Kvitton är ett nödvändigt ont i det moderna livet. Det är hur du känner till dina utgifter, det är hur du spårar din garantiinformation och det är hur du håller ett öga på din budget. Men ingen vill ta itu med röran av papperskvitton i sin plånbok eller handväska. Det är därför dessa kvittoappar skannar bilder av dina kvitton och hjälper dig att spåra all information du behöver.
Det är viktigt att notera att flera appar för kvittohanterare också fungerar som utgiftsspårare, men du kan också hålla dig till traditionella kvittohanterare. Huvudidén här är inte att manuellt lägga till data om dina utgifter, utan att dina appar automatiskt hämtar det data genom att klicka på foton av kvitton, analysera dina e-postmeddelanden eller läsa textmeddelanden från banker och kreditkort. Det ska kännas så lite ansträngande som möjligt.
1. Herr kvitto (Android, iOS): Bästa gratis kvittoskannern och spåraren
Mr. Receipt, eller MrReceipt, är så bra som en kvittohanterare och spårningsapp kan få. Den har alla funktioner du vill ha och utför dem perfekt. Och du behöver inte premiumversionen för något annat än att exportera all din data som en CSV-fil.
När du får ett nytt kvitto, ta ett foto av det med Mr. Receipt-appen eller ladda upp en PDF från dina sparade filer. Appen kommer omedelbart att känna igen butikens namn, den totala räkningen och datumet på kvittot. Du kan lägga till ytterligare detaljer manuellt, som butiksnamnet, utgiftskategorin (shopping, mat, medicin, etc.) och andra detaljer som garantidatum.
Med den informationen kommer Mr. Receipt också att spåra dina utgifter i olika kategorier och skapa en snabböversikt över var och vad du spenderade i månatliga uppdelningar. Det kommer också att påminna dig om garantins slutdatum om du så önskar. Det är verkligen en av de bästa kvittoapparna för att skanna, spåra och hantera räkningar.
Ladda ner: Herr Kvitto för Android | iOS (Fri)
2. Itemize (Android, iOS): Kraftfullaste kvittoskannern och spåraren
Det är förvånande att Itemize är gratis med tanke på hur kraftfullt det är som kvittoskanner, spårare och manager. Det är också lätt att använda, så att du kan ta foton av kvitton direkt eller till och med ladda upp dem från ditt galleri. Vi testade om det fungerar med skärmdumpar av e-postkvitton och Itemize godkänd med glans.
Liksom Mr. Receipt kan Itemize känna igen text från fotot och kommer att fylla i de grundläggande detaljerna du behöver för kvittot, som datum, betalning och handlare. Du kan sedan lägga till mer information när du behöver dem. Den coola delen är att Itemize också låter dig sortera kvitton efter någon av dessa i själva huvudinstrumentpanelen, så att du snabbt kan se alla dina kvitton från Uber eller alla utgifter en viss dag.
När det gäller statistik och rapporter överträffar Itemize Mr. Receipt. Du kan ställa in anpassade datumintervall för att få rapporter om dina utgifter under den perioden eller gå ner i kategorier för att hitta specifika typer av räkningar.
Vi skulle ha rekommenderat Itemize ovanför Mr. Receipt, men det verkar som om appen inte längre aktivt utvecklas. Funktioner som e-postimport fungerar inte längre, och det finns inget omnämnande på Itemizes officiella webbplats. Ändå är det en fantastisk app.
Ladda ner: Specificera för Android | iOS (Fri)
3. En anteckning (Webb, Android, iOS): Ta kvittofoton och sök text från bilder
Här på MakeUseOf är vi stora fans av allt du kan göra med Microsoft OneNote. Med de senaste förbättringarna i sina OCR-algoritmer för att läsa text från bilder, har det blivit vår föredragna rekommendation som en kvittohanteringsapp för lata.
Så här fungerar det. Skapa först en mapp som heter Kvitton i Microsoft OneNote. Ta sedan ett foto av ditt kvitto och ladda upp det till mappen Kvitton. Det är allt, du är klar. Du behöver inte byta namn på filen, än mindre lägga till kategorier eller fylla i rutor.
