För det mesta kräver att bli en distansarbetare lite mer än en vilja att arbeta utanför en fysisk arbetsplats – du måste översätta några grundläggande färdigheter på kontoret till den virtuella världen. Det betyder att det finns vissa tekniska färdigheter du måste ha och visa upp på ditt CV för att kvalificera dig för möjligheter på distans.
Däremot syftar vi inte på de färdigheter du behöver för att trivas i en specifik bransch eller jobb. Dessa är de mer allmänna men ändå väsentliga tekniska färdigheterna som hjälper dig att vara en effektiv distansarbetare oavsett kapacitet.
1. Virtuell kommunikation och samarbete
De flesta jobb kräver någon form av kommunikation med andra, oavsett om det är med kunder eller teammedlemmar. Kommunikation på kontoret skiljer sig dock något från virtuell kommunikation på en distansarbetsplats. Du kan enkelt kontakta någon på ett traditionellt kontor för en snabb chatt eller diskussion.
Men när du arbetar på distans, särskilt med kollegor från olika tidszoner, måste du vara mer uppmärksam på hur och när du kommunicerar virtuellt. Du kommer sannolikt att förlita dig mycket på chattappar och videokonferensverktyg för att kommunicera och samarbeta med andra medan du arbetar på distans.
Som ett resultat är det viktigt att du kommer igång med några av de mest populära kommunikationsverktygen som Slack och Zoom. Att missbruka dessa verktyg kan leda till frustration från din sida och även påverka hela teamets produktivitet. Så du kommer att göra klokt i att lära dig dessa praktiska Slack etiketttips för avlägsna team.
Du måste också vara proaktiv genom att lära dig några potentiella kommunikations- och samarbetsutmaningar som du kan möta när du arbetar med ett globalt team, som att koordinera scheman över tidszoner. Som sagt, förutom att bli bekant med de rätta verktygen, kan du också förbättra din produktivitet genom att använda asynkron kommunikation.
2. Digital projektledning
I en avlägsen arbetsyta kommer du inte att ha post-it-lappar eller en whiteboard som hjälper dig att hålla reda på deadlines, och ingen kommer att andas ner i nacken för att säkerställa att du slutför dina tilldelade uppgifter. Istället måste du veta hur du hanterar projekt virtuellt med hjälp av projekthanteringsverktyg som Trello, Asana och Jira.
Så ett bra ställe att börja skulle vara att bekanta sig med grunderna för virtuell projektledning. Att lära sig hur du använder dessa verktyg effektivt hjälper dig att hålla reda på deadlines, framsteg och tilldelade uppgifter.
Det kommer också att vara praktiskt när du samarbetar med andra i ett projekt. Lägg till dessa ett proaktivt tänkesätt och självdisciplin så är du på god väg att bli en framgångsrik distansarbetare.
3. Ordbehandling
Du kommer att skriva och redigera mycket medan du arbetar på distans, oavsett om det handlar om att skriva e-postmeddelanden, skapa presentationer eller skriva rapporter. Som sådan är det viktigt att du vet hur man använder ett ordbehandlingsprogram som Microsoft Word eller Google Docs.
Som ett minimum bör du veta hur du formaterar dokument, infogar bilder och videor, skapar hyperlänkar och använder andra funktioner för att göra ditt dokument mer presentabelt. Om du inte är alltför bekant med dessa program, skulle nu vara en utmärkt tid att lära sig repen. Men det skadar verkligen inte att gå ett steg längre genom att lära sig dessa avancerade Microsoft Word-funktioner.
4. Kalkylblad
Kalkylblad är en annan grundläggande teknisk färdighet som kommer väl till pass när du arbetar på distans. Oavsett om du arbetar med en budget, spårar dina arbetsframsteg eller hanterar ett projekt, måste du veta hur du skapar och använder kalkylblad. Excel är det mest populära kalkylarksprogrammet, men det finns andra tillgängliga alternativ, som Google Sheets och Apple Numbers.
Även om funktionerna och funktionerna i dessa program kan skilja sig något, är grunderna mer eller mindre desamma. Så om du vet hur man använder ett kalkylprogram bör du snabbt kunna ta reda på de andra. Som sagt, vi rekommenderar att du använder dessa gratis Excel-utbildningssajter och kurser för att bli en kalkylbladsmästare.
5. Tryck på Inmatning och grundläggande tangentbordsgenvägar
Även om de flesta avlägsna jobb inte kräver att du är en pekfinger, kommer det att vara praktiskt att veta hur man skriver snabbt och exakt. När allt kommer omkring, ju snabbare du kan skriva, desto mer produktiv blir du, särskilt med tanke på att du kommer att göra mycket av det. Som tur är finns det flera webbplatser som du kan använda för att lära dig eller öva på att skriva snabbare på datorer.
På samma sätt kan du också ta lite tid att lära dig grundläggande kortkommandon för de program du använder oftast eller dina föredragna operativsystem. Dessa genvägar hjälper dig att utföra vanliga uppgifter snabbare och mer effektivt. Om du till exempel är en Windows OS-användare kommer du att spara mycket tid genom att lära dig några viktiga genvägar eller ännu bättre, hur man tilldelar kortkommandon till program.
6. Best Practices för onlinesäkerhet
Med ökningen av cyberbrottslighet i samband med övergången till distansarbete är det viktigare än någonsin att lära sig hur du håller dina enheter säkra online och din arbetsgivares data säker. Vikten av denna grundläggande tekniska färdighet kan inte överskattas eftersom du kommer att få åtkomst till arbetsrelaterade filer och data från ditt hem, så du måste veta hur du skyddar dem från virus, skadlig programvara och nätfiskeattacker.
Till att börja med, du kan undvika några vanliga säkerhetsmisstag för fjärrarbete som att använda offentligt Wi-Fi för att komma åt känslig data, att inte säkerhetskopiera filer regelbundet och att inte använda starka lösenord. Du kan också ta lite tid att lära dig om andra bästa metoder för onlinesäkerhet, som att använda ett VPN, tvåfaktorsautentisering och kryptering.
7. E-mailar
Medan övergången till distansarbete har sett en ökning och snabb användning av andra kommunikationsverktyg som Slack och Microsoft Teams, e-post är fortfarande en av de mest använda metoderna för kommunikation i arbetsplats. Som sådan är det viktigt att få ditt e-postspel i nivå.
Du använder förmodligen redan e-post i ditt personliga liv, så det är bara att putsa upp dina kunskaper och plocka upp några tips här och där, till exempel hur du hantera och organisera din e-postinkorg. Detta kommer att vara användbart eftersom du kommer att registrera dig för många olika tjänster och få viktiga e-postmeddelanden från din arbetsgivare, kunder och teammedlemmar.
Få ett distansjobb genom att lära dig dessa grundläggande tekniska färdigheter
Även om vissa distansjobb inte kräver att du är en teknisk expert, förväntar sig arbetsgivarna att du har några grundläggande tekniska färdigheter för att utföra dina uppgifter effektivt.
Så om du vill öka dina chanser att få ett distansjobb, förutom att vara en mästare på ditt hantverk, rekommenderar vi att du också fokuserar på att finslipa de grundläggande tekniska färdigheter som diskuterats ovan. Och om du redan har dessa färdigheter, glöm inte att inkludera dem vid behov i ditt CV och lyfta fram dem under anställningsintervjuer.