Microsoft To Do är ett imponerande att-göra-program som erbjuder kreativa lösningar för att organisera ditt liv. När tiden är begränsad är det viktigt att ha snabb tillgång till att skapa och ändra uppgifter.
Lyckligtvis ger den här appen just det - så att du kan skapa förfinade listor samtidigt som du minskar tiden det tar att göra dem. Här är fem tips för produktiv användning av Microsoft To Do för att hålla koll på dagen och vinna tillbaka tid.
1. Lägg till listgenvägar på din startskärm
I alla att göra-listapplikationer är det en prioritet att ha ett organiserat utrymme för dina uppgifter, särskilt om du är ute på språng. Tack och lov, Microsoft att göra gör detta inget problem. Genom att använda genvägsförmågan på startskärmen får du supersnabb tillgång till en snygg, effektiv visning av alla dina listor direkt från din startskärm.
För att ställa in en genväg på startskärmen, gå till din valda listas sida och tryck på de tre prickarna i det övre högra hörnet. Från listan med alternativ som visas trycker du på
Lägg till genväg till startskärmen. Dra sedan ikonen som visas till valfritt tillgängligt utrymme på din startskärm för att lägga till genvägen.Nu kan du komma åt vilken lista som helst med ett tryck.
2. Få smarta förslag för dina uppgifter
Microsoft att göra Förslag funktionen är en stor tidsbesparing när det gäller att göra dina dagliga att göra-listor. Den här funktionen ger dig smarta uppgiftsförslag baserat på din historia av senaste och viktiga uppgifter.
Detta kan hittas i Min dag fliken, där du ser en liten glödlampsikon. Tryck på detta för att se dina rekommenderade uppgifter.
Förslagen är indelade i olika sektioner:
- De I går sektionen hämtar eventuella ofullbordade uppgifter från gårdagens Min dag lista.
- De Nyligen tillagd avsnittet visar smarta förslag från alla dina listor.
- De Från tidigare avsnittet ger dig en lista över försenade uppgifter sorterade efter deras förfallodatum.
Med dessa alternativ kombinerade kommer du att kunna generera din Min dag lista utan att tveka.
För att lägga till ett förslag, tryck på + ikonen bredvid den relevanta uppgiften, eller så kan du använda genvägen Ctrl + T om du arbetar från Windows-appen.
Förslag kan vara särskilt användbara om du förlitar dig på rutiner. Genom att ha rekommendationer för uppgifter som du förbinder dig till varje vecka slipper du att behöva återskapa dem, och de kan också fungera som praktiska påminnelser.
3. Se en historik över uppgifter som gjorts i alla listor
Som med alla appar för uppgiftshantering är det inte så svårt att hamna på efterkälken eller bli överväldigad när man står inför mycket att göra. Även om det är en produktivitetsbonus att ha tillgång till obegränsade listor, gör det det lättare att missa en uppgift.
Detta löses med Allt fliken, som visar en lista över alla oavslutade uppgifter som tilldelats i alla listor. Detta sparar tid genom att manuellt söka igenom varje lista för att kontrollera vad som har gjorts och inte har gjorts.
För att förhandsgranska en beställd historik för alla uppgifter:
- Navigera till Allt flik.
- Tryck på de tre prickarna i det övre högra hörnet på skärmen.
- Välj Sortera efter.
- Välj sedan Skapelsedagen från listan med alternativ.
Du kan också sortera uppgifter efter deras förfallodatum eller göra en alfabetisk sortering enligt dina önskemål. Med Allt tab, behöver du aldrig mer vara rädd för att missa något viktigt.
Widgetfunktionen i Microsoft To Do är en av de mest avancerade i sitt slag. Dess anpassningsbara display låter dig visa och redigera olika listor utan att behöva öppna appen – perfekt för minska telefonanvändningen.
Widgeten kan ställas in som vilken annan widget som helst på din mobila enhet. Standarddisplayen är Min dag sida, men detta kan enkelt ändras genom att trycka på rullgardinsmenyn i den översta bannern, där du kan välja vilken lista du vill förhandsgranska.
Här kan du bocka av uppgifter samt lägga till nya genom att trycka på + knappen som visas nedan.
Allt detta kan göras utan att öppna programmet, vilket gör uppgiftshanteringen enkel när du har bråttom.
Ytterligare anpassningsfunktioner kan hittas genom att trycka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av gränssnittet. Här kan du ändra teckenstorlek, opacitet och välja att aktivera Visa utförda uppgifter, vilket ger dig ett tydligt perspektiv på vad du har gjort mot vad som behöver göras.
5. Synkronisera uppgifter med din PC
Tack och lov, med denna applikation, behöver du inte lita på en enhet för att se alla dina uppgifter. Microsoft To Do Windows-appen som finns på Microsoft Store synkroniserar alla dina uppgifter och listor direkt till din PC.
Du kan växla mellan listor via sidofältspanelen, där du också hittar alternativen för att skapa en ny lista eller grupp, som ses i mobilappen. Det finns också det praktiska alternativet att ställa in skrivbordsaviseringar med hjälp av Påminn mig fungera.
Hur man ställer in en skrivbordspåminnelse
För att skapa en skrivbordspåminnelse, klicka på uppgiften du vill bli påmind om och välj Påminn mig alternativ från menyn som visas. Här får du en lista med förslag samt valet att ställa in en anpassad tid.
Med Microsoft To Dos plattformsoberoende och skrivbordsaviseringar aktiverade behöver du aldrig mer oroa dig för att komma ihåg dina uppgifter.
Fästa uppgiftslistor på skrivbordet
En smart funktion i skrivbordsapplikationen är möjligheten att visa din uppgiftslista som ett fäst fönster, liknande det som visas i dessa klisterlappsapplikationer för Windows.
Använda kortkommandot Alt + Upp kommer att minimera applikationen till ett litet fönster som visas ovanpå ditt skrivbord som beskriver dina uppgifter. Detta är användbart både om du är en digital minimalist eller en ivrig mångsysslare med ett överflöd av öppna fönster.
Ladda upp din produktivitet med dessa tips
Microsoft To Do är en av de mest mångsidiga uppgiftshanteringsapparna på marknaden. Det är mer än bara en enkel att göra-lista-app – använd dessa utökade funktioner för en vattentät inställning till uppgiftshantering utan att slösa bort din tid.