Det finns dagar det kan kännas som att det finns en oändlig lista över saker som du behöver göra. Många yrkesverksamma söker verktyg som hjälper dem att hantera sina karriärer, vilket kan hjälpa dem att lyckas.
Med de tekniska framstegen som har skett under de senaste åren har utvecklare skapat många plattformar och appar för att hjälpa dig hantera vilken del av ditt yrkesliv som helst. Oavsett om du är egenföretagare, småföretagare eller har en ledande befattning inom en organisation, kan vissa plattformar och appar hjälpa dig att förbättra din produktivitet.
Dropbox är en plattform som ger dig säker lagring. Du kan spara dokument och bilder och komma åt dem var som helst. Detta är ett bättre alternativ än att skicka filer till dig själv när du behöver arbeta med filer utanför kontoret.
Om du arbetar med andra i ett projekt kan du göra filer delbara så att de enkelt kan komma åt dem. Arbetssökande kan dra nytta av den här appen genom att spara en kopia av deras CV i Dropbox, så att de kan ansöka om ett jobb var som helst.
Dropbox är tillgängligt på webben och via mobilappen. Du kan använda upp till 2 GB utrymme gratis. Om du behöver mer utrymme har Dropbox månads- eller årliga betalprenumerationer som börjar på 2 TB för personligt bruk och 3 TB för affärsbruk. Andra versioner av Dropbox inkluderar Dropbox Family, Professional, Standard och Advanced.
Ladda ner: Android | iOS (Gratis köp i appen finns)
Todoist är en uppgiftshanteringsapp tillgänglig i mobil- och webbversioner och fungerar med Microsoft Outlook. Du kan tilldela uppgifter och deluppgifter till andra och dig själv.
Det finns flera sätt att etablera projekt och arbeta med andra. Appen integreras med plattformar som Sunrise Calendar, Cloud Magic, Google Drive, Zapier och IFTT, vilket gör att du kan länka samman två olika tjänster på ett interaktivt, automatiserat sätt.
Att använda Todoist ger dig säkerheten att allt är organiserat och redogjort för, så att du kan fokusera på det viktiga arbete du behöver uppnå. Du kan anpassa hur du ser på dina uppgifter och förenkla ditt arbetsflöde genom att koppla Todoist till din e-post, filer och kalender. Du kan också se dina framsteg i uppdrag och produktivitetstrender.
Den kostnadsfria versionen av Todoist ger dig 5 MB filuppladdningar, fem aktiva projekt, fem medarbetare per projekt, tre filter och en historik över en veckas aktivitet. Planer för avancerade användare och team är tillgängliga mot en avgift. Du kanske är intresserad av att lära dig hur man organiserar ett projekt med en struktur för arbetsuppdelning.
Ladda ner: Android | iOS (Gratis köp i appen finns)
Evernote är tillgänglig som en webbaserad och mobil app. Du kan använda den här plattformen för att göra anteckningar, och Evernote låter dig klippa artiklar du stöter på när du söker på webben.
Appen låter dig skapa att-göra-listor och tabeller, dela anteckningsböcker och anteckningar och bifoga dokument. Om du har ett kommande möte kan du skapa en mall för en mötesdagordning och lägga till externa länkar som deltagarna kan granska. Du kanske är intresserad av att lära dig hur du ställer in mötestider i Google Kalender.
Evernote har integrationer med appar som Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Kalender och Gmail. Den kostnadsfria versionen låter dig bifoga PDF-filer, kvitton, filer, foton, bilder och bilder. Du kan klippa webbsidor, hitta objekt snabbt med taggar och söka, hålla dig uppdaterad med uppgifter i anteckningar, synkronisera med två enheter och ha en maximal anteckningsstorlek på 25 MB och 60 MB månatliga uppladdningar.
Ladda ner: Android | iOS (Gratis köp i appen finns)
Camscanner är en utmärkt app för alla som inte har budget för en skanner. Den är idealisk för alla som behöver skanna och lagra dokument och dela dem med andra. Med din smartphonekamera kan du skanna visitkort, fakturor, anteckningar och kvitton.
När du har skannat PDF-filer kan du redigera dem. Du kan också ta bort stökiga bakgrunder i bilder och skapa högupplösta bilder. Camscanner har också en funktion som låter dig skapa PDF-filer. Du kan skriva ut trådlöst och skicka ett fax till över 30 länder globalt från din telefon. Appen har även textigenkänning, vilket gör att du snabbt kan extrahera stora mängder text från bilder, och 40 språk stöds.
