Världen antar gradvis distansarbete som en föredragen arbetsstil. Genom åren har denna metod förbättrat de anställdas produktivitet och därmed gett imponerande resultat för arbetsgivarna. Men bland många fördelar har distansarbete också sina nackdelar – varav en utgör ett hot mot cybersäkerhet.
Fjärrarbete kan utsätta datorsystem på arbetsplatsen för hacking och nätfiske som ett resultat av ingen direkt övervakning av individuell datasäkerhet. Så vilka hot möter anställda och arbetsgivare? Och hur kan du hantera dem?
Vilka är cybersäkerhetsriskerna med fjärrarbete?
Genom att kunna identifiera cybersäkerhetsrisker som alla distansarbetare står inför blir det lätt att hantera dem därefter.
1. Osäkert Wi-Fi
En av fördelarna med distansarbete är möjligheten att arbeta var som helst i världen. Du kan använda gratis allmänt Wi-Fi var du än är, oavsett om det är ett kafé eller en förlängning av en restaurang.
Även om detta är bra, kan offentligt Wi-Fi exponera företagsdata på dina system för cyberbrottslingar. Och eftersom sådan Wi-Fi saknar kryptering kan cyberbrottslingar få tillgång till konfidentiell information eller övervaka din internettrafik som de vill.
Ännu värre, dessa cyberbrottslingar kan stjäla din identitet eller känsliga detaljer, vilket innebär allvarlig dataosäkerhet för din organisation. Förutom andra farorna med att använda offentliga Wi-Fi-nätverk, cyberbrottslingar kan stjäla information genom skadlig programvara och du kanske är helt omedveten om detta, vilket gör det till ett fruktansvärt scenario.
2. Osäkrat företagsnätverk
För företag som använder distansarbete är det vanligt att använda företagsnätverk för att överföra data och kommunicera med varandra. Cybersecurity and Infrastructure Security Agency, CISA, rapporterar att hackare riktar sig mot ett brett utbud av företagsnätverk, och detta är möjligt om deras nätverksutrustning lider av stora sårbarheter.
Några exempel på dessa sårbarheter inkluderar svaga lösenord, föråldrade program och osäkra e-postmeddelanden. Hackare använder dessa för att attackera företagets system, vilket orsakar dataintrång.
3. Mottaglig för nätfiske och Ransomware
Mottaglighet för nätfiske och ransomware är en allvarlig utmaning för cybersäkerhet. Anställda kan klicka på falska popup-meddelanden eller e-postlänkar som riktades mot dem av hackare online. På så sätt kan cyberbrottslingar stjäla lösenord och hindra användare från att komma åt deras datorsystem.
Eller cyberbrottslingar kan få företagsinformation och härma verksamheten eller personalen, inklusive deras webbplatser och medieplattformar. Sedan lurar de intet ont anande individer att avslöja deras känsliga data, som lösenord, vilket orsakar en buckla i organisationens integritet.
Ransomware blockerar dig helt från dina system, medan nätfiske efterliknar en myndighet eller organisation. Båda scenarierna är gemensamma för små och stora företag.
4. Sårbar hårdvara
Hårdvarusårbarhet är en svaghet i systemet som resulterar i en direkt attack på hårdvaran. I det här fallet är det fjärrarbetarens. Fjärrarbetare använder sina telefoner och andra praktiska prylar när de arbetar, vilket kan utsätta deras system för hackare.
Cyberkriminella kan introducera virus i hårdvara när dessa enheter inte är skyddade. En fjärrarbetare som använder ett gammalt system eller oskyddad lagringsenhet skulle också vara mottaglig för cybersäkerhetshot. Och ett sätt att undvika detta är genom använder hårdvarusäkerhetsnycklar för att förhindra fall av komprometterade lösenord på grund av hårdvarusäkerhet.
Hur man skyddar sig mot cybersäkerhetsriskerna med distansarbete
Så nu vet du vilka hot du möter. Men hur kan du tackla dem?