Anledningen till det är att när du behöver söka efter kvitton senare kommer Microsoft OneNote att läsa texten i bilden och returnera rätt resultat. Låt oss inse det, ofta skannar och sparar du bara kvitton ifall du behöver dem någon gång och inte för att faktiskt spåra dina utgifter. Det är scenariot där OneNote lyser.
Ladda ner: Microsoft OneNote för Android | iOS (Fri)
4. Få mina kvitton (Gmail): Förvandla kvitton i Gmail till organiserade kalkylblad
Många kvitton är digitala, inte papper, och hamnar direkt i våra inkorgar. Det är typiskt för onlineshopping, taxiresor, restaurangleveranser och andra utgifter. Men du kan inte riktigt ta ett foto av det med en app. Det är då du behöver få mina kvitton för att sortera ut e-postkvitton åt dig.
I Gmail kan du antingen välja att köra appen i din fullständiga inkorg eller på en viss etikett som du har skapat. Etiketten kommer förmodligen att vara ett bättre alternativ för att sortera efter utgifter som är viktiga, som de du kan kräva på skatter eller de som ditt företag kommer att ersätta dig för.
När du har valt e-postmeddelanden klickar du på knappen Hämta mina kvitton för att köra det. Det tar cirka fem minuter och skickar dig sedan den färdiga kopian av ett kalkylark via e-post. Kalkylarket är häpnadsväckande organiserat, med kolumner för datum, handlare, ordernummer, betalning, skatt, från, till, ämne, e-posttext och en PDF-kopia av det hela sparat för eftervärlden.
Gratisversionen av Get My Receipts begränsar dig till 50 e-postmeddelanden per månad, så vi föreslår att du sorterar dem efter etiketter som är viktiga för dig. Men du kan betala för att låsa upp obegränsat med e-post och kvitton.
Ladda ner: Få mina kvitton av CloudHQ för Krom (Fri)
5. Kvitto löpare (Windows, macOS, Linux): Hantera e-postkvitton och banktransaktioner
Receipt Runner är ett mycket kraftfullare program än Get My Receipts. Den har en grundläggande gratisversion med mycket begränsad kapacitet bara för att se hur det fungerar, men du måste betala för minst $10 per månad grundläggande konto för att det ska vara till någon nytta. Men ta en titt på appen och du kanske är övertygad om att det är väl värt det.
När du har installerat Receipt Runner måste du ansluta den till din e-post för att den ska analysera din inkorg efter kvitton från onlineköp. Tillsammans med det måste du också antingen ladda upp ett kontoutdrag från din hårddisk eller ansluta den till ditt bankkonto, så att den kan analysera din banktransaktionshistorik för att matcha den kvitton. Observera att all data lagras på din dator lokalt, och ingenting överförs online – ett viktigt sekretess- och säkerhetssteg när du hanterar ekonomiska frågor.
När allt är klart är Receipt Runner en dröm att använda. Du kan söka efter kvitton i ett nafs, lägga till punkter för att se en transaktionslista och i stort sett hitta alla digitala betalningar du har gjort. Varje post noterar leverantör, datum, belopp och inkluderar en PDF av e-postkvittot. Du kan också exportera alla dessa data som en serie PDF-filer eller genom att e-posta den.
Ladda ner: Kvitto löpare för Windows | Mac OS | Linux (Betalt)
Organisera nu, spara tid senare
Kvitton verkar oviktiga små papperslappar som du kan slänga, men så dyker det upp någon situation senare där de blir livsviktiga. Med en telefon alltid i fickan nu finns det ingen anledning att inte ta ett foto av ett kvitto innan du slänger det och spara det i någon av dessa appar.
Men efter att ha sparat är det lämpligt att besöka dessa appar med jämna mellanrum och organisera dessa kvitton. Gör en del av dina regelbundna ekonomiska planeringsövningar när du ser till att alla dina papper är i ordning, så att du inte letar efter ett kvitto i sista minuten.