En professionell färdplan är ett oumbärligt projektledningsverktyg som hjälper dig att skapa en visuell tidslinje för projekt, mål eller uppdrag. Det hjälper till att spåra framstegen och säkerställa att alla projektdeltagare är på samma sida i varje steg.
Du kan skapa en professionell färdplan med hjälp av olika verktyg. Men idag visar vi dig hur du skapar en professionell färdplan i PowerPoint. Det är gratis, enkelt och lätt att göra när du följer alla stegen. Och när du är klar kan du enkelt dela den med andra teammedlemmar eller visa upp den i dina veckomöten.
Skapa en professionell färdplan i PowerPoint
Det finns två viktiga sätt att skapa en professionell färdplan i PowerPoint. Du kan antingen använda färdiga mallar eller skapa en från grunden. Om du vill använda en mall kan du kolla in den här listan med webbplatser där du kan få gratis animerade PowerPoint-mallar.
Det fina med att använda mallar är att det sparar tid och kontemplation, så att du kan komma igång. Allt du behöver göra är att helt enkelt redigera som du vill genom att ta bort eller lägga till saker.
Att börja om på nytt ger dig å andra sidan kreativ frihet och fullständig kontroll. Det här är bra om du redan har erfarenhet av att skapa färdplaner eller är skicklig på att skapa engagerande PowerPoint-presentationer.
I slutet av dagen, vilken väg du än väljer, kommer du fortfarande att få en professionell färdplan. Låt oss nu gå igenom båda metoderna.
Hur man skapar en professionell färdplan i PowerPoint med hjälp av mallar
Så här skapar du en professionell färdplan med hjälp av mallar som tillhandahålls av PowerPoint:
- Starta PowerPoint på skrivbordet.
- På startskärmen, gå till vänster sidofält och klicka på Ny, strax under Hem knapp.
- Gå till sökrutan, skriv in Färdkarta, och tryck på sökknappen. Efter några sekunder kommer PowerPoint-mallbiblioteket att fyllas.
- Välj en mall från biblioteket och klicka på Skapa. Du kan prova olika mallar tills du hittar en som passar dina behov. Du kan till och med välja mallar med mörka teman.
- När färdplanen har laddats in på arbetsområdet kan du börja anpassa den efter din smak genom att lägga till text och andra medier.
När du är klar kan du enkelt dela din professionella färdplan med andra teammedlemmar antingen som en PowerPoint-presentation eller som en PDF-bilaga.
Hur man skapar en professionell färdplan i PowerPoint från grunden med SmartArt
Du kan skapa en professionell färdplan i PowerPoint från grunden med SmartArt. Så här går det till.
- Öppna ett nytt PowerPoint-dokument på skrivbordet.
- Klicka på Föra in fliken, följt av Smart konst. Det finns hundratals SmartArt-grafik att välja mellan.
- För att begränsa din sökning, gå till den vänstra panelen i SmartArt-dialogrutan och klicka på Bearbeta. Om du inte ser det du gillar kan du klicka på Office.com längst ned i dialogrutan. Detta gör att du kan utforska ännu fler mallalternativ.
- När du väljer en viss SmartArt-grafik visas en förhandsgranskning i den högra rutan.
- Klick OK för att bekräfta ditt val.
- Med SmartArt-grafiken tillagd är det nu upp till dig att skapa en professionell färdplan. Du kan berika din färdplan genom att lägga till relevant text, bilder, infografik, ljudklipp och till och med videor.
Börja skapa professionella färdplaner i PowerPoint
Att skapa en professionell färdplan i PowerPoint är så enkelt att det bara tar några minuter att komma igång. Hur lång tid du lägger på att skapa ditt kommer att bero på ditt projekts komplexitet och kompetensnivå.
En annan häftig fördel med att skapa färdplaner i PowerPoint istället för papper är att du alltid kan gå tillbaka till ritbordet och göra ändringar när ny information blir tillgänglig.
Dessutom kommer att skapa och distribuera digitala kopior av din färdplan med PowerPoint säkerställa att alla teammedlemmar får uppdateringar när ändringar görs i originaldokumentet. På så sätt lämnas ingen efter.
