Ibland finns den exakta programvaran du behöver redan till hands. Det krävs bara lite mixtrande och färgläggning utanför linjerna för att bygga din egen lösning.

Även om redovisning kan vara det första du tänker på när du tänker på kalkylprogram, finns det många fler möjligheter utöver det. Så vilka andra praktiska sätt kan du använda Google Sheets? Läs vidare för att ta reda på det.

1. Spåra dina utgifter med Google Sheets

Du behöver inte vara revisor för att spåra dina utgifter i kalkylprogram. Med hjälp av Google Sheets kan du bygga en månatlig spårare som hjälper dig att hålla koll på dina utgifter och fastställa en baslinje för din budget.

Ännu bättre, du behöver inte lära dig massor av komplexa formler eller funktioner för att få jobbet gjort. Med bara tre kolumner – plats, kategori och belopp – kan du ange dina transaktioner dagligen och få en summa för månaden. De BELOPP funktionen hjälper dig att lägga till din totalsumma enligt följande:

  1. Typ =SUMMA() in i önskad cell.
  2. Sätt kolumnintervallet mellan hakparenteserna – till exempel, =SUMMA(C: C).
    3. instagram viewer
  3. Träffa Stiga på på ditt tangentbord.

Och att lägga till kategorisummor är enkelt SUMIF.

  1. Typ =SUM.OM() in i en cell.
  2. Placera ditt kategorikolumnområde inom parentes, följt av ett kommatecken.
  3. Skriv namnet på en kategori inom citattecken, följt av en annan kolumn.
  4. Lägg till mängdkolumnintervallet – det kommer att se ut så här =SUMMAOM(B: B, "livsmedel", C: C), med ditt arks kolumnintervall istället.
  5. Träffa Stiga på på ditt tangentbord.

Med dessa två funktioner kan du skapa den perfekta mallen som hjälper dig att komma till botten med vart dina pengar tar vägen.

2. Håll en att göra-lista i Google Sheets

Oavsett om det är en kontinuerlig checklista eller du planerar en ikappdag, Google Kalkylark är en utmärkt plats för din att göra-lista. Men du behöver inte uppfinna hjulet på nytt om du bara vill komma igång. Bland programvarans mallgalleri hittar du en förbyggd lösning.

För att hitta den, gå till din startsida för Google Kalkylark. Överst på skärmen ser du en panel där du kan välja att Starta ett nytt kalkylblad eller bläddra i en handfull mallar.

Om du inte ser det där, klicka Mallgalleri i det övre vänstra hörnet, och du hittar det under Personlig. När du väl klickar in är den redo att gå.

3. Samarbeta i projekt i Google Sheets

Att välja rätt projektledningsverktyg för dig och ditt team kan vara utmanande, särskilt när det kommer till budget. Om du inte är redo att investera kan du bygga en fungerande projektsamarbetstavla i Google Sheets det fungerar lika bra, minus några av klockorna och visselpiporna – men vem behöver dem?

Några exempel på kolumner du kan inkludera är:

  • Arbetsnamn —att identifiera uppdrag.
  • Förfallodatum —att kommunicera deadlines.
  • Prioritet —för att visa om en uppgift är brådskande—eller inte.
  • Status —att snabbt låta andra veta var ett uppdrag står.
  • Anteckningar – att dela omfattning, tankar och idéer kring ett uppdrag.
  • Ägare – att tilldela en uppgift till dig själv och andra, låta ditt team veta vem som är på den.

Det krävs lite inledande planering för att sätta upp en projektbräda i Google Sheets, men utöver fördelen med att spara pengar, dina medarbetare kanske redan känner till grunderna i kalkylprogram, så det finns mindre förklaring för dig do.