1. Använd ett antivirus och Internetsäkerhet
Antivirus skannar och eliminerar hot för att förhindra datakorruption i ett system. Genom att använda ett antivirus som en förebyggande åtgärd kan du skydda ditt system från virus, skadlig programvara och övervakningsnätverk.
Ett bra exempel på internetsäkerhet är brandväggen. Dessa fungerar som hinder för inkommande trafik på ett datorsystem och som skydd för privata nätverk. Som fjärrarbetare skulle installation av ett standardbrandväggsverktyg ge högsta säkerhet, särskilt när du besöker webbplatser som är mottagliga för nätfiske.
2. Använd ett virtuellt privat nätverk (VPN)
VPN är ett av de bästa sätten att skydda din integritet som fjärrarbetare. Med VPN kan du logga in på ditt datornätverk med offentligt Wi-Fi utan rädsla för att bli övervakad eller hackad av cyberbrottslingar. Förutom att skydda din integritet fungerar VPN: er som en sköld för dina onlineaktiviteter.
Med VPN kan du besöka och logga in på vilken webbplats som helst utan att bli riktad. Det är ett bra sätt att skydda anställda med hjälp av fjärråtkomst. Det finns betalda VPN som garanterar säkerheten. Men det finns också gratis VPN för PC som kan ge tillräckligt bra skydd.
3. Lägg till en centraliserad lagringslösning
I det här fallet ger arbetsgivare distansarbetare en central plats för att lagra känslig information. På så sätt är det mindre troligt att det hamnar i händerna på cyberbrottslingar. Som distansarbetare bör all företagsdata, inklusive lösenord och kunddata, lagras på en central plats.
Det är också enkelt att övervaka datasäkerheten för en enda terminal och tillhandahålla lösningar vid ett dataintrång. Det enkla sättet att göra detta är att vara värd för en virtuell miljö där distansarbetare konsekvent kan logga in och komma åt all känslig data de kan behöva.
4. Säkra ditt hem Wi-Fi
Som distansarbetare faller även ansvaret för cybersäkerhet på dig. För att säkra ditt Wi-Fi hem måste du ändra standardanvändarnamnet och lösenorden som ditt Wi-Fi kom med till något unikt. Du kan ändra detta regelbundet.
Förutom att byta lösenord är det också viktigt att dölja ditt nätverk. Du kan göra detta genom att använda SSID-funktionen (Service Set Identifier) på ditt Wi-Fi. En annan åtgärd är att uppdatera din routermjukvara.
Wi-Fi-nätverkskryptering är ett utmärkt sätt att säkra ditt hem Wi-Fi. Tack och lov har de flesta WPA2- och WPA3-routrar krypteringsalternativ som gör att ditt Wi-Fi-nätverk kan kryptera all data från din enhet. På så sätt kommer bara du att ha tillgång till ditt nätverk och det enda sättet vem som helst kan få den åtkomsten är att logga in på ditt nätverk.
5. Undvik intrång från tredje part på jobbet
Att undvika kontroll eller intrång från tredje part på jobbet är ett idealiskt sätt att ta itu med cybersäkerhetsproblem. När det finns ett dataintrång i en tredjepartsapplikation är det troligt att detta påverkar dina system och kan alltid göra dig mottaglig för cyberbrottslingar. Om möjligt, skär av all kontroll från tredje part, ett bra steg mot undvika dataläckage på jobbet.
Men om tredjepartsapplikationer är nödvändiga måste en organisation diskutera dem med leverantörerna för att säkerställa att alla säkerhetsluckor åtgärdas i enlighet med detta. Denna process inkluderar hämtningsmetoder i händelse av ett framtida dataintrång. Från fjärrarbetarens sida är det klokt att undvika appar från tredje part som kräver känslig data.
Lär dig grundläggande cybersäkerhet som distansarbetare
Även om större cybersäkerhetsansvar ligger på organisationen du arbetar för, måste du också lära dig grundläggande cybersäkerhetspraxis som distansarbetare för att hålla riskerna i schack. På så sätt kommer du att kunna känna igen och undvika dem när de uppstår. Genom att ta kurser om cybersäkerhet och navigera säkert online blir du mindre mottaglig för hacking.