I din jobbsökande resa får du ibland erbjudanden om att ta ett jobb som inte känns rätt. Även om det kan verka okej att ignorera det och gå vidare till andra möjligheter, är det inte rätt drag.
För de tillfällen när du får ett jobberbjudande som inte passar din smak, så här avböjer du ett jobberbjudande på ett sätt som fortfarande kan gynna dig.
Varför du inte helt enkelt bör ignorera
Om du har fått ett erbjudande om anställning eller kanske ett gratulationsmail efter att ha passerat en intervjuprocessen betyder det att anställningsteamet har granskat dig och bestämt dig för att passa bäst för roll. Att bedöma kandidater till en roll kräver mycket ansträngning. Även om det inte är en dålig sak att avslå ett jobberbjudande, är det ett felaktigt drag att inte kommunicera med anställningsteamet om ditt beslut.
Ett enkelt mejl för att tacka nej till ett jobberbjudande kan fungera till din fördel om du gör det rätt. Det är ett tillfälle att säga åt anställningsteamet att hålla tjänsten öppen om möjligt, eller en snabb biljett för att hänvisa en vän som kan vara kvalificerad och för närvarande i behov av ett jobb.
Hur man professionellt tackar nej till ett jobberbjudande via e-post
Närhelst du får ett jobberbjudande som du inte vill acceptera, här är tre saker att tänka på när du skriver ett e-postmeddelande för att tacka nej till jobberbjudandet.
1. Visa uppskattning
Från att gå igenom meritförteckningar och personliga brev till att nominera kandidater för efterföljande faser av intervjuer, rekrytering är en hektisk och tidskrävande process. Led din avvisningsmail med uppskattning. Börja med att tacka anställningsteamet för att de erbjöd dig rollen.
Du kan uppskatta dem för vad du lärde dig av processen och hur snälla de var när de svarade på dina frågor. Det kan verka kontraintuitivt, med tanke på att du så småningom kommer att avvisa erbjudandet, men det kan köpa dig en hel del bra rep och goodwill.
2. Ge en solid anledning
Att inte lägga till en förklaring motverkar ditt intresse när du skickar in ditt avvisningsmejl. En ytlig förklaring duger inte heller. Utan att vara för specifik, sträva efter att vara transparent om varför du inte kan acceptera ett erbjudande.
Kom erbjudandet vid fel tidpunkt? Går du i skolan och skulle ditt schema vara ett hinder för att arbeta effektivt? Har du problem med bonusar eller ersättningar? Eller så kanske du älskar företaget, men rollen du erbjuds stämmer inte överens med dina karriärmål.
Om du ska tacka nej till erbjudandet kan du lika gärna sprida ut exakt varför. Om du verkligen passar för en roll, finns det en god chans att din avvisningsmail kan få ett svar med ett förbättrat erbjudande. Kanske flexibla arbetstider, en förbättrad lön eller ett erbjudande om att ta itu med eventuell reservation som du kan ha om jobberbjudandet. Att helt enkelt tacka nej utan att ange en anledning skulle inte ta dig så långt.
3. Erbjud dig att hålla kontakten
Efter att du har visat uppskattning och angett en anledning till att tacka nej till ett erbjudande kommer erbjudandet att hålla kontakten att lämna dörren öppen för framtida möjligheter. Din drömroll kan dyka upp längs linjen, och om kommunikationslinjerna fortfarande är aktiva kan du få första nedslag på erbjudandet. Även om ett jobb aldrig dyker upp, kan det vara oerhört fördelaktigt för din karriär att lämna utrymme för nätverk med stora företag.
För att säkerställa att du fortsätter att få e-postmeddelanden från en viss rekryterare, här är hur man vitlistar en Gmail-adress ifall de mailar dig i framtiden. Om du använder Outlook, här är hur man vitlistar en e-postadress i Outlook.
Få alltid att falla på plats
När du har tagit hänsyn till alla punkter vi har listat, här är en glimt av hur din e-post ska se ut när du är klar. Ändra gärna mallen efter din smak.
Ämne: [Ditt namn] - Jobberbjudande
Hej [Anställningschefens namn],
Jag är mycket tacksam för ditt erbjudande. Det skulle vara ett nöje för mig att arbeta med [Företag] som [Arbetstitel]. Men efter att ha vägt mina farhågor har jag bestämt mig för att inte acceptera ditt jobberbjudande. Ersättningen du specificerade i ditt senaste e-postmeddelande stämmer inte överens med mina karriärmål.
Jag uppskattar verkligen de interaktioner vi har haft före anställningen under de senaste [antal dagar/veckor]. Jag har lärt mig mycket av processen och njutit av våra samtal om [något ämne].
Jag skulle älska att hålla kontakten med de ljusa sinnena på [Företagets namn]. Jag skickar en anslutningsförfrågan till dig via LinkedIn senare under dagen. Jag ser fram emot mer givande interaktioner.
Med vänlig hälsning,
[Ditt namn]
LÄS MER
Ge det erbjudandet Antal e-postavvisande
Ett e-postmeddelande för att tacka nej till ett jobberbjudande behöver inte vara slutet på vägen för dig och din potentiella arbetsgivare. Om du tar rätt steg kan ett enkelt avslagsmeddelande visa sig vara början på ett nytt erbjudande.
Det kan också vara ett sätt att hjälpa en arbetslös vän att få anställning. Att tacka nej till ett jobberbjudande kan tyckas vara en trivial fråga, men det finns mycket att klämma ur det med rätt åtgärder.
