SMALL-funktionens primära mål är att tillhandahålla intervallets n: e lägsta värde. Bortsett från detta kan du använda SMALL-funktionen på flera andra sätt när du arbetar med Google Sheets.
I den här guiden kommer vi att diskutera SMALL-funktionen i detalj, ge några exempel och visa hur den kan kapslas med några andra funktioner. Läs vidare för att lära dig mer.
När ska man använda SMALL-funktionen i Google Sheets
Den SMALL-funktionens primära användning är att returnera cellen med det lägsta värdet efter att ha sökt över ett antal celler. Till exempel, om du har en lista med värden i kolumn A och vill få det nummer som är lägst i listan, kan du använda SMALL-funktionen för att hitta det.
Du kan också använda SMALL-funktionen för att hitta det 2:a, 3:e, 4:e, 5:e, etc., lägsta värdet i ett dataintervall. Du måste bara ställa in n argument till vilket värde du än vill hitta.
Syntax för SMALL-funktionen
Funktionen SMALL använder två argument för att slutföra sina beräkningar. Nedan är ett exempel på syntaxstrukturen för SMALL-funktionen.
=LITEN(data, n)Låt oss ta en närmare titt på varje fras för att få en bättre förståelse för vad varje term betyder:
- = (lika tecken): I Google Sheets börjar vi alltid med likhetstecknet när vi vill göra en beräkning eller anropa en funktion. Det låter programmet veta att vi vill att det ska behandla texten i cellen som en formel.
- SMÅ: Detta är funktionsnamnet, så Google Sheets vet vilken beräkning som ska utföras. I det här fallet identifierar du det n: e minsta värdet i en datamängd.
- data: Detta är arrayen eller intervallet som innehåller datauppsättningen som SMALL kommer att överväga. Samlingen av värden innehåller data som kan vara i form av ett datum, nummer, varaktighetsvärde, etc. Det krävs att alla värden är av samma typ.
- n: Detta är ett valfritt argument och representerar rangordningen av det värde du vill få, representerat som ett tal. Rangeringsvärdet är ett tal och måste ligga inom intervallet 1 till antalet värden som ingår i samlingen.
Till exempel, om du ställer in n till 4, kommer SMALL-funktionen att ge det element i datainsamlingen som är det fjärde minsta. Om du inte använder n-argumentet kommer det att söka efter det minsta värdet i intervallet.
Hur man använder den lilla funktionen i Google Sheets
Låt oss titta på några praktiska illustrationer. Kolla in exemplen nedan för att bättre förstå hur du använder SMALL-funktionen i Google Sheets.
Enkel LITEN funktion
Tänk på datauppsättningen nedan. Låt oss säga att vi ville ta reda på det lägsta värdet. Så här skulle vi göra det:
- Klicka på en tom cell, C2 I detta fall
- Ange den första delen av formeln, dvs =LITEN(
- Markera eller skriv det intervall du vill hitta det minsta värdet i. I vårt exempel är det A2:B11.
- Skriv ett kommatecken "," för att indikera att vi går vidare till nästa argument.
- Gå in i n argument. Eftersom vi hittar det minsta värdet skriver vi 1.
- Tryck Stiga på
Så här skulle resultatet bli:
Vi skulle kunna fortsätta detta mönster men ändra n-värdet för att hitta det 2:a, 3:e, etc. lägsta värdet. Såhär:
Sortera med SMALL
Sorterar data i Google Sheets från minsta till största är en praktisk men föga känd användning av SMALL-funktionen. Vi använder SMALL-funktionen och ROW-funktionen för att sortera data. Nedan är formeln för funktionen som vi ska använda:
=LITEN($B$2:$B$11, ROW()-1)Observera att koden ovan låser cellreferenser medan kopiera formler eller använda autofyll. Det gör det genom att använda absoluta referenser ($-märkena) för att indikera att dessa värden inte ändras för formlerna i efterföljande celler.
Denna funktion använder ROW-funktionen för att definiera n-värdet. Som ett resultat sorterar den dem från minsta till största, till att börja med n=1 (det lägsta antalet) och går upp till n=10 (det största antalet).
Häckar LITEN Med IF
Det finns många andra sätt att kapsla SMALL-funktionen, men det kanske mest användbara är med IF-funktionen. Anta att vi är intresserade av att lära oss den fastade tiden från en kartförare i klass 2 eller sämre från data ovan. För att göra detta kommer vi att använda en ARRAYFORMULA, SMALL och IF-funktion, så här:
=MATCHFORMEL(LITEN(OM(B2:B9 >=2,C2:C9),1))Vi använde en Google Sheets ARRAYFORMULA för att kunna söka i två kolumner samtidigt. Och den kapslade IF-funktionen för:
OM(B2:B9>=2,C2:C9)Detta innebär att värdena i kolumn C endast kommer att beaktas om värdet i kolumn B är 2 eller mer. Kolla in vår Google Sheets IF-funktionsguide om du vill lära dig mer om hur detta fungerar.
Potentiella felorsaker till den lilla funktionen i Google Sheets
Alfanumeriska data
Funktionen LITEN kommer att bortse från icke-numeriska data. Här är ett exempel:
Men kolumner utan numerisk data returnerar ett #NUM! fel, så här:
Detta beror på att SMALL-funktionen inte kan behandla icke-numeriska data.
Fel utanför intervallet
SMALL kommer att producera ett #NUM! Fel när du matar in ett nummer n, större än värdet av poster i dataområdet.
Du kommer att se att vi letar efter det 12:e minsta numret av en möjlig uppsättning på bara 10. Därför ger SMALL #NUM! Fel.
Alternativ till SMALL-funktionen i Google Sheets
MIN-funktionen är en alternativ metod för att hitta det minsta värdet i Google Sheets. MIN-funktionen returnerar det lägsta värdet bland de givna talen och är helt automatiserad.
I det här fallet ger vi två tal till MIN-funktionen och MIN returnerar det lägre värdet. Dess syntax är:
=MIN(värde1,värde2) I exemplet ovan används MIN-funktionen för att hitta det minsta av två tal. Du kan också använda MIN-funktionen med ett cellintervall istället för två cellreferenser, och den skulle hitta det lägsta värdet. Men MIN-funktionen kan bara hitta det lägsta värdet, inte det n: e lägsta.
Endast en LITEN del av ditt lärande
Nu när du förstår hur SMALL-funktionen fungerar är du på väg att bemästra Google Sheets. Ändå finns det fortfarande mycket att lära, så se till att du fortsätter att öva, så kommer du att bli ett proffs på nolltid.
