Läsare som du hjälper till att stödja MUO. När du gör ett köp med hjälp av länkar på vår webbplats kan vi tjäna en affiliate-provision.
Om din att-göra-lista innehåller en överväldigande mängd text, bryt ner den så att du kan förstå den på ett ögonkast. Uppgiftstavlor, där varje att göra-objekt visas som ett kort, är utmärkta sätt att organisera och visualisera dina att-göra-listor.
Den klassiska Trello är utan tvekan bäst på att hantera uppgiftstavlor, och det finns flera andra kanban board-appar som vi har presenterat tidigare. Den här listan kommer att titta på nya eller förfinade versioner av klassiska aktivitetstavla-appar, såsom kalendertavlor, checklistskapare och till och med att använda ett kalkylblad som en uppgiftstavla.
1. Bordio (Webb, Android, iOS): Hantera uppgifter och händelser i en kalendertavla
Det finns en populär produktivitetsskola som anser att du borde hantera uppgifter i din kalender. Självklart är kalendern främst avsedd för evenemang. Bordio gifter sig med de två för att skapa en "kalendertavla" för att hantera dina uppgifter och händelser på ett ställe.
Standardvyn är en serie kolumner, där varje kolumn representerar en dag. Du kan skapa uppgifts- eller händelsekort i varje kolumn och flytta runt dem som du vill. Observera att även om kolumnen är en enskild dag, är den inte uppdelad efter timmar som en vanlig kalender skulle vara. Så du kan helt enkelt lägga till uppgifter i slumpmässig ordning och ordna om dem som du vill. Bordio kommer att visa dig en sammanställning av den tid som uppgifterna eller händelserna den dagen uppgår till.
Som du kan förvänta dig kan uppgiftskort tilldelas deadlines, anpassade färger och en beräknad tid för att slutföra dem. Eventkort kan ges tidpunkt, plats och agenda. Det finns också en snygg "väntelista" där du kan skapa kort utan att tilldela dem till en dag. När du vet att du kommer att hantera det kortet en viss dag, flytta det till den kolumnen.
Bordio har avancerade funktioner som att skapa flera anslagstavlor för olika projekt, lägga till en detaljerad beskrivning av en uppgift, lägga till påminnelser och mer. Den har till och med mobilappar för att kontrollera Bordio på resande fot, men appen används bäst i stationära webbläsare med brädvyn.
Ladda ner: Bordio för Android | iOS (Fri)
2. Kolumner (Web): Skapa checkliststavlor för att hantera uppgifter, bevakningslistor och anteckningar
Kolumner kallar sig själv för en checklista-app ordnad i kolumner snarare än en aktivitetstavla som kanban. Tanken är att skapa flera uppgiftslistor för olika uppgifter (under så många brädor som du vill) och markera kryssrutan klar när du är klar. Att flytta aktivitetskorten mellan olika kolumner är inte prioritet eftersom kryssrutan visar om det är en att göra, pågår (halvfylld kryssruta) eller färdig.
När du klickar på ett kort öppnas det som en chattapp mellan nuvarande och nästa kolumn. Det är ett coolt gränssnitt där du kan börja skriva dina tankar om kortet eller lägga till bilder och filer. Det förändrar hur du tänker kring en uppgift genom att du nästan "chatta" med en uppgift för att ta reda på vad du behöver göra med den.
Kolumner låter dig också skapa ett "alias" för vilket kort som helst så att det visas i två kolumner eller brädor eftersom det finns tillfällen då samma uppgift är relevant för flera projekt. Alla ändringar du gör i en bräda kommer också att dupliceras i de andra.
Appen är gratis och annonsfri, och den minimalistiska designen ser bra ut när du lägger till bilder på kort eller selektiva bakgrundsfärger. Förutom en aktivitetstavla kan du använda kolumner för att skapa bevakningslistor och läs-det-senare-listor, listor med packning och sightseeing för resor, färdplaner för en produkt och i stort sett allt du kan tänka dig.
3. Freedcamp (Webb, Android, iOS): Kraftfull gruppering och filter i Classic Kanban Board
Freedcamp har gjort sig ett namn som ett fantastiskt gratisalternativ till Basecamp och ett av de bästa projektledningsverktyg online för små team. Den är fylld med fantastiska funktioner och lovordad, men de extra funktionerna gör att den ofta förbises som en enkel uppgiftstavla för individer. Och när du börjar behandla det som det är det en av de bästa kanban-brädorna som finns.
När du startar appen kan du bli överväldigad av de många alternativen för projekt, uppdateringar, uppgifter, konversationer, rapporter, veckoöversikter, etc. Bara ignorera allt utom uppgiftstavlan (den tredje ikonen i det övre vänstra hörnet). I den kostnadsfria versionen kan du skapa uppgifter i flera listor, lägga till underuppgifter till vilken uppgift som helst och se den som en kanban-tavla. Du kan snabbt lägga till en uppgift med ett enkelt namn eller inkludera detaljer som en beskrivning, taggar, förfallodatum, startdatum, status, prioritet, aviseringar, påminnelser och bifoga filer.
