Om du vill spåra dina dagliga uppgifter bättre är det en bra idé att använda en app designad speciellt för detta. Du hittar massor av alternativ att välja mellan; Microsoft To Do och Todoist är två av de mest populära valen.
Båda verktygen är praktiska alternativ för att spåra dina dagliga uppgifter, men olika användare kommer att ha preferenser som de kommer att använda. I den här artikeln jämför vi båda – och ger dig en bättre uppfattning om vilken du bör välja för dina produktivitetsrelaterade behov.
Vad ska Microsoft göra?
Microsoft To Do är ett verktyg utvecklat av Microsoft för att hjälpa användare att hantera sina dagliga aktiviteter bättre. Den är relativt ny och släpptes först våren 2017.
Förutom att hålla ett öga på vad du behöver göra varje dag, har Microsoft To Do många andra funktioner. Du kan planera för veckor och månader i framtiden, med olika verktyg som hjälper dig att göra det. Microsoft To Do finns tillgängligt på många språk, inklusive engelska, tyska, svenska och koreanska.
Vad är Todoist?
Todoist är lite äldre än Microsoft To Do, efter att ha lanserats i slutet av 2012. Appen fungerar på samma sätt som dess motsvarighet som skapats av Microsoft; du kan få en enkel överblick över de uppgifter du måste utföra varje dag när du loggar in i appen.
När använder Todoist, du kan på samma sätt planera längre in i framtiden – som vi kommer att prata mer om senare. Du kan använda tjänsten på flera språk, till exempel spanska, finska, japanska och portugisiska.
Microsoft To Do vs. Todoist: Hur jämför de?
Med grunderna i Microsoft To Do och Todoist täckta, låt oss titta på hur de två verktygen jämförs. I underavsnitten nedan kommer vi att dela upp Todoist och Microsoft To Do mer i detalj.
1. Prissättning
Todoist och Microsoft To Do skiljer sig ganska mycket åt i prissättning. Du kan använda appen helt gratis om du väljer Microsoft To Do för din dagliga uppgiftshantering. I skrivande stund i januari 2023 har tjänsten inga betalda prenumerationer; för att använda det behöver du bara skapa ett konto.
Todoists mest grundläggande plan är gratis, och många användare kommer att tycka att detta är tillräckligt bra för deras behov. Med gratisversionen av Todoist kan du skapa upp till 300 aktiva uppgifter per projekt och ha upp till fem aktiva projekt samtidigt.
Den kostnadsfria versionen av Todoist låter dig också lägga till så många som fem medarbetare för varje projekt. Du kan inte ställa in påminnelser med gratisversionen av Todoist, men du kan med dess betalda prenumerationer. Todoists betalda planer är ganska överkomliga. Pro kostar $48 per år eller $5 per månad om du hellre vill betala månadsvis. Under tiden kostar Business $72 per år och $8 per månad.
2. Registrera dig för ett konto
Innan du använder Todoist och Microsoft To Do måste du skapa ett konto med dessa tjänster. Hur du gör detta kommer dock att variera beroende på vilken du väljer.
Om du använder Microsoft To Do behöver du ett Microsoft-konto. Att skapa en är ganska enkelt; du kan göra det när du besöker Att göras registreringssida. Om du redan använder Outlook kan du använda den här e-postadressen för att logga in.
Todoist ger dig ett bredare utbud av alternativ för att registrera dig för ett konto. Du kan logga in med Google eller Apple; om du använder Facebook kan du också logga in på Todoist med din profil.
3. Ställa in återkommande uppgifter
Vissa av våra dagliga uppgifter kommer att vara enstaka, men andra – som att läsa e-postmeddelanden och gå till gymmet – är vanligare. Om du vill ställa in återkommande uppgifter låter Todoist och Microsoft To Do dig göra detta.
När skapa återkommande uppgifter med Todoist, är det bästa sättet att göra detta genom att skriva in frekvensen i titeln. Du kan till exempel skriva "varje måndag" för att ställa in återkommande uppgifter för den dagen. Och om du har ett speciellt datum i åtanke kan du skriva det istället.
För att ställa in återkommande uppgifter med Microsoft To Do, välj din uppgift och tryck på Upprepa alternativ. Du kommer att se en rad förvalda alternativ, och du kan välja Anpassat om du vill välja något annat.
4. Planerar varje dag
Förutom att ställa in återkommande uppgifter är det enkelt att planera varje dag i Microsoft To Do eller Todoist. I båda apparna kan du skriva vad du vill slutföra och göra dem till ett nytt tillägg till din checklista. När du gör detta behöver du inte lägga till en deadline om du inte behöver göra det – även om vi kommer att täcka att lägga till dessa i nästa underavsnitt.
När du har slutfört en uppgift på Microsoft To Do eller Todoist kan du bocka av objektet från din lista genom att trycka på cirkeln. Processen är identisk på båda plattformarna.
5. Planering på längre sikt
Förutom att skapa dagliga listor är Microsoft To Do och Todoist utmärkta val om du vill planera på längre sikt.
Med Todoist kan du skriva namnet på dagen eller datumet som du vill lägga till uppgiften för. När du har gjort det väljer du Spara och dina ändringar visas omedelbart.
När du använder Microsoft To Do kan du skapa deadlines genom att gå till en uppgift och gå till På grund av flik. Du kan bestämma om du vill att det ska ske i dag, imorgon eller nästa vecka. Alternativt, klicka på Välj ett datum knappen och välj när du vill slutföra uppgiften.
6. Kompatibilitet mellan olika enheter
Trots att Microsoft To Do är designat exklusivt för Microsoft-användare, är du inte begränsad till Windows-enheter när du använder tjänsten. Du kan komma åt Microsoft To Do på iOS- och Android-enheter, och tjänsten har även appar för datorer som körs på Windows och macOS. Förutom att ladda ner appar kan du komma åt Microsoft To Do från din webbläsare.
Ladda ner: Microsoft att göra för Windows | Mac | iOS | Android (Fri)
På samma sätt är Todoist tillgängligt på flera enheter. Du kan använda tjänsten i din webbläsare, och den har även dedikerade appar för iOS och Android. Om du använder en Mac hittar du en app redo för nedladdning i App Store. Todoist finns även för Windows och Linux. Dessutom kan du använda den om du äger en Apple Watch.
Ladda ner: Todoist för iOS | Android | Windows | Mac | Linux (Gratis köp i appen finns)
Oavsett om du väljer Todoist eller Microsoft To Do, kommer du att finna det mycket lättare att spåra dina dagliga uppgifter när du registrerar dig för dessa appar. Dessutom blir det mycket enklare att planera längre i förväg – och det är inte heller svårt att ställa in återkommande uppgifter.
Om du använder Microsoft To Do får du gratis tillgång till alla tjänster. Och medan Todoist har betalda planer, är dessa ganska överkomliga. Dessutom kommer många användare att upptäcka att gratisversionen av Todoist har många av de funktioner de ändå behöver.
