Nätverksskrivare är en av de vanligaste och mest användbara enheterna i alla kontorsmiljöer. De gör att vi enkelt kan skriva ut dokument från våra datorer så att vi kan dela dem med kollegor eller lagra dem för senare användning.
Tyvärr har nätverksmultifunktionsskrivare vissa säkerhetsrisker som många inte inser att existerar.
1. Osäker dokumentlagring
De flesta multifunktionsskrivare (MFP) som fungerar som kopiatorer, skannrar och faxar har inbyggt minne och kan lagra data. Detta beror på att minnet hjälper skrivare att skriva ut snabbare.
Skrivare, som datorer, har både flyktigt och icke-flyktigt minne: den förstnämndas innehåll raderas när skrivaren stängs av, och den senare lagrar information även när strömmen kopplas bort.
Huruvida en skrivare har en hårddisk beror mest på vilken typ av enhet du har. Till exempel kommer en skrivare i kontorsskala sannolikt att ha en diskenhet inuti, medan MFP: er för konsumenter och småföretag ofta inte har det.
På grund av deras lagringskapacitet innehåller många skrivare personuppgifter som medicinska journaler, bankkontoinformation och alla andra filer som skrivs ut eller skickas via den skrivaren. Om en angripare får tillgång till denna typ av information kan det få allvarliga konsekvenser för de drabbade individerna.
Att förstå hur man hanterar och kasserar skrivare som innehåller känslig data är avgörande för att upprätthålla integritet och säkerhet. Så när du tar bort gamla skrivare, se till att du formaterar det interna lagringsutrymmet, tar bort hårddisken eller använder ett enhetsrensningsprogram för att göra data omöjlig att återställa.
2. Dålig administrativ säkerhet
Många skrivare kräver ingen autentisering för att komma åt skrivar- och administratörsinställningarna. Detta innebär att en angripare inom det trådlösa nätverket kan komma åt lagrade dokument utan förkunskaper om sårbarheten hos din skrivare.
Överväg att lösenordsskydda skrivarens kontrollpanel för att förhindra angripare från att få obehörig åtkomst till viktig information eller ändra inställningar. Dessutom stöder multifunktionsskrivare, precis som alla andra datorer, att använda ett administratörslösenord för att säkra skrivaren.
Tyvärr använder många skrivare standardanvändarnamn och lösenord, som lätt kan hittas online om du vet var du ska leta. Om en hackare får tag i dessa referenser kommer de att kunna se allt du skriver ut, inklusive känslig information som personaluppgifter och patienthälsodata.
En komprometterad skrivare kan också användas för att attackera andra anslutna enheter. Ett enkelt sätt att säkra din skrivare är att ändra standardlösenordet till ett starkt och unikt lösenord.
3. Otillräcklig nätverkskontroll och synlighet
Säkerhet börjar med att ha synlighet över trafiken och dataflöden inom ditt nätverk. Det första steget för att säkra ditt företag är att identifiera vem och vad som ansluter till ditt nätverk.
Nätverksskrivare kan hackas eftersom de är tillgängliga via nätverksanslutning och kan ansluta till datorer inom nätverket. Den goda nyheten är att nätverkssäkerhetsteam kan övervaka alla aspekter av nätverket (inklusive trafikflöden) för att upptäcka hot och förhindra cyberattacker.
4. Okrypterade dataöverföringar
Många utskriftsjobb skickas fortfarande okrypterade till nätverksskrivare. Detta beror främst på att utskriftsdata sällan lämnar företagets nätverk.
Hackare älskar okrypterad utskriftsdata, eftersom okrypterad data som skickas till en skrivare ofta framstår som tydlig, läsbar text.
För att förhindra cyberattacker, som Man-in-the-Middle (MitM) attacker, ta reda på om dina skrivare eller skrivarservrar stöder krypterade anslutningar och ställ in krypteringsstandarder för utskriftsjobb. Du kan också ställa in skrivaren så att den endast accepterar säkra utskriftsdokument.
Gör din skrivare säkrare
Skrivare anses vanligtvis inte vara sårbara enheter. Men sanningen är att moderna multifunktionsskrivare möter olika hot och sårbarheter.
Varje gång du ansluter en enhet till ditt nätverk tar du vissa säkerhetsrisker; skrivare är inget undantag från denna regel. Så se till att du vidtar nödvändiga åtgärder för att säkra din skrivare och alla enheter som är anslutna till den.
