Det dagliga standup-mötet har blivit allmänt antaget bland avlägsna och personliga team. Oavsett om du redan använder det eller funderar på att adoptera det, möjliggör dessa gratis mötesappar för en snabb kontroll av statusen för alla dina teammedlemmar.
Standup-mötet är ett måste i agila och scrum-ramverk för lag eller individer. Tanken är att ha ett kort möte där varje gruppmedlem uppdaterar andra om sina prestationer igår, sina mål idag och eventuella hinder de kan möta mot dessa mål. Om det körs effektivt bör det dagliga ståuppmötet inte ta mer än en minut per person som deltar. Och den typen av effektivitet och lätthet är vad dessa standup-mötesverktyg kommer att säkerställa.
1. Spenat (Web): Dagliga Standup-mötesvideosamtal, live eller asynkron
Spenat fokuserar på att göra dagliga standup-möten så snabba och välorganiserade som möjligt. Det är gratis för team på upp till nio personer och har en enkel installation som integreras med Zoom, Google Meet, Slack och Jira.
Innan mötet börjar kommer Spinat att skicka en daglig påminnelse om Slack genom Spinat-boten för att förbereda för dina uppdateringar genom att svara till boten. Du kan också få dessa uppdateringar genom Spenat med en annan meddelandeapp. Frågorna är redan ställda av teamledaren. När alla är redo kan du börja teamets livevideosamtal eller
köra ett asynkront standup-videosamtalsmöte.Spenat roterar genom frågorna och uppdateringarna för alla medlemmar systematiskt. Det finns också en timer som hindrar någon från att ta för många minuter. Den här organisationen behövs för att se till att standup-möten inte går av stapeln.
Appen uppmuntrar användare att inte gå in i diskussioner under standup-mötet och spara dessa uppföljningar genom att lägga till dem i "Team Topics" under mötet. Sedan, när mötet är klart, kan teammedlemmarna välja att ta upp dessa ämnen eller låta bara berörda medlemmar hantera det sinsemellan.
Efter möten skickar Spenat en mötessammanfattning genom Slack-boten. Du kan också logga in på Spenat-appen istället för att se dessa sammanfattningar och tidigare historik.
2. Oskillnad (Web): Bästa dagliga standup-mötesteam för asynkrona incheckningar
Undiffer är det bästa verktyget för att köra ett klassiskt dagligt standup-möte asynkront. Det innebär att en vanlig uppsättning dagliga frågor ställs till teammedlemmar, som kan uppdatera dem när det passar dem. Det är särskilt effektivt för avlägsna team där kollegor arbetar i olika tidszoner, men du kan också använda det på ett vanligt kontor bara för att hålla alla på rätt spår.
Appen erbjuder fyra dagliga frågor vad gjorde du igår, vad jobbar du med idag, finns det något som blockerar dina framsteg och ditt nuvarande humör (på en skala av smiley-emojis). Allt du skriver som ett svar visas som en checklista. Du kan fortsätta att markera dessa rutor när du utför uppgifter, som visas automatiskt nästa dag i din "vad gjorde du igår"-listan.
Chefer eller medlemmar som vill kolla på andra lagkamrater kan få omedelbara insikter. Instrumentpanelen visar till exempel lagets humör idag och hur många medlemmar som har checkat in. Du kan också se avancerad statistik över olika perioder, som hur många mål och blockerare som lagts till, hur många som uppnåddes och lagets övergripande humör.
All data är lätt att bläddra och granska, liksom att uppdatera den dagliga standupen. Att förvandla det till en checklista är också en bra idé för ditt team att använda som en att göra-lista för dagen och ger dem en känsla av prestation när de markerar uppgifter som slutförda.
3. bältdjur (Web): Kanban-styrelsen möter dagliga Standup-möten
Ofta gör produktivitetsexperter dig välj mellan kanban och scrum som ledningssystem. Armadill tar ett lite annorlunda tillvägagångssätt och använder de bästa funktionerna i kanban-tavlan och enkelheten i dagliga standup-möten för att skapa en hybrid.
