyg för att organisera dina idéer och projekt i visuella tavlor. I verkligheten är det så mycket mer än så. Milanote gör bort det typiska hierarkiska tillvägagångssättet för uppgiftshantering och väljer istället att organisera allt i visuella tavlor. Naturligtvis kan du fortfarande gå igenom vilken uppgift som helst på tavlan och lägga till en mängd alternativ som uppdragstagare, förfallodatum, länkar till annat material och så vidare.
Detta gör Milanote extremt flexibel. Genom att klicka på en knapp kan du organisera din tavla i nästan vilken mall du kan tänka dig. Från agila uppgiftstavlor för mjukvaruutveckling till produkthanteringsfärdplaner och retrospektiv, och till och med spel- och nivådesigntavlor, det finns något för alla.
Milanotes gratisplan inkluderar; upp till 100 anteckningar, bilder eller länkar. Upp till 10 filuppladdningar och obegränsade delade anslagstavlor.
Ladda ner:Milanote (Fri)
2. Trello
Trello är praktiskt taget ett känt namn vid det här laget, och förtjänar definitivt en plats i alla projektledningsverktygslista. Trello låter team samarbeta var som helst i världen och ha en bräda igång på några sekunder. Trello följer det välbekanta Kanban-formatet för att organisera dina uppgifter och arbetsflöde. Den har också kraftfulla kodlösa automationsverktyg inbyggda, som möjliggör automatisering av tråkiga uppgifter. Om du vill automatisera andra repetitiva uppgifter i ditt liv, kolla in de bästa apparna som hjälper dig att automatisera repetitiva uppgifter.
När du arbetar i Trello kommer du att dela upp saker och ting Listor och Kort. Listor är en samling kort eller specifika uppgifter, som kan organiseras i olika framstegsstadier. Listor kan användas för att skapa ett arbetsflöde där kort flyttas över varje steg.
Korten i sig representerar uppgifter eller specifika idéer och är de minsta men mest detaljerade arbetsenheterna på en tavla. Kort kan anpassas med förfallodatum, bilagor, konversationer och mer. Kort kan också hanteras, spåras och delas sömlöst med lagkamrater.
Trellos gratisplan inkluderar; obegränsat med kort, upp till 10 kort per arbetsyta och obegränsat lagringsutrymme med 10 MB per fillock.
Ladda ner:Trello (Fri)
3. Klicka Upp
ClickUp vill vara mer än bara ditt genomsnittliga projektledningsverktyg. Direkt ur lådan erbjuder den anteckningar, schemaläggning, mål, påminnelser och till och med en inkorg. Plattformen är också mycket anpassningsbar.
Med några enkla klick kan du se dina uppgifter som en lista, Scrum Board, kalender eller till och med som ett Gantt-diagram. Du kan till och med växla mellan alla vyer när de väl har konfigurerats. Dashboards erbjuder översikter på hög nivå över allt i din arbetsyta och innehåller anpassningsbara widgets för att få insikter i uppgifter, eftersläpningar och sprints.
ClickUp har också ett inbyggt arbetsflödeshanteringssystem som hjälper dig att enkelt allokera teamresurser och mäta prestanda i farten. ClickUp integreras också mycket enkelt med en mängd andra programvaror som Microsoft 365, Slack och Discord för att bara nämna några.
ClickUps Free Forever-plan inkluderar obegränsade uppgifter, obegränsade medlemmar i gratisplanen, samarbetsdokument och 100 MB lagringsutrymme.
Ladda ner:Klicka Upp (Fri)
4. Tjusig
Nifty är en projektlednings- och chatt- och videoapplikation i realtid i ett. Det syftar till att förena färdplaner, uppgifter, dokument och chattar till en sömlös användarupplevelse. Det är snabbt och flexibelt och kryssar i tillräckligt många av de rätta rutorna på både projektlednings- och samverkansavdelningarna för att leva upp till sin premiss. Team kan organisera, prioritera och spåra dagligt arbete i antingen en Kanban-, list-, kalender- eller Swimlane-vy.
Vi älskar särskilt möjligheten att etablera ett kunskapsnav, där du kan skapa dokument och wikis för att dela idéer, slutföra specifikationer och samla feedback från ditt team. Den har förmodligen också de bästa inbyggda automatiska rapporteringsfunktionerna från alla gratis projektledningsverktyg vi har provat. Med praktiskt taget inga inställningar kan du samla information över alla dina projekt och teamaktiviteter.
Gratisversionen av Nifty inkluderar; obegränsat antal teammedlemmar och gäster, två projekt, anpassade roller och behörigheter, ett urval av ljust eller mörkt tema och 100 MB lagringsutrymme.
Ladda ner:Tjusig (Fri)
5. Bikupa
Även om Hive ursprungligen byggdes med små team i åtanke, har det några stora namn som backar upp det nu.
Hive är stolt över att göra det möjligt för team att "röra sig snabbare" tillsammans, och det märks. Allt med appen är byggt med produktivitet och hastighet i åtanke. Komplexa tidslinjer kan kartläggas med bara några klick i Gantt-vyn. Genom att växla till Kanban-vyn kan du dra och släppa uppgifter för att markera dem som Pågående, Avslutad, eller Ostartad.
Kalendervyn gör att du snabbt kan visualisera alla åtgärder i ditt projekt organiserade efter deadline. Slutligen är portföljvyn ett fågelperspektiv på hög nivå av alla åtgärder och uppgifter över projekt. Portföljvyn kan också anpassas på plats med åtgärder, anpassade fält och till och med nya projekt helt och hållet.
Hive erbjuder också en centraliserad instrumentpanel, med hundratals integrationer med de mest populära verktygen och apparna att välja mellan. Det är verkligen ett väl avrundat paket, särskilt om du föredrar enkelhet framför oändlig anpassningsbarhet och komplexitet.
Hive Solo Free Forever-planen inkluderar; obegränsat lagringsutrymme, obegränsat antal projekt och uppgifter, obegränsat antal samarbetsanteckningar, molnlagringsintegrationer och inbyggd chatt.
Ladda ner:Bikupa (Fri)
Projektledning gjort smärtfri
Vi har aldrig varit så bortskämda med valmöjligheter inom projekthanteringsmjukvaruarenan. Alla omnämnanden på den här listan har välförtjänt merit, och vi är övertygade om att om du spenderar tillräckligt med tid med någon av dem, kommer en att passa dina behov.
Dagarna för att arbeta i silos är förbi, och i takt med att världen har utvecklats med nya sätt att arbeta, så har även mjukvaran som driver våra vardagliga samarbetsinsatser. Nu när du och ditt team är redo för framgång med de bästa projekthanteringsverktygen för Windows, vad kommer ni att åstadkomma härnäst?