Som de flesta människor, signerar du förmodligen professionella e-postmeddelanden med frasen: "Jag ser fram emot att höra från dig." Även om det är bekvämt, ser det avlägset och generiskt ut att konsekvent använda samma linje.
Försök att ändra sättet du avslutar dina e-postmeddelanden på. Dina mottagare skulle uppskatta om du tänker mer på dina meddelanden. I den här artikeln kommer vi att dela elva professionella, personliga sign-offs så att du inte fortsätter att upprepa: "Jag ser fram emot att höra från dig."
1. "Skicka din feedback till mig senast [infoga datum här]"
Att säga "Jag ser fram emot att höra från dig" är vagt och ödmjukt. Det ger mottagaren för mycket kontroll, eftersom de vanligtvis kan svara när de vill. Frasen kan fungera för icke-brådskande problem. Men om du måste hävda dominans och undvika fram och tillbaka e-postmeddelanden, styr konversationen genom att sätta en deadline.
Försök att avsluta med "Skicka din feedback till mig senast [infoga datum här]." Ett fast, definitivt förfallodatum knuffar subtilt mottagarna att följa ditt schema istället för deras.
2. "Vänligen håll mig uppdaterad om [infoga projekt/ämne här]"
Om "Jag ser fram emot att höra från dig" får dig att verka för upprymd, försök tona ner entusiasmen. Prova "Vänligen håll mig uppdaterad om [infoga projekt/ämne här]" istället. Det låter avslappnat men ändå auktoritativt.
Frasen passar bäst i fall där du redan har gjort din del och bara vill få kritiska, relevanta uppdateringar. Ange att du inte vill bli störd av överflödig information. Titta bara på din ton och undvik att låta arrogant.
3. “Alltid glad att höra från dig”
Även om det är välkomnande kan det ibland kännas för stelt att säga "Jag ser fram emot att höra från dig". Det låter besvärligt i tillfälliga situationer. Om du värmer upp kalla leads, tar itu med kundproblem, når ut till potentiella kunder eller återansluter med gamla företagskunder, behöver du en mindre formell sign-off.
I dessa situationer kan du försöka säga "Alltid glad att höra från dig." Den har en optimistisk, vänlig ton som framkallar en positiv respons utan att kompromissa med professionalismen. Observera att överdriven entusiasm gör att du verkar för bekant.
4. "Skriv snart!"
Det kanske mest avslappnade alternativet till "Jag ser fram emot att höra från dig" är "Skriv snart!" Det är glatt och kravlöst. Till skillnad från de andra sign-offs på den här listan, kräver denna öppna fras inte ett omedelbart svar.
Använd "Skriv snart!" när man pratar med jämnåriga, kalla leads, vänner och släktingar. Var bara uppmärksam på att det inte är brådskande, så de flesta mottagare kanske inte svarar på din e-post längre. Förbered dig på att den här raden avslutar konversationen.
5. "Jag värdesätter din feedback, så låt mig veta vad du tycker!"
Om du nyligen har skickat en viktig affärstillgång, signera din e-post med "Jag värdesätter din feedback, så låt mig veta vad du tycker!" Chansen är stor att din mottagare redan kommer att redigera ditt arbete. Men att säga att du värdesätter deras insikter ger intrycket av att du är stolt över ditt hantverk.
Förvänta dig naturligtvis inte att få 100 % positiva kommentarer. Förutom att be om feedback bör du också veta hur man tar dåliga prestandarecensioner professionellt. Låt aldrig dina känslor få det bästa av dig.
"Jag ser fram emot att höra från dig", ber om ett svar, men det låter inte auktoritativt. Om du behöver en fast, brådskande sign-off, försök "Jag väntar på ditt omedelbara svar." Det betonar vikten av ett omedelbart svar utan att få dig att se aggressiv eller oprofessionell ut.
Med det sagt väcker det fortfarande rädsla. Om du har en auktoritetsposition, välj noggrant när du ska använda den här frasen, annars kan dina underordnade missförstå din brådska för fientlighet.
7. "Vi borde diskutera [infoga projektdetaljer/ämne här] via samtal. Fungerar [Infoga tid och datum här] för dig?"
Det finns sällan ett definitivt svar på "Jag ser fram emot att höra från dig." Att logga ut med denna linje leder ofta till långa fram och tillbaka via e-post. Du kan inte använda den för tidskänsliga frågor.
Avsluta istället ditt meddelande med ett förslag: "Vi bör diskutera [infoga projektdetaljer/ämne här] via samtal. Fungerar [ange tid och datum här] för dig?” Det definierar uttryckligen ditt mål. För att ytterligare minska e-postmeddelanden fram och tillbaka, använd appar för schemaläggning av möten som låter mottagarna själva boka mötesplatser.
8. "Snälla svara så snart som möjligt"
Frasen "Jag ser fram emot att höra från dig" är inte krävande eller aggressiv. Men om du vill ha en ännu mindre framåtriktad sign-off, försök att säga, "Snälla svara så snart som möjligt."
Du kan använda denna e-postloggning när arbeta med proffs utanför din tidszon. Mottagaren kommer att förstå behovet av deras svar, men de kommer inte att bli pressade att arbeta efter lokala kontorstid för att tillgodose din begäran.
9. "Om du inte är rätt person för denna förfrågan, skulle du ha något emot att koppla mig med någon som kan hjälpa?"
Att skicka "Jag ser fram emot att höra från dig" till fel kontaktperson är pinsamt. Hitta alltid rätt kontaktpunkt. Om du tvivlar på att du skickar meddelanden till rätt person/avdelning, säg: "Om du inte är rätt person för den här begäran, skulle du ha något emot att kontakta mig med någon som kan hjälpa?"
Men kom ihåg att denna sign-off får dig att låta osäker. Använd det bara efter att du har förbrukat alla dina resurser; annars, spåra upp rätt kontaktperson själv.
Frasen "Jag ser fram emot att höra från dig" låter distanserad. Även om den ber om ett svar, kräver den varken brådska eller visar entusiasm – du kan verka som avlägsen. Att använda det med handledare och högprioriterade kunder är olämpligt.
För en sign-off som visar iver och iver, försök "Meddela mig om [infoga förslag här] fungerar för dig så att jag kan komma igång direkt." Det är fast, professionellt och definitivt. Inkludera också en länk till din programvara för projektledning så att kunder omedelbart kan tilldela och bocka av uppgifter när de väl har fattat ett beslut.
Använd olika e-postsigneringsfraser för att förbättra svarsfrekvensen
Missförstå oss inte – du behöver inte sluta skriva av dig med frasen "Jag ser fram emot att höra från dig." sammanlagt. Du kan fortfarande använda den. Se bara till att variera hur du avslutar dina e-postmeddelanden för att undvika att låta robotisk och opersonlig. Generiska meddelanden framkallar trots allt sällan en reaktion.
För att ytterligare öka dina svarsfrekvenser, överväg att omvärdera hela sättet du strukturerar dina meddelanden på. Avregistreringen är bara en del av din e-post. Du bör också förbättra din ämnesrad, e-postadress, hälsningar, introduktion och e-posttext.
