Att arbeta hemifrån kan vara en välsignelse för vissa och en förbannelse för andra. Oavsett dina känslor för att arbeta på distans, kan Amazon Alexa göra upplevelsen mycket roligare och förbättra din produktivitet – även om du fortfarande är i din pyjamas.
Vi visar dig ett antal Alexa-funktioner som du kan börja använda för att göra det enklare att arbeta hemifrån.
1. Använd påminnelser för att hålla koll på ditt schema
När du arbetar hemifrån är det lätt att låta ditt hemliv blöda in i ditt arbetsliv, särskilt om du inte har en dedikerad arbetsmiljö. Det kan snabbt gå en timme medan du sätter dig ner för att titta på tv med lunch, och innan du vet ordet av har du av misstag missat det där viktiga mötet.
Eller så kanske du behöver en påminnelse om att gå ut med hunden, ta en drink vatten eller sträcka på benen. Vad det än är kan Alexa hjälpa dig att hålla dig på rätt spår. Du kan be Alexa att påminna dig genom att säga: "Alexa, påminn mig om att delta i mitt möte kl. 14.55." Om du Om du vill upprepa påminnelsen varje vardag kan du säga: "Alexa, påminn mig om att sträcka på mig klockan 11 varje morgon. veckodag."
För att skapa en påminnelse i Alexa-appen (tillgänglig för iOS och Android), tryck på Mer i det nedre högra hörnet och tryck på Påminnelser. Välj blått plus för att skapa en ny påminnelse, fyll sedan i vad du vill bli påmind om, datum och tid och om du vill att den ska upprepas.
För att ta reda på mer om hur Alexa kan hålla dig organiserad, ta en titt på vår artikel om använder Alexa som din personliga planerare.
2. Lägg till objekt i och kontrollera dagens kalender
En föga känd funktion hos Alexa är att den faktiskt kan ansluta till din Google-, Microsoft- eller Apple-kalender, oavsett om den är personlig eller företag. Det är ganska vanligt att många företag använder Outlook som sin dedikerade e-postleverantör, vilket innebär att du kommer att kunna länka din jobb-e-post med hjälp av Microsoft-integrationen om så är fallet.
När du har länkat ditt konto kan du säga saker som:
- "Alexa, vad finns i min kalender?"
- "Alexa, när är mitt nästa möte?"
- "Alexa, schemalägg ett evenemang klockan 14.00. i morgon."
- "Alexa, flytta mitt möte."
- "Alexa, avbryt mitt möte."
För att länka din kalender, öppna bara Alexa-appen och navigera till Mer fliken längs den nedre raden. Knacka inställningar, scrolla sedan ned och hitta Kalender. Tryck Lägg till konto, och välj din kalendertjänst (glöm inte att byta röstprofil om det inte är ditt namn bredvid "Hej
Nu kan du använda något av kommandona ovan för att testa funktionen.
3. Konfigurera rutiner för att arbeta hemifrån
Alexa-rutiner är kärnan i Alexas automationsfunktioner. Rutiner gör det möjligt för dig att koppla ihop åtgärder som du vanligtvis behöver be om individuellt, som att släcka belysningen, stänga av TV: n och låsa dina dörrar – allt med en fras.
Två specifika rutiner kan hjälpa dig att bli mer produktiv när du arbetar hemifrån, eller åtminstone göra det roligare.
Arbeta hemifrån rutin
Du kan låta Alexa tända belysningen på ditt kontor, läsa din kalender, slå på radion eller din favoritpodcast och ställa in en påminnelse om att ha en snabb paus om ett par timmar. För att göra detta, öppna Alexa-appen och tryck på Mer, då Rutiner. tryck på plustecken för att skapa en ny rutin.
Ange ett namn och en utlösare, som "Alexa, låt oss börja jobba." Sedan, under Lägg till åtgärd, tryck Smart hem och ställ in lamporna så att de tänds. Tryck sedan på Kalenderoch välj Dagens kalender. Scrolla ner till Musik & Podcasts, och ange namnet på din favoritpodcast. Till sist, välj Anpassat och skriv "påminn mig om att ta en paus om två timmar."
Pomodoro Teknik Rutin
Denna rutin är baserad på Pomodoro-tekniken, som du kan lära dig mer om i vår artikel om hur man använder Pomodoro-tekniken när man arbetar. Det delar upp din arbetsdag till hanterbar med täta men korta pauser.
För att skapa en Pomodoro-rutin, börja med att välja en trigger som "Alexa, starta Pomodoro." Under Lägg till åtgärd, tryck säger Alexa och då Anpassat för att få Alexa att bekräfta att rutinen har startat. Välj sedan Vänta, och ställ in den på 25 minuter.
