Hur man använder Zoom Breakout Rooms för fokuserade möten

I en tid av distansarbete och onlinekommunikation har videokonferensplattformar blivit ett viktigt verktyg för företag och organisationer runt om i världen.

En av de mest populära och mångsidiga plattformarna för videokonferenser är Zoom, som erbjuder ett brett utbud av funktioner som kan hjälpa till att underlätta effektiv kommunikation och samarbete.

En av dessa funktioner är Zoom breakout-rummet, som tillåter mötesvärdar att dela upp deltagare i mindre grupper för fokuserade diskussioner eller aktiviteter. Den här artikeln undersöker hur du använder Zoom breakout-rum effektivt för att förbättra produktiviteten och engagemanget i dina virtuella möten.

Hur man ställer in grupprum i zoom

En av Zooms mest användbara funktioner är möjligheten att sätta upp grupprum, vilket gör att deltagarna kan delas upp i mindre grupper för diskussioner eller aktiviteter.

Detta kan vara särskilt användbart vid stora möten eller klasser där det är viktigt att ge alla en chans att delta och engagera sig. För nya användare,

du måste ladda ner Zoom-appen för ditt skrivbord eller mobil enhet för att komma åt den här funktionen.

1. Boka eller starta ett möte i Zoom.
2. Klicka på Breakout rum knappen i det nedre verktygsfältet.
3. Välj antalet grupprum du vill skapa och hur du vill tilldela deltagare till dessa rum (manuellt, automatiskt eller låta deltagarna välja).
4. Om du väljer att tilldela deltagare manuellt kan du dra och släppa deltagare till specifika rum.
   • Å andra sidan, om du väljer att tilldela dem automatiskt kommer Zoom att tilldela deltagare slumpmässigt till rum.
5. Klicka på Skapa Breakout Rooms att skapa rummen och tilldela deltagare.
6. Om du behöver ändra lokaltilldelningarna senare kan du klicka vidare Återskapa att återskapa grupprummen och omplacera deltagare.
7. För att gå med i ett grupprum kan deltagarna klicka på Gå med i Breakout Room knappen som visas på deras zoomskärm.

När du har ställt in grupprum kan du använda dem för att underlätta diskussioner eller aktiviteter i små grupper under ditt Zoom-möte.

Hur man tilldelar deltagare till breakout-rum i zoom

Att tilldela deltagare till grupprum i Zoom är ett användbart sätt att se till att alla är ordentligt organiserade och engagerade.

1. Börja med att schemalägga ditt Zoom-möte och aktivera breakout room-funktionen genom att gå till inställningar menyn i ditt Zoom-konto.
2. När du har aktiverat grupprum kan du ställa in antalet rum du vill skapa och antalet deltagare du vill ha i varje rum.
3. Efter att ha ställt in grupperingsrummen kan du manuellt tilldela deltagare till varje rum. För att göra detta, klicka på Tilldela knappen bredvid varje rum och välj de deltagare du vill tilldela.
4. Alternativt kan du låta Zoom automatiskt tilldela deltagare till rum baserat på vissa kriterier, såsom slumpmässig tilldelning eller balanserad fördelning.
5. Innan du startar grupprummen kan du även skicka ett meddelande till alla deltagare med instruktioner om hur de går med i deras tilldelade rum.
6. Under breakoutsessionen kan du flytta mellan rummen för att checka in på deltagare och ge stöd vid behov.
7. När breakout-sessionen är över kommer Zoom automatiskt att avsluta rummen och föra alla deltagare tillbaka till huvudmötet.

Genom att följa dessa enkla steg kan du tilldela deltagare rum i Zoom och göra dina virtuella möten och klasser mer engagerande och produktiva.

Föra samman grupper igen i zoom

Att ta tillbaka grupper till huvudmötet från grupprum i Zoom är relativt enkelt.

1. Som värd klickar du på Stäng alla rum knappen längst ned till höger på skärmen för att stänga alla grupprum och föra alla tillbaka till huvudmötesrummet.
2. Alternativt kan du också välja att avsluta grupprum individuellt. För att göra detta, klicka på Breakout rum och välj det rum du vill avsluta. Klicka sedan på Slutrummet.
3. Innan du stänger grupprummen, ge grupperna en tydlig signal eller varning om att breakoutsessionen närmar sig sitt slut. Detta kommer att ge dem tid att avsluta sina diskussioner och göra några sista poäng.
4. När du har stängt alla breakout-rum kanske du vill göra en snabb sammanfattning av nyckelpunkterna eller takeaways från varje grupp. Detta kommer att hjälpa till att säkerställa att alla är på samma sida och att gruppen förblir fokuserad.
5. Äntligen kan du återuppta huvudmötet och fortsätta med din agenda.

De bästa metoderna för att använda Zoom Breakout Rooms

För att få ut det mesta av funktionen för smågrupper på Zoom måste du följa de bästa metoderna för att förbättra din upplevelse:

• Planera framåt: Se till att du har en tydlig plan för hur du ska använda grupprum i ditt möte.
• Sätt tydliga mål: Kommunicera tydligt målen och förväntningarna för varje samlingsrumssession.
• Tilldela roller: Tilldela en handledare för varje breakout-rum, som kommer att ansvara för att leda diskussionen och hålla gruppen på rätt spår. Handledaren måste vara organiserad och trygg i Zoom-möten.
• Övervaka Breakout Rooms: Övervaka diskussionerna under samlingsrummets sessioner för att säkerställa att alla deltar och att målen uppfylls.
• Få alla tillbaka tillsammans: I slutet av mötesrummet samlar du alla igen för att dela med sig av sina resultat och insikter.
• Få feedback: Efter mötet, be om feedback från deltagarna för att förbättra upplevelsen av breakoutrummet för framtida möten.

Lås upp förbättrat samarbete och produktivitet i Zoom-möten

Zooma grupprum är en värdefull funktion som avsevärt kan förbättra samarbetet och produktiviteten i möten. Genom att använda grupperingsrum kan deltagarna delta i fokuserade diskussioner, brainstormingsessioner och grupparbete på ett mer effektivt och effektivt sätt.

Med lite planering och organisation kan grupprum bidra till att skapa en mer inkluderande och engagerande mötesmiljö som uppmuntrar deltagande och främjar kreativitet. Genom att dra nytta av de många fördelarna med Zoom breakout-rum och andra fantastiska funktioner kan team låsa upp sin fulla potential och uppnå större framgång i sina möten och projekt.