Det är en enkel kanban-tavla med den ursprungliga principen med tre kolumner: inga framsteg, pågår och slutförda. Men kolumnerna behåller listorna, så att du kan komprimera och utöka projekt inom en kanban-tavla. Detta förbättras ytterligare när du använder filter eller gruppering för att sortera dem efter titeltext, projektgrupp, skapad av, tilldelad, prioritet, förfallodatum, etc. Det är en anmärkningsvärd översikt över alla dina uppgifter i en kraftfull kanban-tavla.
Ladda ner: Freedcamp för Android | iOS (Fri)
Ladda ner: Freedcamp Desktop för Windows (Fri)
4. Sittbar (Web): Excel-liknande uppgifter-app med Kanban-tavlor och diagramvyer
Kan du verkligen använda Excel eller ett kalkylblad som en att göra-lista-app? Seatable visar att det inte bara är möjligt, utan att det kan vara det bästa sättet för dig att visuellt spåra uppgifter och deras framsteg.
Sittbord ser ut som Microsoft Excel, och du kan lägga till och ta bort kolumner enligt dina projektbehov. Varje cell är ett kort med olika egenskaper baserat på dess kolumn. Du kan till exempel klicka på ett kort i att-göra-listans kolumn för att skapa deluppgifter med kryssrutor. Så i översikten kommer du bara att se förloppsstatus som "5/9" som indikerar fyra deluppgifter kvar på det kortet, som du kan dubbelklicka för att expandera. Eller när det gäller datafiler ser du ikoner för de olika filerna som är bifogade till en uppgift, som du kan dubbelklicka på för att visa och ladda ner.
Medan den standardtabellliknande vyn är en fantastisk ny version av uppgiftstavlor, låter Seatable dig fortfarande se alla dina uppgifter i form av en kanban-bräda. Du kan skapa tavlan baserat på förloppsstatuskolumnen eller välja vilken annan kolumn som helst för att göra den till en listtavla. Appen innehåller också olika andra visualiseringar, som grafer och diagram för statistiska kolumner, tidslinjevyer för uppgiftsleveranser och deadlines och så vidare.
Kolla in de kostnadsfria Seatable-mallarna för att få en uppfattning om de fantastiska möjligheterna med appen, av vilka många inkluderar livedemos som du kan leka med. Den kostnadsfria versionen av Seatable tillåter obegränsade bord, 10 000 rader och maximalt 2 GB bilagor. Du kan ta bort dessa begränsningar i betalda planer.
5. Brisqi (Skrivbord, mobil): Offline, Privacy-First Task Board
"Jag ville ha något där jag inte behöver oroa mig för internetuppkoppling och datasekretess. Samtidigt, om jag vill synkronisera min data och komma åt den på en annan enhet, borde jag kunna göra det så." Dessa ord från skaparen av Brisqi beskriver bäst varför appen är användbar och exakt vem som ska använda Det.
I våra tester hittade vi ett snabbt och tilltalande gränssnitt som levererar de grundläggande löftena om en aktivitetstavla-app. Varje uppgiftskort kan ha en detaljerad beskrivning, taggar, deadlines, etiketter och färger. Du kan ha fler än de tre standardkolumnerna för kanban-tavlan och göra anpassade kolumner också.
Brisqi låter dig skapa flera styrelser med underkort för att enkelt hantera dina projekt. Som sagt, för att hitta en uppgift snabbt går sökningen blixtsnabb och fungerar universellt eller så kan du borra ner den via filter.
Inget Brisqi gör är banbrytande. Flera andra appar har de funktioner den har, och vissa har till och med fler. Men det som gör Brisqi speciell är hur väl den är utförd på parametrarna hastighet och design end-to-end datakryptering för att synkronisera den över enheter, och det faktum att dess viktigaste funktioner är gratis. Den enda begränsningen för gratisplanen är högst fem brädor, fem etiketter och en anpassad grupp. För en enskild användare spelar detta för det mesta ingen roll.
Ladda ner: Brisqi för Windows, macOS och Linux (Fri)
Ladda ner: Brisqi för Android | iOS (Fri)
Samarbeta först efter att ha bemästrat Task Boards
De flesta av de ovan nämnda apparna är tillgängliga för team och uppmuntrar dig att använda dem för att samarbeta med andra. Även om det är en bra funktion, råder vi dig att vänta och använda appen för att bemästra dina aktivitetstavlor.
Om du är ny inom aktivitetstavlans värld är det ett produktivitetssystem som du måste vänja dig vid. Se till att den passar dina produktivitetsprinciper och att du vill fortsätta använda den och utöka den för att bjuda in andra att samarbeta. Om de kommer in tidigt och det fungerar för ditt team men inte för dig, kommer du att ha fastnat med en uppgiftsapp som inte maximerar din produktivitet.