Excel-kalkylblad är otroligt användbara för att hålla reda på data. Förutom att manuellt mata in information i ditt kalkylblad, kan du inkludera PDF-filer som du kan behöva för referenser, till exempel originalkopior av fakturor eller datavisualiseringar. Om du inte är säker på hur du infogar en PDF i dina Excel-kalkylblad följer du bara dessa enkla steg.
Hur man bäddar in en PDF i Excel
Du kanske har använde Excel för att extrahera en tabell från en PDF, men om du bara vill visa din PDF i Excel kan du bädda in filen. Att bädda in din PDF innebär att du kommer att kunna se hela dokumentet i ditt Excel-kalkylblad, men det länkar inte tillbaka till originaldokumentet.
- För att bädda in din PDF, gå först till Föra in fliken uppe till vänster på skärmen.
- Efter att ha valt Föra in, välj Text på höger sida av skärmen.
- Välj i rullgardinsmenyn som visas Objekt.
- När du väljer Objekt ett nytt fönster visas med två flikar högst upp: Skapa ny och Skapa från fil. Du kan använda någon av dessa flikar för att infoga din PDF.
- För att infoga en PDF med Skapa ny, välj din filtyp från listan med alternativ som finns under Objekttyp.
- När du har valt rätt filtyp klickar du på OK. Detta öppnar din PDF-läsare och ger dig en lista över PDF-dokument som du kan öppna.
- Välj den PDF du vill lägga till i ditt Excel-kalkylblad och klicka Öppen. Detta öppnar PDF-filen i din PDF-läsare och lägger till PDF-filen i ditt Excel-kalkylblad.
- För att infoga en PDF med Skapa från fil, Välj Bläddra och välj din PDF från listan över dokument som visas.
- Klicka sedan Öppen.
- Efter att filplatsens adress har lagts till under Filnamn, klick OK.
- Nu är din PDF inbäddad i ditt Excel-kalkylblad.
Ibland kanske du vill ha tillgång till en PDFs ursprungliga plats efter att ha lagt till den i ditt Excel-kalkylblad. För att göra det kan du länka PDF: en. Det här alternativet är särskilt användbart om du planerar att göra ändringar i PDF-filen, eftersom länkning av den infogade PDF-filen till originalfilen säkerställer att originalfilen behåller alla uppdateringar du gör.
- För att länka en PDF, gå till Föra in flik och välj Objekt igen.
- När det nya fönstret visas väljer du Skapa från fil flik.
- Klick Bläddra och välj den PDF du vill länka från listan över dokument som visas.
- Klicka sedan Öppen.
- När du är tillbaka vid Skapa från fil fliken, markera rutan märkt Länk till fil på höger sida av fönstret.
- När du klickar OK, kommer PDF: en att infogas i ditt Excel-kalkylblad med en länk tillbaka till originalfilen.
- För att se länken, klicka på PDF: en. Adressen visas i textrutan ovanför kalkylarkets celler.
Hur man visar en PDF som en ikon i Excel
Du kanske inte vill se den fullständiga versionen av din PDF i ditt Excel-kalkylblad. Som ett alternativ till att infoga hela PDF-filen i ditt kalkylblad, kan du infoga din PDF-fil som en ikon. Detta är mest användbart för tillfällen då du vill länka en PDF i ditt kalkylark men inte har hela dokumentet på displayen.
- För att visa din PDF som en ikon, gå tillbaka till Föra in fliken och välj Objekt.
- Om du vill länka din PDF med din ikon, välj Skapa från fil flik.
- Klick Bläddra och välj din PDF.
- Markera rutan på höger sida märkt Visa som ikon.
- Klick OK.
- Nu kommer din PDF att visas som en ikon i ditt Excel-kalkylblad.
- Om du vill ändra ikonen, välj Byta ikon ovanför OK knapp.
- Du kan välja ett av de medföljande ikonalternativen eller välja en ikon från dina filer med hjälp av Bläddra knapp.
Formatera en PDF i Excel
Du kan justera storleken på hela PDF-filen eller ikonen genom att klicka på PDF-filen eller ikonen och dra den från prickarna som visas, som du skulle göra infoga en bild i Excel. Men du kan också formatera din PDF eller ikon för att justera när du ändrar dina cellstorlekar.
- För att göra detta, högerklicka på din PDF eller ikon och välj Formatera objekt.
- I det nya fönstret som visas väljer du Egenskaper flik.
- Den här fliken ger dig tre alternativ för justering: Flytta och storlek med celler, Flytta men storleksanpassa inte med celler, och Flytta inte eller storleksanpassa inte med celler.
- De Flytta och storlek med celler alternativet betyder att din PDF eller ikon kommer att ändra storlek och plats när du flytta dina kolumner och ändra storlek på dina celler i Excel.
- Till exempel, om din PDF-fil finns i B-kolumnen och du breddar A-kolumnen, flyttas PDF: en åt höger när B-kolumnen flyttas till höger. Om du breddar B-kolumnen kommer PDF: en att bredda sig med den.
- De Flytta men storleksanpassa inte med celler alternativet betyder att din PDF eller ikon kommer att ändra plats men inte storlek när du ändrar storlek på dina celler.
- Om du använder samma exempel, om du vidgar A-kolumnen, flyttas PDF: en åt höger när B-kolumnen flyttas till höger. Men om du breddar B-kolumnen kommer PDF: en inte att breddas med den.
- De Flytta inte eller storleksanpassa inte med celler alternativet håller din PDF eller ikon förankrad där du infogade den.
- Ändra storlek på dina celler kommer inte att ha någon effekt på PDF-filens eller ikonens storlek eller plats – filen kommer alltid att ligga kvar.
- Det är viktigt att notera att om du dölja en kolumn eller rad i Excel, kommer PDF: en inte att döljas med kolumnen eller raden.
- Funktionen dölj påverkar storleken på PDF: en för dokument formaterade med Flytta och storlek med celler alternativ. Det påverkar inte de andra två alternativen.
Infoga en PDF i ditt nästa Excel-projekt
Att infoga PDF-filer i dina Excel-kalkylblad kan vara mycket användbart för ett antal uppgifter, som att referera och bekräfta information. Oavsett vilken metod du använder för att infoga din PDF, är det bra att ha den tillgänglig medan du fyller i eller presenterar ett kalkylblad.
Möjligheten att formatera din PDF i kalkylarket gör den enkel att integrera utan att kompromissa med integriteten hos ditt kalkylblad. Nästa gång du behöver mata in en faktura eller jämföra rådata med ett presentationsdiagram, försök att infoga en PDF i ditt Excel-kalkylblad.
