Läsare som du hjälper till att stödja MUO. När du gör ett köp med hjälp av länkar på vår webbplats kan vi tjäna en affiliate-provision.
Molnlagringslösningar har snabbt vunnit popularitet under det senaste decenniet. Även om cd-skivor (cd-skivor) och USB-minnen användes i stor utsträckning i början av 2000-talet, är det få som bär dem nuförtiden.
Dock bör distansarbetare inte släppa lokala lagringsalternativ helt och hållet. Lagringsbehoven varierar från person till person, och en slumpmässig övergång till nya plattformar kommer att äventyra ditt ekosystem. För att nå ett välgrundat, objektivt beslut, låt oss utforska fördelarna och nackdelarna med att använda molnlagring för distansarbete.
Fördelarna med molnlagringslösningar för fjärrarbete
Cloud computing spelar en stor roll i utvecklingen av moderna lagringslösningar. En nyligen rapport av Flexera visar att 93 % av företagen och företagen använder lagring i flera moln, varav 87 % använder offentliga och privata nätverk. De flesta organisationer och individer går över till molnet av följande skäl:
1. Cloud-prenumerationsavgifter är överkomliga
Tvärtemot vad många tror är molnlagring billigare än lokal lagring. Molnsystem kommer med återkommande månadsavgifter, men du får mer lagringsutrymme per dollar. 10 USD i månaden ger dig redan 1 TB till 2 TB.
Du kan till och med titta in gratis molnlagringslösningar. De flesta tjänsteleverantörer låter dig använda dina första 10 GB till 15 GB gratis. Räkna bara med att grundläggande konton kommer med begränsade funktioner, även om du inte borde ha några problem med att överföra och lagra filer.
Alternativt kan billiga 1TB externa hårddiskar sätta dig tillbaka med minst $60. Det finns heller ingen garanti för hur länge de kommer att hålla; du kan behöva betala för reparationer om du skadar kroppen eller korrumperar filerna.
2. Molnnätverk ger tillgänglighet för flera enheter
Den kanske största fördelen med att använda molnlagring är att du får bättre tillgång till dina filer. Du kan öppna molnet så länge du har tillgång till internet. Om du och ditt team använder molnlagring kan vem som helst öppna vilken fil de behöver, oavsett var de är eller hur många användare som har åtkomst till samma data.
Tvärtom, bärbara hårddiskar kräver fysisk anslutning från enhet till enhet. Låt oss säga att du hanterar ett avlägset team. Om du enbart förlitar dig på lokala lagringslösningar kommer användare att behöva fysiska hårddiskar för att komma åt lagrat innehåll.
3. Team kan integrera molnteknik i sina ekosystem
Du kan integrera molnsystem med olika enheter. De flesta molntjänstleverantörer har minimala OS-begränsningar, så du kan troligen länka ditt molnlagringskonto till din bärbara dator, surfplatta, smartphone och till och med en smartklocka.
Naturligtvis är det inte sagt att du blint kan använda vilket molnsystem som helst. Vi föreslår att du använder program som är kompatibla med ditt fjärrteams ekosystem. Låt oss säga att ditt företag använder Windows OS-enheter. Även om de kan köra iCloud Drive, kommer de att fungera mycket snabbare och erbjuda bättre funktionalitet om du väljer Microsoft OneDrive.
4. Cloud Storage Solutions effektiviserar dataåterställning
Även om det finns olika sätt att återställa förlorad data, de kräver också mycket tid och ansträngning från din sida. Du kanske inte har något emot att spendera några timmar på att återställa små filer som du av misstag raderat. Men om du behöver ta tillbaka flera gigabyte med skadad eller förlorad data, räkna med att betala ut några dollar per fil.
Kom ihåg: att förebygga är bättre än att bota. För att minimera risken för att behöva dataåterställning, säkerhetskopiera dina filer till molnet. Du kan göra det oavsett om du använder moln eller lokal lagring. Oroa dig inte – eftersom säkerhetskopior vanligtvis kräver mindre lagringsutrymme än vanliga filer kan du använda gratiskonton.
5. Cloud Computing Systems Kryptera lagrade filer
Kryptering fungerar som en standard säkerhetsfunktion i molnlagringssystem. Du kan vara säker på att dina lagrade filer förblir krypterade, oavsett vilken molntjänstleverantör du väljer.