Välja Skicka meddelande eller Underrättelse att låta Alexa säga att det är dags att ta en paus, då Vänta i fem minuter. Ställ in en annan Meddelande eller Underrättelse att säga att rasten är över.
Du kan antingen utlösa rutinen varje gång din paus är över eller upprepa processen ovan för att skapa fyra arbetsblock, varefter du tar en paus på 15-30 minuter och sedan utlöser rutinen igen.
4. Drop in på dina andra ekon
Om du arbetar med en familj i huset, vet du att om du inte har disciplin, är det för lätt att ställa en snabb fråga och sluta chatta i 10 minuter. Om du försöker få ut det mesta av din arbetstid kan det inte hända att du förlitar dig på viljestyrka.
Istället kan du hålla dina interaktioner korta om du har ett annat Echo i huset med Alexa. Med hjälp av Drop In-funktionen kan du snabbt komma in, fråga din partner vad de vill ha till middag och sedan återuppta arbetet med minimala avbrott.
För att släppa in med din röst behöver du bara säga "Alexa, släpp in på (namnet på Echo-enheten)" för att omedelbart börja kommunicera genom ett annat Echo. Alternativt kan du använda Alexa-appen. Knacka Kommunicera längst ner alltså Titta in. Du kan sedan välja den enhet du vill Drop In på och börja prata.
Vi utforskar denna funktion på djupet i vår artikel om hur du ställer in och använder Drop In.
5. Ring kollegor och gå med i konferenssamtal
Alexa kan också ringa snabba jobbsamtal så mycket snabbare genom att du kan ringa ett mobilnummer direkt. Det betyder att du kan säga "Alexa, ring (namn)" för att omedelbart starta ett samtal – även om du inte har din telefon med dig.
För att börja behöver du bara se till att din kontaktlista är importerad från din telefon. Öppna Alexa-appen, tryck på Mer och inställningar. Välj Kommunikation och Hantera kontakter, vänd sedan Import kontakter på. Alternativt kan du lägga till kontakter individuellt under Kommunicera genom att trycka på person ikon uppe till höger alltså Lägg till kontakt.
Genom att länka din jobbkalender kan du gå med i Zoom- och Skype-samtal med Alexa (men inte Microsoft Teams eller Google Meet-samtal, tyvärr). När du har ett schemalagt möte med ett mötes-ID och PIN-kod bifogat kan Alexa automatiskt använda dessa uppgifter för att gå med när du säger "Alexa, gå med i mitt möte."
6. Spela musik för att hjälpa dig att fokusera
Att vara isolerad på ett hemmakontor eller utan någon i närheten kan göra det till en tråkig upplevelse att arbeta hemifrån. Utan något som fyller tomrummet kan din uppmärksamhet snabbt avta – trots att ditt arbete är det enda du kan fokusera på.
Många av oss tycker att det är lättare att fokusera med instrumental musik som mjukt spelas i bakgrunden, och Alexa kan säkert hjälpa till med detta. Om du har en streamingtjänst som Spotify ansluten, försök hitta en ambient/jazz/Lo-Fi beats-spellista och be Alexa att spela den. Om du inte har en ansluten kan du fortfarande be Alexa att spela en mix genom att säga "Alexa, spela Deep Focus på Amazon Music."
7. Ställ snabba frågor till Alexa
Slutligen kan Alexa ge dig svaren du behöver på alla frågor som inte är värda att öppna din telefon eller en annan flik att söka efter. Om du till exempel behöver räkna ut en snabb multiplikation kan du fråga Alexa och höra svaret när du låser upp din telefon.
Eller, om du behöver stava ett ord, kan du låta Alexa stava det åt dig.
Dessutom kan du be om saker som definitioner, synonymer eller till och med hur många dagar det är mellan två datum. Naturligtvis kan du också fråga efter den senaste väderprognosen eller hur trafiken ser ut när det är dags att gå ut ur huset.
Öka din produktivitet med Alexa
Även om det har sina fördelar att arbeta hemifrån kan det onekligen leda till oavsiktlig avlastning, särskilt utan en dedikerad arbetsmiljö. Men med Alexa blir det mycket lättare att hålla sig på rätt spår när du har en smart assistent som hjälper dig.
Nästa gång du sätter dig ner för att arbeta, prova att ställa in frekventa påminnelser om att gå upp och röra dig. Din kropp (och produktivitet) kommer att tacka dig för det.
