Google Docs är en mångsidig plattform som erbjuder ett brett utbud av funktioner för användare, där infogning av tabeller bara är en av många saker du kan utföra på Google Docs.
Tack vare tabellfunktionen är Google Docs ett utmärkt val för alla som behöver analysera, skapa väldesignade dokument eller utföra datavisualiseringar. Här, i den här guiden, hittar du hur du skapar och redigerar tabeller i Google Dokument så att du kan hålla din data organiserad och lätt att läsa. Låt oss ta reda på hur!
Hur man skapar en tabell i Google Dokument
Att lära sig att skapa och formatera tabeller i Google Dokument är snabbt, enkelt och kan överföras. När du vet hur man skapar en tabell i Google Dokument kan du använda den här färdigheten för att lägga till och formatera tabeller i Microsoft Word också. Men först är det så här tabeller infogas i Google Dokument med några enkla klick:
- Öppna ett Google-dokument och leta reda på Föra in fliken i menyraden.
- Välj sedan Tabell och dra markören för att välja önskat antal rader och kolumner. Klicka en gång när du är nöjd med tabellens storlek (du kan max infoga 20 x 20 celler genom denna metod).
- Infoga tabellen och börja mata in information i cellerna.
Hur man formaterar och redigerar en tabell i Google Dokument
Att kunna redigera en tabell i Google Dokument är en viktig färdighet om du vill behärska funktionerna i Google Dokument. Utan att veta hur man redigerar en tabell i Google Dokument kommer du inte att kunna arbeta med datatunga rapporter eller förslag. Men om du ska arbeta med korta enkla dokument klarar du dig utan dem.
Istället kan du lära dig hur du drar fördel av några olika formateringsalternativ – som att ändra cellens färg, justering eller bredd på celler – för att skapa en attraktiv och funktionell tabell. Så här redigerar du tabellen för anpassade behov med några viktiga steg:
Infoga rader och kolumner i Google Dokument-tabell
Ibland kan du underskatta kolumnerna eller raderna som dina data faktiskt kräver. Om det händer, oroa dig inte för att skapa en tabell igen. Lägg istället till så många extra kolumner eller rader som du behöver genom att följa dessa steg:
- Högerklicka var som helst på tabellen och välj Sätt in raden ovanför eller Infoga raden nedan från rullgardinsmenyn, beroende på var du vill ha den extra raden.
- Processen är exakt densamma som att infoga fler kolumner; tryck bara på Infoga kolumn till vänster eller Infoga kolumn till höger istället, och du är bra att gå.
- Alternativt kan du dra markören till kolumnen längst till vänster i tabellen tills a + skylt dyker upp. Om du klickar på den läggs ytterligare en rad till nedan i Google Dokument-tabellen.
- På liknande sätt, för att lägga till en annan kolumn, för markören till den översta raden tills + visas och välj den; detta kommer att infoga en kolumn till höger om den.
Å andra sidan, om din Google Dokument-tabell har en extra rad/kolumn som du inte ska använda, är det bättre att bli av med den. Processen för att ta bort kolumner och rader är enkel, och du kan göra det utan att påverka några data som infogas i tabellen.
Högerklicka helt enkelt på den extra raden/kolumnen du inte behöver och välj Ta bort rad eller Ta bort kolumn. Och det är allt; du är bra att gå.
Ändra bredd och höjd på tabellen i Google Dokument
Det finns ett par sätt att ändra en tabells bredd och höjd i Google Dokument: med hjälp av Tabellegenskaper meny- eller rutnätslinjer. Först, för att komma åt menyn Tabellegenskaper:
- Högerklicka var som helst på ditt bord och välj Tabellegenskaper. En ny popup-meny kommer att ge olika alternativ för att anpassa ditt bord.
- Bygga ut Rad och ange önskat värde i Minsta radhöjd. När du väl har fastställt en minsta radhöjd för alla celler kommer du att kunna öka höjden med hjälp av rutnätslinjer, men inte minska den.
- På samma sätt utöka Kolumn fliken och ange det nya värdet i Kolumnbredd.
- När du är nöjd med bordets storlek, gå ur Tabellegenskaper.
Men när du vill ändra storlek på en viss rad/kolumn, flytta markören över dess rutnätslinje. När den förvandlas till en dubbelsidig pil, klicka och dra tills du får önskad radhöjd eller kolumnbredd.
Formatera ramar i Google Dokument-tabell
Det roliga med tabeller går utöver att organisera data; det finns också ett designelement inblandat, hur enkelt det än är. Med Google Dokument kan du formatera tabellkanter och ha kul med dem. Men först måste man bestämma sig för vilka gränser man ska jobba på. Vill du formatera gränser för specifika kolumner, rader eller hela tabellen? Markera alla de celler där du vill att ändringar ska tillämpas.
När det är gjort, dyker några nya ikoner upp i verktygsfältet. Du kan bestämma gränsens färg genom pennikonen, medan de andra två ikonerna till höger låter dig ändra gränsens bredd och om du vill ha en prickad eller streckad linje. Allt som allt är dessa några snygga knep för att försköna dina Google Dokument och få din data att sticka ut.
Slå samman celler i en Google Dokument-tabell
Att slå samman celler kan hjälpa dig att skapa mer visuellt tilltalande tabeller. Det hjälper till att anpassa data eller göra plats för längre textinmatningar.
Följ dessa enkla steg för att undvika att texten tränger ihop sig och skapa utrymme med cellsammanslagning:
- Välj de celler du vill slå samman.
- Bege dig till Format > Tabell > Slå ihop celler
- Alternativt kan du högerklicka på de markerade cellerna och klicka Sammanfoga celler från rullgardinsmenyn.
Och när du väl har fulländat konsten att formatera tabeller i Google Dokument kan du prova dessa fiffiga formateringstips för perfekta tabeller i Microsoft Word.
Det är enkelt att skapa och redigera tabeller i Google Dokument
Tabeller är en viktig del av infografik, och nu med Google Dokument kan du skapa tabeller som hjälper din data att hålla sig organiserad och lätt att läsa. Fortsätt att öva tills du kan skapa en virtuell tabell nästan var som helst, även på Adobe Illustrator, som inte har ett dedikerat verktyg för att skapa tabeller.