Observera bara att de kör olika krypteringsalgoritmer. För att ge dig en idé använder iCloud Drive 128-bitars AES-kryptering, medan Google Drive, Dropbox och Microsoft OneDrive använder 256-bitars AES-kryptering.
Nackdelarna med molnlagringslösningar för fjärrarbete
Trots kostnadseffektiviteten och tillgängligheten för molnlagringslösningar bör du fortfarande titta på lokala lagringsenheter. Vi rekommenderar inte att blint lämnar fysiska hårddiskar. Annars kan du slösa bort dina resurser om du inte överväger följande begränsningar för molnlagringssystem:
1. Molnnätverk laddas långsammare
Missförstå oss inte – vi säger inte att molnlagring är långsam. Men eftersom det är beroende av internetåtkomst kan fläckig anslutning orsaka eftersläpning och avbrott. Om du hanterar ett fjärrteam kan du ha problem med att samarbeta med distansarbetare som inte har en stabil internetanslutning.
Alternativt är lokala lagringssystem öppna för konfiguration. Beroende på ditt IT-teams ändringar kan du sannolikt fortsätta dela och överföra filer inom ditt ekosystem även utan internetåtkomst.
2. Säkerhet beror på din molntjänstleverantör
Du har minimal kontroll över din datas övergripande säkerhet. Att välja starka inloggningsuppgifter och hantera filåtkomst kommer bara hålla ditt molnlagringssystem säkert till viss del, men tjänsteleverantörer har fortfarande total makt på backend.
Som ensam distansarbetare kanske du är okej med bristen på kontroll. Men om du driver ett litet företag eller ett medelstort företag, kanske du vill överväga lokala lagringsalternativ som låter användare konfigurera privata cybersäkerhetssystem.
3. SaaS molnsystem lämnar luckor i åtkomstkontroll
Oberoende frilansare och distansarbetare tycker att SaaS molnsystem är bekväma eftersom de fungerar direkt. Tyvärr kommer bekvämlighet också med begränsningar. Molntjänsteleverantörer kontrollerar inte bara ditt lagringssystems säkerhet, utan också dess övergripande funktionalitet.
Bristen på kontroll orsakar luckor i åtkomstkontroll, vilket hindrar användare från att effektivt mildra olika datasekretessproblem, säkerhetshot och ineffektivitet i arbetsflödet. Om du vill ha mer kontroll, överväg IaaS- och PaaS-lagringsalternativ.
4. Att migrera till olika molnsystem är utmanande
Det är enkelt att överföra filer mellan molnet och lokala lagringsenheter, men migrering från moln till moln är det inte. Att flytta data till ett värde av terabyte kan ta flera dagar. Många små och medelstora företag och medelstora företag skulle hellre undvika att byta leverantör helt än att lägga resurser på datamigrering.
Undersök därför noggrant alla dina alternativ. Prova flera molnsystem innan du betalar prenumerationsavgifter, överför känslig data och börjar med ditt fjärrteam.
5. Cloud-prenumerationsplaner låser dig in
Molntjänstleverantörer använder ofta enorma rabatter och kampanjer för att uppmuntra kunder att välja årlig fakturering. I vissa fall kan de till och med sänka dina avgifter med över 50 %.
Du kommer att spara mycket i längden. Men överväg dina alternativ eftersom du sannolikt inte kommer att få tillbaka dina pengar om du plötsligt säger upp din prenumeration.
Istället föreslår vi att du maximerar gratis provperioder när det är möjligt. Fjärrarbetare som bara lagrar ett fåtal filer online kanske kan använda gratiskonton i flera månader innan de behöver en uppgradering.
Är molnlagringslösningar värda det?
Om du ska investera i molnlagring eller inte beror på din nuvarande inställning. Det finns ingen förvaringslösning som passar alla. Bedöm vilka typer av data du lagrar, kontrollera hur dina affärspartner skickar filer och testa om du sömlöst kan integrera molnberäkningsteknik i ditt ekosystem.
Med det sagt uppmuntrar vi fortfarande alla distansarbetare att kontrollera molnsystem. Eftersom varumärken som iCloud Drive, Google Drive och Dropbox erbjuder gratis lagring, kan du använda dem hur du vill gratis. Försök åtminstone använda dem först. Du kan gradvis övergå när du har utforskat de olika molntjänstleverantörerna på marknaden.