Microsoft Teams lanserades över hela världen den 17 mars 2017. Sedan dess har över en kvarts miljard människor valt Microsoft Teams som sin föredragna affärskommunikationsplattform.
I ljuset av denna framgång verkar Microsoft inte heller vila på sina lagrar och har kontinuerligt skapat nya funktioner och förfinat gamla, med en sund ström av uppdateringar. Det här året har inte varit annorlunda med några fantastiska innovationer och nya funktioner som har tagit sig in på plattformen. Låt oss ta en närmare titt nedan, på några av de bästa nya funktionerna för Microsoft Teams.
1. Tilldela platser i Together Mode
Tillsammans-läget sätter en ny snurr på virtuella möten och tillåter mötesarrangörer och presentatörer att tilldela "platser" till deltagarna i mötet. Målet här är att få deltagarna att känna sig mer som att de är i samma rum. När en plats är vald, kommer deltagarens avatar att visas på sätet och kommer att vara synlig för alla.
När det är aktiverat kan du välja mellan olika bakgrunder för att passa typen av möte, allt från ett auditorium eller kontor till till och med ett café eller en innergård. Kolla sedan in dessa för att få ut så mycket som möjligt av ditt möte tips för att hålla produktiva möten på Microsoft Teams.
För att testa Together-läget behöver du minst fyra personer närvarande i mötet, då kan du aktivera det genom att klicka: Fler åtgärder >Tillsammans-läge (förhandsgranska.) Listrutan Fler åtgärder representeras av ellipsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Pop ut delat innehåll i ett separat fönster
Alla som använder ett system med flera bildskärmar kommer att uppskatta den nya pop-out-funktionen som läggs till för delat innehåll. Tidigare kunde du bara öppna individuella Teams chatt-, mötes- och samtalsupplevelser i ett separat fönster.
Nu, varje gång en presentatör delar innehåll i ett möte, oavsett om det är deras skärm, PowerPoint Live eller Whiteboard, kan du nu enkelt öppna det i ett separat fönster. Detta är ett bra tillägg eftersom du nu sömlöst kan hålla ett öga på ditt möte för att spåra vem som säger vad och ett annat på det delade innehållet.
För att prova detta själv, klicka på Poppa ut knappen i det övre navigeringsfältet när en föredragshållare delar innehåll i ett av dina möten. För att återställa innehållet till huvudmötesvyn, stäng helt enkelt fönstret.
3. Liveöversatta bildtexter i Teams Premium
En premiumfunktion som introducerats för Microsoft Teams är tjänsten Live Translated Captions. För närvarande är den tillgänglig för alla kunder. Det kommer att ändras när Microsoft Teams Premium lanseras och blir tillgängligt som ett opt-in-tillägg. Den goda nyheten är dock att om en mötesarrangör har en premiumlicens kan alla deltagare använda tjänsten och njuta av livetextning även om de är på ett gratis konto.
Tjänsten erbjuder AI-drivna översättningar i realtid från 40 talade språk. I våra tester kunde tjänsten hålla jämna steg med både tyska och engelska som modersmål och ge mycket exakta översättningar mellan de två.
För att aktivera livetextning under ett möte, klicka Fler åtgärder > Aktivera livetextning i det övre navigeringsfältet.
4. Uppdaterat Companion Mode för Android-användare
Funktioner som tidigare bara var tillgängliga för iOS har äntligen tagit sig till Android. Companion-läget för Android har uppdaterats helt och stöder nu engagemangsfunktioner som chatt, livereaktioner och Microsoft Whiteboard.
Nu, från din enhet kan du enkelt; gå med i ett möte, se deltagarlistan, ge livereaktioner och använd den höjda handen. Dessutom kan du också komma åt mötes- och enhetskontroller som möjligheten att stänga av och stänga av din mikrofon, dela din skärm eller andra öppna applikationer och slå på eller av rumskameror.
Ladda ner: Microsoft Teams för Android | iOS (Fri)
5. Detaljerad samtalshistorik
Hittills har samtalshistoriken i Microsoft Teams alltid varit en hit-or-miss-affär. Tidigare kunde man inte riktigt få fram så mycket information från den. Nu har den förfinats och ger en heltäckande bild av inkommande och utgående samtal, oavsett om samtalen överfördes eller vidarebefordrades, och hur de kontrollerades när de väl mottogs.
Med den senaste iterationen av Microsoft Teams har du nu möjlighet att komma åt samtalsinspelningar och transkriptioner från samtalsinformation, en funktion som många människor i samhället har efterfrågat någon gång.
6. Microsoft 365 anslutna mallar
Anslutna mallar är en integration mellan Microsoft Teams-mallar och SharePoint-mallar. Hittills har administratörer behövt distribuera antingen en Microsoft Teams-mall eller en SharePoint-mall beroende på deras organisationsbehov.
En Microsoft Teams-mall är en mekanism som används för att distribuera anpassade mallar i en hel organisation. På samma sätt används SharePoint-mallar av administratörer och utvecklare för att skapa mycket anpassningsbara webbplatser med förifyllda sidor och webbdelar. För mer information kolla in vårt stycke på Microsoft SharePoint-webbplatser förklaras.
Nu, med anslutna mallar, kan administratörer skapa mångsidiga mallar som innehåller SharePoint-element och funktioner.
Det är lätt att vara en lagspelare med Microsoft Teams
Microsoft verkar inte sakta ner när det gäller att hålla Teams funktionsrika och uppdaterade för nästa generations anslutna företag. Med detta i åtanke har Microsoft åtagit sig att släppa mindre uppdateringar för team en gång per månad, i linje med deras nya utvecklingstakt.
Avlägsna och hybrida sätt att arbeta håller utan tvekan på att bli det nya normala, och detta kommer sannolikt att driva innovation ytterligare. Det är betryggande att se Microsoft fördubbla detta och tillhandahålla funktioner i både Teams och deras andra produkter som tillgodoser detta.
Det finns dock stark konkurrens från sådana som Zoom och Google Meet, men detta kommer sannolikt inte att avskräcka Microsoft i någon meningsfull mening eftersom deras det nyligen uppdaterade och omdöpta Microsoft 365-erbjudandet, med Teams vid rodret för affärskommunikation, är den kompletta ensemblen för nästan alla företag.
Gör produktiviteten bättre med Microsoft Teams
Microsoft Teams fortsätter att imponera och funktioner som att tilldela platser, Android-kompanjonsläge, och liveöversatta bildtexter går långt för att överbrygga klyftan mellan att arbeta hemifrån och kontor.