Förutom PDF-redigeraren kan du dela och slå samman PDF-filer, ta bort och sortera PDF-sidor, lägga till en bild till en PDF och konvertera PDF-filer till Microsoft-plattformar som Word, Excel och PowerPoint och vice versa. Du kan också skanna böcker och ID-kort. Om du letar efter samarbetsverktyg kan du överväga en app mellan ProofHub eller Asana.
Ladda ner: Android | iOS (Gratis köp i appen finns)
Med livets hektiska tempo kan det kännas som att det aldrig finns någon tid för kreativt tänkande eller brainstorming. Brainsparker är en mobilapp som använder uppmaningar för att tända din fantasi och stimulera kreativiteten.
Du kan använda appen när du behöver en gnista av kreativitet eller när du lider av writer's block när du skriver kreativt. Även om appen för närvarande bara är tillgänglig på Apple-enheter, noterar Brainsparkers webbplats att de arbetar på en Android-app som de hoppas kunna lansera under de kommande 12 månaderna.
Om du inte har en Apple-enhet kan du prenumerera och få dagliga uppmaningar, eller så kan du gå in på deras hemsida, där de har olika uppsättningar kort att välja ett slumpmässigt kort från. Det finns sju paket med kort, inklusive barnen, spark, journal, imagine och infinite. Du har också möjlighet att göra dina egna kort med den tomma mallen som finns på hemsidan.
Ladda ner: iOS (Gratis köp i appen finns)
Toggl Track är en app som hjälper dig att bli organiserad genom att spåra och hantera hur du spenderar din tid. Om du använder Google Chrome som webbläsare kan du lägga till tillägget Toggl Track, som lägger till en timer på vilken webbplattform som helst för att hjälpa dig spåra hur mycket tid du spenderar på varje plattform. Den här funktionen kan göra det lättare att hantera och organisera hur du prioriterar och spenderar din dag.
Toggl Track erbjuder avancerade funktioner som tomgångsdetektering, som hjälper dig att övervaka vilken tid på dygnet du är mest produktiv och när du inte är det. Appen integreras med Google Kalender, Microsoft Outlook, Evernote, Asana, Salesforce, Jira, Notion, GitLab och GitHub. Om du letar efter hjälp med att schemalägga möten kan du vara intresserad av att lära dig mer om bästa gratis appar för mötesschemaläggning för att hitta en gemensam tidslucka.
Appen ger dig sammanfattningar, veckovisa och detaljerade rapporter och spårning av projekt och intäkter med en projektinstrumentpanel som hjälper dig att förutse tidslinjer och budgetar och spåra dina framsteg. Du kan tilldela fakturerbara priser per arbetsyta, teammedlem, projektmedlem eller projekt för att få en tydligare bild av de aktiviteter som genererar intäkter. Lägg till en budget för fast avgift för att se om du fakturerar tillräckligt för nedlagda timmar.
Toggl Track kan skicka en varning till dig när ett projekt når sitt beräknade slut, så att du vet om du kommer att klara deadline. Du kan få en uppfattning om lönsamheten med funktionen Insights som definierar arbetskostnaderna för varje teammedlem för att se hur utgifterna mäter sig med fakturerbara priser.
Appen är gratis för upp till fem användare med obegränsad tidsspårning, projekt, kunder, taggar, exporterbara rapporter, automatisk tidsspårning triggers, detektering av ledig tid, Pomodoro-tid, CSV-import, spårning av personlig aktivitet och övervakning av din tid i över 100 populära verktyg. Du kan registrera dig med Google eller via Apple.
Ladda ner: Android | iOS (Fri)
Hur kommer du att hantera din karriär?
Det finns många appar som hjälper dig att öka produktiviteten och hantera din tid. Om du ofta samarbetar med andra är det bra att använda en app där du kan lägga till teammedlemmar och alla kan se vad ansvaret är och var det finns luckor.
Oavsett om du letar efter en befordran eller söker ett nytt jobb vill arbetsgivare se att du är organiserad, och att använda någon av apparna som nämns i den här artikeln kan hjälpa dig att uppnå det. Du kan använda dessa verktyg för att hålla dig själv och de du arbetar med på rätt spår, vilket gör att alla projekt går smidigt utan problem.
