Distansarbetare kämpar för att koppla från jobbappar, eftersom de känner ett behov av att bevisa sin närvaro genom att alltid vara online och lyhörd, vilket ger upphov till digital presenteeism – en välbekant fiende som vi kämpade med att hantera på det fysiska kontoret, om än i en annan form.

Att anta ett mer flexibelt arbetssätt var tänkt att vara en gyllene chans att omvärdera våra arbetsprocesser. Presenteeism har dock lyckats glida mellan stolarna, eftersom vissa distansarbetare känner behovet av att vara praktiskt taget närvarande hela tiden. Den här artikeln kommer att täcka vad digital presenteeism är och några lösningar.

Vad är digital presenteeism?

Presenteeism på ett fysiskt kontor uppstår när anställda tillbringar mer tid på jobbet än vad som krävs. Det är ofta motiverat av en rädsla för att bli sedd som att slappa av eller inte arbeta tillräckligt hårt. Detta kan leda till att anställda arbetar långa dagar, hoppar över lunchraster eller arbetar när de är sjuka.

Men den här termen kan också ta emot anställda som dyker upp på jobbet men inte är produktiva – de är fysiskt närvarande men mentalt utcheckade. Det beror delvis på att det ofta räcker att vara synlig på jobbet för att signalera att de är engagerad, dedikerad och produktiv för arbetsledare, även när så inte är fallet.

instagram viewer

Man skulle kunna tro att detta beteende skulle försvinna i en avlägsen miljö, men det visar sig att det har blivit digitalt. Digital presenteeism är en tendens hos anställda att alltid vara tillgängliga och lyhörda för arbetsrelaterade appar utanför arbetstid. Distansarbetare tenderar att känna behovet av att vara praktiskt taget närvarande hela tiden för att visa att de arbetar, till exempel svara på mejl under helgen eller svara på Slack-meddelanden under middagen med familj.

Denna ständiga uppkoppling och behovet av att vara lyhörd hela tiden har lett till en alltid på arbetskultur. Som ett resultat har väggarna som skilde vårt arbete och privatliv rasat, vilket leder till utbrändhet och minskad produktivitet. Med tanke på hur skadligt detta beteende är, är det viktigt att hitta praktiska lösningar för att ta itu med det.

Hur man övervinner digital presenteeism på arbetsplatsen

Du kommer förmodligen att hålla med om att detta beteende till stor del beror på ditt förhållande till dina arbetsrelaterade verktyg och inställning till distansarbete. Att omvärdera hur du använder dessa verktyg och ompröva din strategi för distansarbete kan därför främja en hälsosammare balans mellan arbete och privatliv och hjälpa dig att koppla av från jobbet när du borde. Här är några tips som hjälper dig att uppnå det:

Chansen är stor att du använder fler appar än någonsin sedan du började arbeta på distans för att kompensera för bristen på öga mot öga interaktion och samarbete. Varje dag måste du jonglera mellan en videokonferensapp, meddelandeapp, projekthanteringsverktyg och att göra-lista-app, bara för att nämna några. Alla dessa leder oundvikligen till fler aviseringar, kontextbyte och mindre tid att göra ditt jobb under arbetstid och därför svårigheter att stänga av efter jobbet.

För att fixa detta kan du välja en allt-i-ett-lösning eller arbetsyta som Samepage eller Qatalog som tillhandahåller de flesta funktioner du behöver på ett ställe. Du kan använda dessa verktyg för att skapa en personlig arbetsnav för dig själv och ditt team, så att du kan fokusera på ditt arbete under arbetstid och undvika att växla mellan olika appar konstant.

Alternativt kanske du föredrar att använda en specialiserad app för en specifik uppgift. De flesta av dessa populära verktyg har trots allt ett unikt försäljningsargument. Till exempel gör Trellos enkelhet och kanban-stil tavlor det till ett utmärkt verktyg för projektledning, medan verktyg som Figma har blivit de facto standarder för designsamarbete. I det här fallet kan du effektivisera arbetsrelaterade appar genom att integrera dem med hjälp av verktyg som Zapier eller IFTTT.

