Begreppet är som en tom duk. Det kommer med så många möjligheter. Även om det kan verka som att du behöver veta vad du gör för att få ut det mesta av det, ibland är allt du behöver en knuff i rätt riktning för att komma igång.
Bli rörig, gör misstag och radera, ta bort, ta bort. Det kommer att vara värt det eftersom du kommer att få en unik lösning som fungerar för dig – eftersom det är du som har gjort det. Så, här är det knuffet. Det som pekar dig i rätt riktning. En lista över saker du kan göra och utforska i Notion. Låt oss utforska.
1. Ta anteckningar i Notion
De flesta av Notions användningsområden delas in i två kategorier, projektledning och anteckningar. Tack vare dess minimala men kraftfulla textredigerare och sida-in-en-sida-organisationssystem kan du gör grundliga anteckningar och hitta dem enkelt senare med hjälp av Notion.
Även om du kan hålla saker enkelt genom att hålla dig till Notions grundläggande block, erbjuder programvaran över 40 typer för att hjälpa dig att bli så detaljerad som du vill. Att lägga till stödjande element som bilder, videor, länkar, tabeller och mer gör det enkelt att samla alla dina tankar och idéer på ett ställe.
2. Spåra dina mål i Notion
Att sätta mål handlar om att ange dem och spåra dem. Nästa steg är att skriva ner allt i Notion. Det finns många sätt att göra det, tack vare dess olika databaser. Oavsett om du är en visuell person eller någon som föredrar data, det finns en layout för dig.
På så sätt undrar du inte över tidigare resultat eller var du står med dina mål. Ännu bättre, du kan ta din tracker överallt med Notions mobilapp.
3. Skapa att-göra-listor – eller valfri lista – i Notion
Notion är ett utmärkt verktyg som hjälper dig att hålla dig överst på alla dina att göra-listor. Du kan till och med ställa in påminnelser för så enkla uppgifter som att städa ur garderoben. Eftersom Notion är så mångsidig är det den perfekta lösningen.
Trots de obefläckade sidlayouterna du ser på internet eller kanske redan finns på ditt konto, gör Notion också en mager, elak att-göra-lista-app. Du kan behålla många typer av listor i Notion, verkligen, och du får välja ditt eget äventyr – kula, växla, nummer eller att göra. Även en enkel databas kan göra susen.
4. Spåra din budget i Notion
Om du redan har dina att göra-listor, anteckningar och projekt där, varför inte spåra din budget i Notion för? Det behöver inte vara komplicerat. Notion kommer med en mall som hjälper dig att komma igång.
Det finns ingen anledning att fräscha upp dina matematiska färdigheter eller övertänka processen. Välj bara mallen och du är på väg. Inga bekymmer om du inte har alla svar när du bestämmer en månadsbudget. Att fylla i den här mallen varje månad hjälper dig att fastställa en baslinje för räkningar och utgifter.
5. Spåra din träningsstatistik i Notion
Ibland är fitnessapplayouter inte vad du vill ha. Du kan inte se dina data på ett användbart sätt, eller så kommer du på att du bläddrar fram och tillbaka mellan statistik.
Notion är den idealiska platsen för att spåra dina träningsmål. Dess höga anpassningsnivå gör att du kan skapa vilken layout du vill. På så sätt kan du göra all din statistik tillgänglig på ett ögonblick, vilket gör det lättare att spåra och granska dina framsteg.
6. Skapa en Wiki i Notion
Oavsett om du organiserar högar av policyer och procedurer på arbetsplatsen eller om du tar en passion till nya höjder hemma, är Notion det perfekta verktyget för att skapa en wiki. Det är upp till dig om du vill använda den Hjälpcenter mall eller börja från början.
När din wiki är klar, publicera den online under Notions Dela med sig menyn och justera behörigheterna för att tillåta redigering, kommentarer eller duplicering. Om du föredrar att redigeringen förblir exklusiv kan du dela sidan separat med dem du vill ha på jobbet.
7. Studera med idé
Notion erbjuder ett gratis Personal Pro-konto till elever som registrerar sig med en e-postadress för skolan, och det finns många sätt du kan använda programvaran för att hålla koll på dina studier. Programvaran låter dig ta och organisera anteckningar, utkast till papper, spåra uppdrag och mer.
