Tidsspårning är avgörande för tidshantering, särskilt för dem som är förvånade över att ofta tävla mot klockan. Dessutom översätts spårningstid för dina uppgifter till pengar för alla vars löner sätts per timme.
Dessa tidsspårningsverktyg erbjuder några otraditionella sätt att logga ditt arbete eller andra timmar. Från att analysera din webbläsarhistorik till att förvandla din Google Kalender till aktivitetsrapporter, dessa gratisappar syftar till att göra tidsspårning enklare och snabbare.
1. Webbläsartid (Webb, Chrome): Beräkna tid som spenderas på uppgifter genom Chrome-historik
Om du huvudsakligen arbetar i din webbläsare med hjälp av webbplatser och onlineverktyg är Browser Time en utmärkt och gratis app för att spåra din tid automatiskt. Du behöver aldrig komma ihåg att starta eller pausa en timer med detta eftersom det lägger ihop tid baserat på webbläsarhistorik i Chrome.
Först måste du exportera din Chrome-historik (för en vecka, en månad eller ett år) med ett rekommenderat tillägg av webbläsartid. Sedan laddar du upp den här filen till webbappen Browser Time och ställer in projekt.
Varje projekt låter dig lägga till flera filter, genom vilka vissa webbplatser du besöker kommer att räknas som tid som spenderas i det projektet. Du kan ställa in dessa filter efter URL eller sidtitel och få dem att matcha eller innehålla de värden du anger. Det är ganska enkelt och fungerar bra. Du bör också tilldela olika färger till varje projekt för enklare visualisering i det slutliga diagrammet.
När du är klar, kör Browser Time för att beräkna din totala tid som spenderas på olika webbplatser, projekt och uppgifter. Det presenteras som ett snyggt cirkeldiagram, men du kan också se en visualisering ritad i en veckokalender för att visa när du arbetade med vad och hur länge. Naturligtvis får du också en total summa av tidsåtgången. Tyvärr kan du inte ladda ner rapporten ännu, men vi hoppas att Browser Time lägger till det alternativet snart.
2. Pendlar (Windows, macOS, Linux, Android, webben): Obegränsad, gratis, tidsspårare med öppen källkod
De flesta av bästa tidsspårningsappar som Toggl eller TopTracker erbjuder gratis alternativ men sätt begränsningar du måste betala för. Pendulums bryter denna trend genom att skapa en verkligt gratis och obegränsad tidsspårningsprogramvara som du kan använda på vilken enhet som helst.
Användare kan skapa obegränsade projekt i Pendulum och bjuda in obegränsat antal lagkamrater till vilket projekt som helst. När en medlem arbetar med ett projekt kan de starta tidsregistrering genom att klicka på spelknappen på projektkortet. Appens topp förvandlas sedan till en spårningsfält som visar den aktuella aktiviteten och hur lång tid som har gått.
När medlemmarna spårar sin aktivitet uppdateras projektsidan med detaljerad statistik. Administratörer kan se snygga diagram som representerar alla användare och sortera dem efter datumperioder eller hierarki med några få klick.
Pendulums har också några andra snygga funktioner, som Notes, som fungerar som ett bra sätt för administratörer eller medlemmar att kommentera ett specifikt projekt utan att belamra huvudinstrumentpanelen. Du kan också ställa in aviseringar, synkronisera ditt konto mellan enheter och lägga till en "vilotid"-påminnelse för att säkerställa att du tar pauser med lämpliga intervall.
3. TimeOwl (Web): Bästa tidsspårning genom Google Kalender
Det vet vi redan tidsblockering i Google Kalender är en utmärkt metod för att bli mer produktiv. Även om du inte tidsblockerar kan det enkelt att uppdatera Google Kalender inte slås, så det är vettigt att använda den för alla dina tidsspårningsbehov. TimeOwl är en fantastisk gratis app för att beräkna din tidsspårning medan du bara uppdaterar Google Kalender.
När du registrerar dig för TimeOwl och ger den tillgång till någon av dina kalendrar, måste du börja ta för vana att använda hashtags. När du lägger till eller redigerar en händelse som du vill inkludera i din tidsspårning, använd projekttiteln som en hashtag i händelsenamnet. TimeOwl känner bara igen dessa hashtaggar och kommer automatiskt att beräkna dem som en del av dina tidsregistreringsblad.