Det finns bara tre styrelser i Armadill: Backlog, Today och Done. Du lägger till kort i varje för att uppdatera ditt team om din status för dagen, ungefär som du skulle göra i ett dagligt standup-möte. När du har fyllt i dina kort klickar du på knappen "Rapportera mål" för att lägga till det i lagets dagliga flöde.
Hela laget kan se vad alla lagt till på sina tre anslagstavlor. i detta dagliga foder. När någon drar och släpper ett kort från en bräda till en annan och klickar på rapportknappen, synkroniseras det i flödet. Det liknar att köra ett dagligt standup-möte asynkront men utan själva "mötesdelen".
4. Geekbot (Chatbot): Dagliga Standup-möten i Slack och Microsoft Teams
För team som använder en chattapp som Slack eller Microsoft Teams är Geekbot den perfekta lösningen för att få alla att delta i ett dagligt standup-möte. Det är gratis för team med upp till 10 användare, och det finns prissättningsalternativ.
Varje dag ställer Geekbot alla användare den vanliga uppsättningen av standup-frågor: vad de har åstadkommit, mål för idag, hinder de kan möta och deras nuvarande humör. Deltagare kan skriva svaren inom Slack och använda emojis och nämna användare eller kanaler för att få varningar.
Svaren uppdateras sedan i #statuskanalen. Här kan teammedlemmar se vad andra håller på med och diskutera vidare om det behövs. Statuskanalen visar också andra insikter, som lagets humör för idag.
Du kan också ställa frågor till Geekbot för att snabbt kontrollera status. Om du till exempel skriver "Vad jobbar X med den här veckan" kommer att visa dig alla X: s oavslutade mål i en snabb sammanfattning.
Geekbot kan också användas för andra ändamål, som retrospektiv, undersökningar och 1-mot-1. Om du vill ha ett mer kraftfullt men betalt alternativ, kolla in vår recension av Standuply för Slack och MS Teams.
5. Team Snippets (Web): Bästa appen för dagliga Standup-möten via e-post
Vissa team föredrar att kommunicera via e-post istället för att involvera många appar, videosamtal och meddelanden. Vi såg en hel del gratis e-postmallar för dagliga standup-möten och andra resurser, men vi rekommenderar att du betalar $2 per användare för att använda Team Snippets.
Det är en perfekt implementering av det dagliga standup-mötet för att användas helt och hållet i din inkorg. Du får de vanliga tre frågorna dagligen, med en dialogruta för att fylla i svaren. Separera dina punkter genom att använda ett bindestreck för att starta raden så att de visas som punktpunkter i den slutliga sammanfattningen. Sammanfattningen är enkel, rakt på sak, och låter dig svara enskilda medlemmar genom att "kommentera" på deras utdrag.
Administratörer kan ställa in e-postens frekvens, timing och anpassade frågor för det dagliga standup-mötet. Team Snippets sätter värde på integritet, eftersom det överför data via säkra anslutningar och inte säljer det till tredje part.
Håll standups till status, inte diskussioner
Oavsett om du använder ett verktyg eller håller möten personligen med dina teammedlemmar finns det två framgångsrika strategier för att förhindra att dagliga standup-möten hamnar på spåren. Den första är att ställa in en timer för alla deltagare att utfärda sin uppdatering, vanligtvis ungefär en minut. Du kanske vill prova det utmärkta och gratis Daglig toast verktyg för att ställa in en timer på en minut för varje deltagare i ett standup-möte.
Det andra är att inte underhålla diskussioner. Detta kan hända oftare i "hinder och blockader"-delen, där teammedlemmar kan känna sig attackerade eller skuldbelagda. Men personen som driver mötet måste sätta en strikt regel om att standup-mötet endast är till för statusuppdateringar. Alla diskussioner om dessa uppdateringar kommer att ske efter mötet mellan de berörda parterna för att undvika att slösa bort någon annans tid.