Dessutom kan du använda den som en anslagstavla med dina rumskamrater, en plats där du kan hålla koll på dina utgifter och lagra all kontaktinformation för familj, vänner, klasskamrater och andra nya ansikten du möter.
8. Bygg ett anpassat CRM i Notion
Om du arbetar med försäljning, service eller marknadsföring, spenderar du sannolikt mycket tid på att kommunicera med kunder. Att hålla hela och organiserade anteckningar kan göra skillnad när det gäller att hålla koll på dina konversationer.
Att bygga ett anpassat kundrelationsverktyg är ett annat sätt att använda Notion, oavsett om du använder det Försäljning CRM mall eller något helt nytt. På så sätt, när en kund ringer, eller du lämnar samtalet, missar ingen ett slag.
9. Designa en livewebbsida i Notion
Speciellt om du precis har börjat med en ny satsning kan det vara dyrt att bygga och vara värd för en webbplats. För nu, varför inte använd en offentlig sida i Notion för att få ut budskapet?
Webbplatser behöver absolut inte vara komplexa. Om du inte använder det för att sälja dina produkter och tjänster, kommer en broschyrsida att dela deets med potentiella kunder.
Tack vare Notions mångsidiga text- och blockredigerare behöver du inte veta det första om kodning för att få jobbet gjort. Även om Notion utan tvekan har några inlärningskurvor, kan du hitta massor av handledningar som hjälper dig att komma dit.
10. Beskriv ett arbetsflöde i Notion
Om du letar efter ett sätt att hantera repetitiva uppgifter kan du och ditt team komma in i rytmen med Notion genom att beskriva dina arbetsflöden. Om du gör det hjälper dig och ditt team att få en snabb genomgång av var projekten finns och vem som är ansvarig för vilket steg. Dessutom kan du kommunicera inom styrelsen, så att du inte behöver gå igenom din inkorg eller meddelanden för att hitta detaljer senare.
Även om du arbetar ensam, kan du genom att beskriva ditt arbetsflöde i Notion hålla koll på din arbetsbelastning och dela upp skrymmande uppgifter i lagom stora bitar.
11. Hantera din innehållskalender i Notion
Notion har redan gjort det mesta av jobbet åt dig med sin Mall för innehållskalender. Allt du behöver göra är att fylla i tomrummen. Den första layouten är mycket visuell och använder ett kortsystem med bilder för att hjälpa dig att identifiera inlägg.
Om du och din kollega föredrar det kan ni gå igenom databasvyflikarna högst upp för att hitta något som passar era behov, utan att behöva ändra det för varandra. Kanske är tabell- eller kalendervyn mer av din stil.
12. Samarbeta i projekt i Notion
Projektledningssystem löser många saker, från att minska överkommunikation till att förhindra överlappning. Det är något som Notion gör bra. Precis som andra projektledningsprogram som ClickUp och Asana hittar du de kolumner – eller databasegenskaper – du behöver för att delegera och skissera projekt.
På Notions sidor hittar du också en kommentarsektion som du kan använda för att ställa frågor, ge feedback eller följa upp. Det bästa av allt är att du bestämmer layouterna.
13. Logga dina uppgifter i Notion
Alla har en lista med uppgifter som de skjuter till baksidan, oavsett om det handlar om timing eller andra saker som prioriteras. Notion är ett utmärkt ställe att hålla reda på dina eftersatta föremål, parkera dem på en sida så att du inte glömmer dem senare, men de upptar inte ditt sinne nu.
När det är dags att få saker gjorda behöver du bara högerklicka på den och använda Flytta till möjlighet att skjuta den över. Eller klipp och klistra, vad som än fungerar för dig.
Kom igång med Notion
Med så många möjligheter är det lätt att frysa när man bestämmer sig för var man ska börja med Notion eller vad man ska göra härnäst. Det här är bara några saker du kan göra i Notion, men snart kommer du förmodligen att vilja använda det till allt.
Tänk bara på att det kommer med lite av en inlärningskurva, men när du väl kommer bortom det är det enkelt att sätta upp layouter.
