Det kan vara tidskrävande att ange månadsnamn i bulk, särskilt om ett kalkylblad redan har numeriska datum. Lyckligtvis kan du helt enkelt överföra dessa numeriska datum till namn med några formateringstrick. Du kan också använda ett par funktioner. Vi kommer att diskutera båda sätten i den här artikeln. Läs vidare för att lära dig mer.
Hur man konverterar månadstal till namn med anpassat datumformat i Google Sheets
Google Kalkylark har ett fördefinierat datumformat som standard. Även om du kan ändra vilken av dem du vill använda genom att följa föregående metod, kanske du vill använda ett anpassat format som gör att du kan visa ditt månadsnamn korrekt.
Låt oss titta på hur du kan skapa ett anpassat datumformat för ditt kalkylark. Här är stegen du behöver följa:
- Klicka och välj alla celler som du vill ändra datumformatet för.
- Klicka på Formatera alternativ i huvudalternativfältet.
- Klicka på i rullgardinsmenyn siffra.
- Klicka på Anpassat datum och tid längst ned i rullgardinsmenyn. Detta öppnar ett nytt fönster mitt på skärmen.
- Här kommer du att ha ett stort urval av format du kan välja mellan. Om det redan finns formateringsparametrar i rutan, använd backsteg för att ta bort dem från textrutan först.
- Skapa ditt eget format genom att klicka på textrutan under Anpassade datum- och tidsformat titel.
- För det här exemplet, låt oss säga att vi vill visa månaden som ett namn medan datum och år visas som siffror. För att göra detta, klicka på Pil (˅) ikonen på höger sida av textrutan.
- Vi vill lägga till månaden först, så vi klickar vidare Månad först. Du kommer att se det läggs till i textrutan.
- Klicka på den och välj sedan Månad som fullständigt namn alternativ.
- Klicka på Pil (˅) ikonen igen och klicka sedan på Dag. Klicka på parametern och välj Dag utan inledande nolla alternativ.
- Du kan lägga till vissa tecken och symboler i mitten av två parametrar, och de kommer att fungera som en separator. Här ska vi helt enkelt lägga till ett mellanslag.
- Slutligen ska vi lägga till året efter dagen. Klicka på Pil (˅) ikonen på Google Sheets rullgardinsmeny igen och klicka sedan på År. Klicka på parametern och välj Helt numeriskt år alternativ.
- Vi kommer att lägga till en Kommatecken (, ) mellan dag- och årsparametrarna för separatorn.
- Klicka på den gröna Tillämpa knappen för att spara ändringarna.
Om du inte kan tillämpa ändringarna, skriv in en extra parameter i textrutan och tryck på backsteg för att ta bort den. Du kanske också är intresserad av hur man beräknar skillnaden mellan två datum i Google Sheets.
Hur man konverterar månadstal till namn med hjälp av TEXT-funktionen i Google Sheets
Du kan också använda TEXT-funktionen för att konvertera månadsnummer till namn i ditt kalkylblad. Innan vi tittar på ett exempel, låt oss ta en titt på syntaxen för formeln:
=TEXT(tal, format)
Formeln kräver två parametrar. De num parametern definierar tid, nummer eller datum som ska formateras. De formatera parametern definierar mönstret för parametern num. Här är stegen du behöver följa för att använda parametern TEXT i ditt kalkylark:
- Klicka på cellen där du vill använda TEXT.
- Ange den första delen av formeln, dvs =TEXT(.
- Nu måste vi skriva num parameter. I det här fallet är det cellintervallet som innehåller datumet, så vi kommer att skriva A1 här.
- Lägg till en kommatecken för att separera parametrarna.
- Nu kommer vi att skriva formatet vi vill visa datumen. I det här fallet vill vi visa månaden som ett namn medan datum och år visas som siffror. För detta ändamål kommer vi att skriva det som "mmmm d åååå". Se till att lägga till citattecken. Du kan också lägga till ett valfritt komma emellan.
- Lägg slutligen till en parentes för att stänga formeln och tryck på Stiga på att utföra den.
Notera: Om du istället vill visa en förkortad form av månadsnamnet kan du använda mmm istället för mmmm i formeln.
Använda funktionen QUERY för att ändra datum till textformat i Google Sheets
Du kan också använda QUERY-funktionen i Google Kalkylark för att ändra numeriska datum till text. QUERY-funktionen kan ha många formateringsalternativ, men för det här exemplet fokuserar vi bara på datumet. Här är ett exempel på en formel som skulle fråga efter en datamängd i Google Kalkylark och ändra datumen i kolumn B till månadsnamn:
=FRÅGA(A1:C5,"VÄLJ A, B, C FORMAT B'DD MMMM ÅÅ'")
Här är en uppdelning av hur kalkylarket i exemplet ovan kunde ändra datum till månader med hjälp av formeln vi angav:
- =FRÅGA( informerade Google Sheets om att vi utför en QUERY
- VÄLJ och följande avsnitt insvept i citattecken låter funktionen veta att vi vill visa resultat för kolumner A, B, och C i den nya tabellen som skapas.
- FORMAT B talar om för funktionen att vi vill ha formateringen för kolumn B för att ändra i den nya tabellen.
- 'DD MMMM ÅÅ' berättar för funktionen hur vi vill att kolumn B ska formateras i den nya tabellen. I det här fallet tvåsiffriga numeriska dagar, hela månadsnamn och tvåsiffriga numeriska år.
Du kan tillämpa en liknande formel på dina egna kalkylblad genom att helt enkelt kopiera formeln vi angav ovan och ändra parametrarna för de som matchar de i ditt kalkylblad. Till exempel, om du hade datum i kolumn H, skulle du kunna ha FORMAT H istället.
Om du vill visa dina datum i ett annat format kan du använda följande tabell för att hjälpa dig att ersätta rätt kod i din formel:
Koda | Vad den representerar | Exempel |
d | Dag utan inledande nollor | 7 |
dd | Dag med inledande nolla | 7 |
ddd | Dagens namn som en förkortning | tis |
dddd | Dagens fullständiga namn | tisdag |
m | Månad utan inledande nollor | 8 |
mm | Månad med inledande nolla | 8 |
mmm | Månadsnamn som en förkortning | Jan |
Mmmm | Månadens fullständiga namn | januari |
mmmmm | Månadens första brev | J |
y eller yy | Årtalet med två siffror | 22 |
ååå eller åååå | Helt fyrsiffrigt år | 2022 |
Få rätt datum i Google Sheets
Nu när du har en grundläggande förståelse för att ändra talformatering för datum i Google Sheets, kan du använda dessa färdigheter för att omvända andra formateringsändringar. När du är bekväm kan du till och med börja lägga till validering till data i dina kalkylblad också.