Excel har länge ansetts vara det bästa verktyget för dataanalytiker. Men Excels användningsområden är inte begränsade till personer som arbetar med data regelbundet. Som lekman finns det massor av Excel-användningar som kan underlätta ditt dagliga arbetsansvar. Du kan göra allt från att upprätthålla närvaro på ett kontor/skola till att skapa utarbetade budgetar för att hantera dina månatliga utgifter i Excel.

Excels flexibilitet, mångfacetterade användning och lättanvända funktioner gör det till ett av de mest föredragna programmen. Om du är en vanlig Excel-användare, här är några sätt att använda programmet i vissa relaterade fält.

1. Informationshantering

Excel har utbredd användning i en företagsmiljö, särskilt när man hanterar vanliga ramverk. Från att använda den för att driva försäljningsrapportering till att förbereda lagerspårare, det finns lite av allt i Excel. Här är några saker du kan använda Excel inom domänen för informationshantering:

  1. Försäljningslagerspårare: Excel har bevisat sitt värde inom supply chain management-sektorn. Eftersom det kan innehålla flera rader med data är det ett föredraget val för företag och organisationer som arbetar med produkter och tjänster. När du spårar lager kan du skapa massor av pivoter och funktioner för att hålla reda på de olika produktnivåerna. På så sätt kan du aldrig gå fel med din lagerhantering och hålla koll på dina beställningar och ombeställningar. För bästa resultat kan du
    instagram viewer
    skapa ett automatiskt datainmatningsformulär i Excel för att lindra dina problem med datahantering.
  2. Närvarospårare: Som ett medarbetarcentrerat företag kan du använda Excel för att spåra dina anställdas rapporteringstid, hantera deras närvaro och skapa utarbetade instrumentpaneler för att följa deras vanliga arbetsscheman. Varje element knyter an till en mer omfattande instrumentpanel, där du kan få en konsoliderad ögonblicksbild av dina anställdas vistelseort.
  3. Resultatrapportering: Föreställ dig att du behöver beräkna dina anställdas prestationsmått och nyckelpersonsindikatorer (KPI: er) varje månad. Excel erbjuder allt från att hantera viktiga poster till att ha allt på en gång. Arbeta med utarbetade instrumentpaneler, tillämpa olika formler och använd deras mångfacetterade VBA-funktioner för att automatisera dina vanliga jobb.

2. Tidsplanering

Visste du att du kan använda Excel-ark för att skapa dina produktivitets- och tidsmätare? Ja, du läste rätt; Excel har en enorm outnyttjad potential att använda sina tidsstyrda funktioner för att utföra olika datum- och tidsstyrda detaljer. Några vanliga användningsområden för Excel för tidshantering inkluderar:

  • Dagliga planerare
  • Projekt ROTA
  • Roadmap Trackers för att hantera tidslinjer för processträning

Listan är inte uttömmande; det finns många andra sätt att använda Excel för tidshantering. För att ta upp saker och ting kan du till och med skapa en Pomodoro Tracker i Excel för att hålla fokus på dina uppgifter.

3. Målplanering & spåra framsteg

Målplanering är en viktig uppgift inom varje projektledningsområde. Till exempel kan du skapa utarbetade tidsspårningsverktyg som Gantt-diagram och andra uppgiftsdrivna målblad för att öka produktiviteten i Excel.

Genom att skapa och definiera milstolpar kan du spåra framsteg mot dina mål och kartlägga framstegen mot varje aspekt relativt lätt. Du kan automatisera vissa uppgifter för att spåra dina framsteg när andra medarbetare lägger till sina framsteg i en gemensam arbetsbok.

4. Budgethantering & ekonomispårning

Excel är varje revisors vän; när du måste skapa detaljerade månatliga utgiftsspårare för din organisation kan du använda olika inbyggda redovisnings- och matematikrelaterade funktioner för att hålla reda på din ekonomi, budget och konton. Organisationer och företag av olika former, storlekar och former använder Excel tillsammans med andra redovisnings- och ekonomiverktyg för att förbättra sina redovisningsstandarder.

Du kan skapa detaljerade redovisnings- och ekonomirelaterade uppgifter för att förbättra din rapportering. Faktum är att med pivoter, villkorlig formatering och formler kan du skapa inbyggda varningar i Excel för att lyfta fram viktiga aspekter som är relevanta för ditt företag.

5. Dataanalys

Dataanalys är en integrerad del av varje organisation, och många dataanalytiker fortsätter att föredra Excel för att utföra datadrivna uppgifter. Du kan göra allt från att skapa en utarbetad resultatrapportering till analysdrivna hypotesberäkningar i Excel. Excels funktionalitet och mångsidighet med andra dataanalyssystem och verktyg har gått före alla andra spårningssystem på marknaden.

Den integreras med flera program, och du kan lagra oändliga rader med data i ark. Du kan kombinera flera Excel-arbetsböcker med Python och andra programmeringsspråk, utan att lyfta ett finger.

6. Datavisualisering

Företag och företag förlitar sig på data för att underblåsa sina insikter. Dessa insikter är användbara när du måste fatta välinformerade beslut för att förutsäga framtiden.

Vad är det bästa sättet att få insikter? Det är enkelt; du visualiserar data, så att folk snabbt kan förstå vad du försöker berätta för dem. Skapa flera grafer, eller ladda dessa datablad i visualiseringsprogram som Tableau och PowerBI för att ge din data liv.

Excels mångsidighet kommer i förgrunden, eftersom du kan skapa utarbetade grafer och visualiseringar i applikationen utan att ge dig ut på andra plattformar. Icke desto mindre är det bra att veta att externa integrationsalternativ finns tillgängliga om du någonsin behöver gå den vägen.

7. Kostnadshantering

Hemmafruar och hushållare använder Excel för att hålla reda på sina dagliga utgifter. Föreställ dig att ha ett enkelt ark som innehåller alla dina månadsinkomster och alla möjliga minututgifter, från de stora utgifterna till de små utgifterna.

Lägg till formler för att automatiskt beräkna din återstående inkomst och utgiftsförmåga för månaden. Även om du inte behöver skapa komplicerade bokföringsspårare för dig själv, kan du alltid arbeta med enkla spårare för att hantera dina inkomster och månatliga utgifter. Om du är ett fan av pappersbaserade utgiftsspårare kan du till och med använda gratis utskrivbara utgiftsspårare som hjälper dig att hålla budgeten.

8. Snabba beräkningar

Excel har blivit ett bra verktyg för människor som vill utföra olika beräkningar. Föreställ dig att du ville beräkna din nästa avbetalning på bolånet, men istället för att använda penna och papper för att göra beräkningarna kunde du snabbt skapa en Excel-arbetsbok och börja göra uppskattningar.

Excel, som ett program, är praktiskt och ganska användbart för att utföra snabba beräkningar eftersom det har en mängd funktionella formler som hjälper dig att komma igång.

Användning av Excel i vardagen

Excel är ett fantastiskt språk, och du kan få ut det mesta av det, särskilt om du behärskar de olika funktionerna, formlerna och procedurerna. Men för att säkerställa att du använder det korrekt måste du lära dig det från experterna. Massor av gratis och betalda kurser finns tillgängliga på några kända plattformar, inklusive Udemy och några andra plattformar. Du kan välja och vraka en kurs som matchar dina inlärningskrav.