4. Bygg en innehållskalender i Google Sheets

Det finns heller ingen brist på val när du väljer innehållskalenderverktyg. Det kan verkligen vara överväldigande att jämföra funktioner – användbara och inte. Om du fortfarande försöker välja en favorit kan du skapa en anpassad innehållskalender i Google Kalkylark som kommer att passa alla dina behov – förutom att faktiskt publicera det, men de flesta sociala kanaler har någon schemaläggare inbyggd i dem.

Här kan du kartlägga dina inlägg i kolumner, ungefär som uppmaningar, som:

  • konto – vart du vill att den ska gå.
  • Status – i vilket stadium posten befinner sig.
  • Kopiera – texten du vill ha med.
  • Bild — bilden du vill ladda upp.
  • Datum – när du vill lägga upp det.
  • Anteckningar —ytterligare tankar och idéer om inlägget och arbetet som ligger i det.
  • Ägare – vem är ansvarig för innehållet.
  • Länkar — var man hittar inlägget senare.

Precis som statusknapparna i ClickUp och andra projekthanteringsprogram, kan du också använda en kombination av datavalidering och villkorlig formatering för att göra dina framstegsuppdateringar klickbara. Här är hur:

  1. Välj en cell i kolumnen Status.
  2. Gå till Data i toppmenyn alltså Datavalidering.
  3. För Kriterier, använda sig av Lista av föremål, och skriv in de ord du vill använda, åtskilda av ett kommatecken.
  4. Träffa Spara.
  5. Med din rullgardinsmeny fortfarande markerad, gå till Formatera menyn högst upp på skärmen och klicka Villkorlig formatering.
  6. Under. Formatregel i sidofältet, välj Formatera cell om... och Text innehåller.
  7. Ange statusnamnet och välj den bakgrundsfärg du vill associera med den.
  8. Träffa Gjort och upprepa steg 5-7 med resten av dina statusar.

Även om många innehållskalenderprogram är tillgängliga, varför inte skräddarsy din kalender efter dina behov genom att bygga en i ark? Ännu bättre, det är gratis utan betalväggar.

5. Behåll en CRM i Google Sheets

En annan programvara som kan bli lite överkomplicerad och dyr är CRM. Du kan bygga din egen baserat på dina nuvarande försäljnings- eller serviceprocesser i Google Sheets. Några kolumner att inkludera är kundnamn, telefonnummer, e-post, kontaktdatum, status och anteckningar.

Innan du börjar bygga ditt CRM i Google Sheets, bör du också överväga några kolumner som är unika för din verksamhet och din försäljningscykel, som t.ex den önskade produkten eller tjänsten, problemet du försöker lösa för kunden eller vem som äger konto.

Du kanske bestämmer dig för att du är nöjd med ditt Google Sheets CRM, men även om du flyttar till en annan programvara senare låter många dig importera data från kalkylark.

6. Ställ in och spåra dina mål i Google Sheets

Det är en sak att ha mål. Det är en annan att ställa in dem. Du kan använda Google Kalkylark för att göra det genom att:

  1. Att skriva ut det - vad vill du göra?
  2. Att bli specifik – hur vet du när du är där?
  3. Att bestämma dina mål – vad kommer du att göra för att nå dit?
  4. Ge det en tidslinje – hur lång tid vill du att det ska ta?
  5. Att mäta det – hur kan du spåra ditt mål dagligen?

Skapa ett enkelt ark med kolumner för dina målformuleringar, detaljer, mål och tidslinjer. Lägg till en till för framsteg.

Under dina mål skapar du en tabell med veckodagarna som rader och dina dagliga mål som kolumner – till exempel läsa 20 minuter om dagen, gå en 30 minuters promenad osv. Spåra din aktivitet dagligen och uppdatera dina framsteg varje vecka.

Håll koll på din arbetsbelastning med Google Sheets

Du behöver inte investera i dyr programvara för att hålla koll på din arbetsbörda. Med lite planering och kreativitet kan du bygga den perfekta lösningen i Google Sheets. Det bästa av allt är att du enkelt kan dela dem med dina vänner och kollegor för att samarbeta om uppgifter och projekt.