Du kan spåra tid genom att använda tidsblockering i förväg eller genom att lägga till händelsen efter att du har arbetat klart. Om du till exempel hade ställt in en timme för en uppgift och slutade arbeta i två timmar, redigera det i Google Kalender, så uppdaterar TimeOwl den automatiskt. Allt du interagerar med är Google Kalender, medan TimeOwl hanterar resten.
När du är redo att se dina tidsspårningsrapporter, gå till TimeOwl för att få en sammanfattning av din totala tid som spenderats på uppgifter. Du kan sortera dina rapporter efter hashtags, beskrivning, dag eller vecka och perioder. Slutligen kan du exportera rapporten som ett enkelt Excel-kalkylblad. Det är ett oerhört användbart verktyg för tidsspårning enbart via Google Kalender.
4. Timelite (Web): Minimalistisk och enkel tidsspårare för att logga aktiviteter
Vissa tidsspårningsappar erbjuder så många funktioner att du blir överväldigad av allt du måste göra för att logga en aktivitet. Du måste lägga till tiden manuellt, lägga till beskrivningar och placera den i rätt kategorier. Det blir tråkigt, så du slutar spåra tid eftersom det är för mycket jobb. Timelite är en enkel och minimalistisk tidsspårare som gör det enkelt att logga aktiviteter så snabbt som möjligt.
Starta upp sajten när du börjar arbeta så startar den omedelbart en timer för att räkna tid. Fäst fliken och gå vidare till det arbete du vill göra. När du är klar med någon aktivitet, gå tillbaka till fliken och spara den, eventuellt genom att lägga till en anteckning och en hashtag. När du avslutar aktiviteten återställs timern för att börja spåra tiden för din nästa aktivitet. Du kan också manuellt återställa timern när du startar en aktivitet senare, ifall du tar en paus.
Timelite sparar all din aktivitet i en snygg logg, som du kan exportera som en CSV-fil. Du kan också se ett diagram över dina totala arbetstimmar och tid per hashtag. Timelite har också stöd för kortkommandon för alla typer av interaktion du behöver, så att du kan vara blixtsnabb. Aktivitet lagras bara i webbläsarens cache, så du kanske vill exportera den CSV-filen för att spara poster med jämna mellanrum.
5. Klog (Windows, macOS, Linux): Vanlig text och kommandoradsverktyg för tidsspårning
Det enklaste sättet att logga dina aktiviteter skulle vara att skriva dem i ett anteckningsblock, eller hur? Bara skriva ner det och gå vidare. Men anteckningsblock kan inte köra beräkningar för att lägga till eller subtrahera de olika aktiviteterna när du behöver en slutrapport. Klog är en lysande lösning som låter dig skriva i ett anteckningsblock medan du kör beräkningar i ett terminalfönster.
Visserligen är Klog lite nördig och kan verka skrämmande vid första anblicken, men låt dig inte luras av utseendet. Den omfattande dokumentationen på webbplatsen kommer att lära dig hur du installerar och använder den, tillsammans med all filformatering för att skriva dina anteckningar. Du lär dig inte ett nytt språk; istället lär du dig hur du skriver din information i ett anteckningsblock på engelska.
Klog kan spela in alla dina aktiviteter i ett enkelt tidsregistreringsformat, och du kan till och med lägga till taggar och anteckningar till varje post. Du kan också sätta "bör-totalt" mål för aktiviteter där du vill nå en viss totaltid. Klog kan också användas som en start-och-stopp-tidsmätare.
Det kommer att ta lite tid att lära sig all formatering, men resultatet blir ett mycket anpassningsbart och enkelt tidsspårningsverktyg som du kan kontrollera till minsta grad. Dessutom är det oändligt mycket snabbare att skriva en rad i ett anteckningsblock än att fiffla med många alternativ i en app.
Även om du glömmer att logga aktiviteter, sluta inte
Oavsett om du använder Google Kalender, en onlineapp eller ett anteckningsblock för dina tidsspårningsbehov är den gyllene regeln att göra det och fortsätta göra det. Naturligtvis, då och då, kommer du att missa att logga någon gång. Men det är bra. Det händer alla. Datarapporten för den perioden kanske inte är perfekt, men att ha inte-perfekt är fortfarande bättre än inte alls.
