Hur du rensar bort din att-göra-lista med Google Keep

Ibland kan din att göra-lista komma ifrån dig. Ju mer du lägger till, desto mer oorganiserat känns det. Trots dina bästa ansträngningar för att hålla en löplista – eller många – faller en uppgift eller två mellan stolarna här och där. Och nu letar du efter en lösning.

Tja, det kanske är dags att göra ordning på din att göra-lista. Vill du veta hur? Fortsätt läsa för steg om hur du gör detta i Google Keep.

1. Skriv ut alla dina uppgifter i ett Google-dokument

När du städar ditt hem går du igenom alla dina ägodelar för att se vilka du ska behålla och vilka du kan klara dig utan. Detsamma gäller för att rensa ut din att-göra-lista.

Även om de inte är fysiska saker, kan du göra inventering genom att avrunda dem i ett Google-dokument. Ta dig tid att skriva ut alla och undvik att tänka för mycket. Om du tror att det behöver göras, sätt upp det på listan.

För att förhindra att din lista blir alltför uttömmande bör du undvika att ta med saker som är vanor, som att städa upp disk eller laga middag. Dessa uppgifter är sannolikt automatiska och de kommer bara att göra att processen tar längre tid.

Lägg istället ditt fokus på uppgifter, projekt och uppdrag som du har tänkt eller glömt att göra. Och eftersom du kommer att kopiera dessa till Google Keep senare, se till att skapa en ny rad för varje objekt genom att trycka på stiga på eller lämna tillbaka mellan var och en.

2. Skapa tre nya Google Keep att göra-listor

Nästa steg blir att sortera dina uppgifter i mindre listor. Verkligen, du kan skapa hur många listor du vill och kalla dem vad du vill följa med. För det här exemplet kommer eftersläpning, sysslor och arbete att göra.

Så här skapar du en ny checklista i Google Keep:

1. Klicka på kryssrutan inuti Anteckna… fältet överst på skärmen.
2. Skriv ut det första objektet och tryck på enter för att skapa en ny rad.
3. När du har lagt till alla dina uppgifter klickar du Stänga, och listan flyttas ner till dina anteckningar.

Om du använder Google Keep från en annan Google-app kan du märka att Google erbjuder två uppgiftshanterare, Google Keep och Google Tasks. Den stora skillnaden mellan Google Keep och de mer listbaserade Google Tasks är att Google Keep är ungefär som en anslagstavla.

När du lägger till anteckningar och listor i Google Keep ändras de digitala korten, så du vill fästa dessa högst upp med hjälp av häftstiftsikonen i det övre högra hörnet. Alternativt kan du skapa en att göra-listaetikett, så att Google Keep kan avrunda alla dina listor på en flik i sidofältet.

3. Kopiera dina uppgifter till Google Keep-listorna i enlighet med detta

Nu är det dags att sortera ditt större att göra-dokument i mindre listor i Google Keep. Du kan göra det genom att kopiera objekt och klistra in dem i rätt lista. Eftersom tanken var att undvika att övertänka din lista, kan det vara så att dess ordning är slumpmässig. Det är okej.

Gå igenom listan och välj noggrant ut dina toppuppgifter för varje lista, förutom eftersläpning. För det här exemplet:

• Sysslor— är hushållsuppgifter och ärenden du behöver göra, relaterade till hemmet.
• Arbete— den här listan är för uppgifter och uppdrag relaterade till ditt jobb, lätt att byta ut mot skolan eller en projekt- eller hobbyrelaterad lista om du föredrar att hålla isär arbetet.
• Orderstock— är en plats att förvara alla föremål du vill eller behöver göra, men som inte är en prioritet just nu. När du slutför objekt på dina sysslor och arbetslista kan du ersätta dem med uppgifter på din eftersläpning.

När du har flyttat dina främsta uppgifter för varje lista, flytta allt annat till din eftersläpning och bedöm var och en när du flyttar över den. Om du hittar saker du inte behöver eller vill göra på din lista, ta bort dem eller lägg till en återbesök lista för senare. Det är upp till dig.

En återbesökslista är praktisk när du är osäker på en uppgift. Du är till exempel mitt i målarlektionerna. Du verkar inte kunna komma till nästa session eftersom du behöver eller väljer att fokusera på andra saker.

Istället för att ta bort den kan du lägga den där för senare. Det är ungefär som en annan eftersläpning utan någon som helst brådska – du behöver inte ens fästa den till toppen. På det sättet vet du att det finns där, men det tjatar inte på dig bland dina viktigaste att göra.

När du flyttar över objekt kan du kopiera och klistra in multipler som en lista om de finns på separata rader.

4. Organisera och granska dina Google Keep-listor

Att organisera dina listor är en annan möjlighet att bedöma objekten inom. När du har lagt till dina uppgifter i Google Keep kan du prioritera dem genom att ordna om dina listor.

Att göra så:

1. Håll muspekaren över objektet du vill flytta.
2. Klicka och håll i handtaget – sex punkter – till vänster om kryssrutan.
3. Dra den uppåt eller nedåt.

Du kan också kapsla objekt inuti varandra för att skapa deluppgifter. Detta är praktiskt när man delar upp större projekt i mindre delar. Till exempel, under presentation, kan du lista stegen som forskning, skriva ett utkast, samla in bilder, skapa ett Google Slides-dokument och så vidare.

Oroa dig inte för att organisera din eftersläpning för mycket. Det här är bara en plats där du kan spara dina uppgifter tills du är redo att kopiera och klistra in dem på dina att göra-listor. Det är också där du kommer att skriva alla nya uppgifter som kommer till dig om de inte är prioriterade än. På så sätt kommer du inte att glömma dem.

Du kan skapa separata eftersläpningar om du tycker att det är för långt att behålla en för allt – till exempel, arbete eftersläpning och eftersläpning av sysslor.

5. Ställ in påminnelser för dina viktigaste uppgifter i Keep

Om du behöver den extra pushen kan du också ställa in påminnelser för dina viktigaste uppgifter i Google Keep.

Att göra så:

1. Klicka på klockikonen i det nedre vänstra hörnet av din lista.
2. Välj en av de förinställda påminnelserna eller välj Välj datum och tid.
3. Träffa Spara.

Google Keep är också en av en några sätt att ställa in platsbaserade påminnelser på din Android eller iPhone.

Ta itu med din att göra-lista med Google Keep

Det kan vara dags att rensa bort din att göra-lista om du känner att du har tappat bort den. Även om processen hjälper dig att inventera alla dina uppgifter och uppdrag, kommer processen också att hjälpa dig att bestämma vad som är viktigast.

Google Keep är ett utmärkt ställe att göra detta eftersom du kan komma åt det på alla enheter. Inte bara det, men det är tillgängligt utan kostnad så länge du har ett Google-konto.