Att hålla reda på utgifterna kan vara en utmaning för frilansare och småföretagare eftersom en person kan ha många hattar på sig. Att använda ett anteckningsblock för att spåra din körsträcka kan leda till felaktigheter, och du kanske glömmer att göra anteckningar om några av dina arbetsrelaterade resor.
Vissa körsträckare kommer automatiskt att börja spåra din körsträcka när du börjar köra när du ansluter din telefon till ditt fordons Bluetooth. Många appar låter dig kategorisera dina resor som personliga eller arbetsrelaterade, vilket gör det lättare att beräkna dina milkostnader för dina skatter.
Everlance är en kilometerspårningsapp som kan spåra dina resor automatiskt. Du kan lämna appen för att upptäcka dina resor automatiskt, eller så kan du lägga till eller stoppa en resa manuellt och klassificera om resan är för jobb eller privat. Du kan ladda ner dina milrapporter till PDF eller Microsoft Excel från din telefon, och plattformen tillhandahåller IRS-kompatibla nedladdningar som du kan använda vid skattetid.
Om du investerar i Everlance for Business kan du effektivt återbetala körsträcka till anställda, och Everlance har också en funktion för att spåra utgifter. Om du startar ditt företag kanske du är intresserad av att lära dig hur man skapar en månatlig utgiftsspårare i Google Sheets.
Ladda ner: Android | iOS (Gratis köp i appen finns)
TripLog är en plattform för körsträcka för små företag och egenföretagare. Plattformen tillgodoser de unika behoven i följande branscher: samåkning/leverans, revisorer, säljare, IT/teknik, offentlig sektor & ideella organisationer, bygg och sjukvård. Det finns två versioner av plattformen: företag och egenföretagare.
Affärsplattformen erbjuder användarna en GPS-baserad lösning för att spåra teamets körsträcka. Den har också en delad företagsadressbok, enkel reseklassificering och ruttplaneringsfunktioner. Du kan skapa anpassade körsträckapolicyer och alla resor jämförs automatiskt med Google Maps.
Den egenföretagare versionen av plattformen ger användarna en kalkylator för kilometerskatteavdrag. Appen, tillgänglig på iOS och Android, har sex olika sätt att spåra körsträcka automatiskt. Du får en daglig turvy i slutet av varje dag och kan planera dagen med ruttplaneringsfunktionen.
Du kan enkelt klassificera dina resor och sätta frekventa reseregler för att kategorisera vanliga resor du gör i förväg. Fälten i plattformen uppfyller kraven från IRS, Storbritanniens HMRC och Kanadas CRA. Appen låter dig också spåra bränsleinköp. Om du letar efter tips om hur du hanterar din ekonomi kan du vara intresserad av att kolla in några pengarbesparande bloggar och podcaster för att lära dig om personlig ekonomisk planering.
Ladda ner: Android | iOS (Gratis köp i appen finns)
Hurdlr är en automatisk utgifts- och körsträckare. Företaget har spårat över åtta miljarder transaktioner och har sparat användarna mer än 300 miljoner dollar i skatt. Appen framstår som användarvänlig, med ett genomsnittligt betyg på 4,7 stjärnor.
Utvecklarna av Hurdlr har designat appen för att spåra körsträcka för att maximera dina skatteavdrag automatiskt. Yrken med förinställningar i Hurdlr inkluderar konsult, försäljning, e-handel, detaljhandel, värd, frilansare, försäkringsagent, fastighetsmäklare och chaufför.
Uber- och Lyft-förare kan använda appen som körs i bakgrunden medan de arbetar med att jämföra den körsträcka de har kört efter varje jobb. Alla användare av Hurdlr drar nytta av de rapporter som plattformen genererar, som du kan använda vid skatt. Appen beräknar dina avdragsgilla utgifter när du klassar en resa som arbetsrelaterad.
Ladda ner: Android | iOS (Gratis köp i appen finns)
MileIQ är en annan app för körsträcka som spårar din körsträcka genom att köra i bakgrunden på din telefon för att spåra dina arbetsrelaterade resor. Du kan kategorisera dina enheter med ett svep på din telefon som företag eller personligt. Rapporter finns tillgängliga i appen; men du kan komma åt avancerade rapporter via webbportalen.