2. Omfamna asynkront arbete

En av de mest grundläggande lösningarna på digital presenteeism är att avsiktligt främja produktivitet framför synlighet. Ett av de bästa sätten att uppnå detta i en avlägsen miljö är att omfamna asynkron kommunikation och samarbete för att förbättra din produktivitet.

När du väljer att arbeta asynkront låter du alla i ditt team arbeta på sin egen tid utan att behöva vara online och lyhörda i realtid. Det finns flera fördelar du kan dra av detta, inklusive:

  • Friheten för alla att arbeta under sin mest produktiva period på dagen, i motsats till att följa ett strikt 9-till-5-schema.
  • Förmågan att ta pauser och ladda om utan att känna skuld.
  • Detta tillvägagångssätt hjälper till att övervinna svårigheten att samordna scheman för teammedlemmar som befinner sig i olika tidszoner.
  • Ännu viktigare är att det flyttar tyngdpunkten från digital synlighet till påtagliga resultat eller resultat, vilket leder till en hälsosammare balans mellan arbete och privatliv och en mer produktiv arbetsstyrka.

Efter att ha ändrat ditt tillvägagångssätt mot asynkront arbete skulle det vara bra att stödja denna strategi med verktyg som uttryckligen är gjorda för asynkron kommunikation. Tack och lov finns det flera asynkrona kommunikationsverktyg du kan använda för att förbättra din produktivitet och balans mellan arbete och privatliv.

Till exempel, medan Zoom har sin plats på fjärrarbetsplatsen i specifika fall, som livepresentationer, vill du inte använda den för varje konversation. Istället kan du använda verktyg för asynkron videokommunikation som Loom för att spela in videomeddelanden som ditt team kan titta på på sin egen tid. Det här är bra för att dela uppdateringar, ge feedback eller förklara saker som är svåra att förmedla genom text.

4. Anpassa din tillgänglighet och aviseringar

Att ställa in din tillgänglighet som "Aktiv" på Slack under dina lediga dagar eller efter arbetstid för att imponera på din handledare kan verkar vara en bra idé tills du befinner dig i en oändlig ström av meddelanden och sista minuten förfrågningar. I det långa loppet kommer detta att påverka kvaliteten på ditt arbete och leda till utbrändhet.

Så istället för att förlita dig på dina aviseringar, ta ansvar och anpassa din tillgänglighet och aviseringar enligt ditt arbetsschema. På så sätt kan du fokusera på ditt arbete under arbetstid och koppla ur under din lediga tid för att ladda.

5. Introducera friskvårdsinitiativ

När det gäller att uppnå en hälsosam balans mellan arbete och privatliv spelar din arbetsplatskultur och policyer en stor roll. Om din företagskultur värderar långa arbetsdagar och presenteeism framför anställdas engagemang och välbefinnande, kommer det att negativt påverka deras produktivitet och ditt resultat. Därför är det bra för företagen att införa hälsoinitiativ på din arbetsplats.

Tack och lov finns det flera arbetsplats wellness idéer som du kan implementera utan att spränga banken. Från så enkla saker som att uppmuntra ditt team att ta pauser under dagen till att utmana alla att ta 10 000 steg om dagen, det finns många sätt att främja välbefinnande på din arbetsplats.

Välj Produktivitet framför Digital Presenteeism

Eftersom vi ständigt anpassar oss till att arbeta på distans är det viktigt att undvika att replikera några av de misstag vi gjorde när vi arbetade från kontoret. Att vara synlig och lyhörd 24/7 är inte det bästa sättet att sticka ut när du arbetar på distans. Överväg istället att anamma strategier och verktyg som främjar produktivitet snarare än digital presenteeism.