MileIQ är den bästa lösningen för småföretag med team. Du kan enkelt ta med teammedlemmar med bara några klick, och om du stöter på problem kan du kontakta deras supportteam. Plattformen kan hantera flera fordon, du kan ställa in appen för att automatiskt klassificera täta resor och du kan namnge platser du besöker ofta.
När du arbetar med team kan du lägga till och ta bort drivrutiner vid behov, skapa konsoliderade rapporter, skapa flera administratörer och skapa anpassade ersättningssatser. Du kan hantera alla dessa funktioner via MileIQs rapporteringspanel.
Du får veckovisa och månatliga milrapporter från appen automatiskt. Du behöver inte oroa dig om din data är säker på MileIQ eftersom de har banksäkerhet för att skydda din information.
Ladda ner: Android | iOS (Gratis köp i appen finns)
SherpaShare är ett teknikföretag som skapar verktyg för att stärka oberoende arbetare och påstår sig vara den ultimata förarassistenten för samåkning. Plattformen tillhandahåller verktyg och funktioner för att hantera din ekonomi och minska skatterna. SherpaShare erbjuder överkomliga sjukförsäkringar, exklusiva rabatter och tillgång till AI i realtid för att hjälpa sina användare att maximera sina inkomster och skattebesparingar.
Plattformen erbjuder smarta förarverktyg, som inkluderar en funktion där du kartlägger din timintäkt och vinst, pekar ut intäktsmaximerande korsningar och lokaliserar underbetjänade områden. Utöver dessa verktyg hjälper plattformen dig att spåra din körsträcka och dina utgifter.
SherpaShare börjar automatiskt spåra din körsträcka när du börjar köra. Appen låter dig avsluta en resa manuellt; men du kan inte börja på det sättet. Om din resa av någon anledning inte spårades automatiskt kan du skicka in informationen i appen, så kommer appen att beräkna din kostnad för körsträcka.
Ladda ner: Android | iOS (Gratis köp i appen finns)
Stride hjälper dig att spåra utgifter och samla in den information du behöver vid skatt. Du kan automatiskt ställa in appen för att spåra din körsträcka när du kör till jobbet. Rapporterna du har tillgång till är IRS-kompatibla, så du kan skicka in dem till din revisor utan oro.
Stride skapade sin spårning av körsträcka och utgifter på grund av den gemenskap de tjänar med andra produkterbjudanden. Företaget tillhandahåller hälso-, tandvårds-, syn- och livförsäkringsförmåner till världens största grupper av frilansare, oberoende entreprenörer och arbetsgivare för deltidsanställda. De visste att deras kundbas kunde dra nytta av en app som spårar deras körsträcka och utgifter.
Över 1,8 miljoner människor använder Stride för att få fördelar, och Stride-användare har sparat mer än 1 miljard dollar. Stride hävdar att det genomsnittliga beloppet som sparas av en Stride-användare varje år är $6 000. Om du är en frilansare som kämpar med att fastställa dina avgifter, kanske du vill läsa några tips för att ställa in dina frilanspriser på rätt sätt.
Ladda ner: Android | iOS (Fri)
Shoebox är en app för egenföretagare och småföretagare att skanna och organisera sina kvitton och skapa utgiftsrapporter. Appen använder telefonens GPS för att spåra din körsträcka exakt. Plattformen integreras med Xero, QuickBooks, Evernote, FreshBooks och andra för att göra din bokföring enklare.
Appen låter dig släppa nålar i din resa när du gör stopp längs vägen, så att du kan fördela din körsträcka korrekt när du gör stopp till olika kunder. Shoebox beräknar din milersättning med hjälp av standardpriser i kvittodelen. Om du är frilansare och det är knappt med pengar kan du vara intresserad av att lära dig lättanvända onlineverktyg för frilansare med en budget.
Ladda ner: Android | iOS (Gratis köp i appen finns)
Organisera din ekonomi
Att använda en app för att spåra din körsträcka och skanna kvitton är ett utmärkt första steg för att bättre organisera din företagsekonomi. Istället för att vänta till skattetillfället kan du titta på din ekonomi varje vecka eller månad för att få en tydligare bild av var du befinner dig ekonomiskt och göra ändringar när det behövs.
Det bästa sättet att få klarhet i din företagsekonomi är att använda något slags bokföringsprogram. Du behöver inte vara expert, och de flesta plattformar har teknisk support och redovisningssupport om du behöver det. Du bör överväga att investera om du inte redan använder bokföringsprogram i ditt företag.
