Att vara frilansare har flera fördelar, inklusive att skapa ditt eget schema. När du väl har etablerat dig har du också mer flexibilitet att arbeta med projekt som intresserar dig. Och i många fall tjänar de högst presterande frilansarna mer än de skulle göra på ett heltidsjobb.
Frilansande kommer dock med flera utmaningar. Även om du måste leverera högkvalitativt arbete till dina kunder, måste du komma ihåg att du driver ett företag. Som ett resultat måste du investera i programvara som förenklar ditt arbetsflöde. Om du letar efter verktyg som hjälper ditt frilansföretag att drivas mer effektivt, fortsätt läsa och upptäck sex av de bästa.
Workspace av Fiverr var tidigare känt som AND.CO. Och om du letar efter en lösning för att hantera flera aspekter av ditt företag på ett ställe, kan du göra mycket värre än den här plattformen.
När du använder Workspace by Fiverr kan du enkelt lägga till intäkter och utgifter – och du kan göra det i flera valutor. Även om du har amerikanska dollar och euro, kan du också spåra dina intäkter i t.ex. danska kronor och polska złoty.
Workspace by Fiverr låter dig också skicka fakturor till dina kunder, och du kan integrera PayPal och Stripe för att göra det lättare för dem att betala dig. Utöver det kan du skapa förslag och prenumerationer – tillsammans med att sätta upp faktureringsmål för året.
Plattformen har en gratis plan som låter dig skapa kontrakt och har andra fördelar – som integration med Fiverr. Du bör dock överväga att köpa den fullständiga versionen – som erbjuder analyser och mer. Du kan betala årligen för $216 per år, och du har möjlighet att betala månadsvis - vilket kommer att kosta dig $24 per månad.
Du kanske känner till Notion som en anteckningsapp, men det är mycket mer än så. Du kan använda tjänsten av olika anledningar, och att hantera din frilansverksamhet är en av dem.
Notion är ett utmärkt verktyg för att skriva ner anteckningar från alla frilanskurser du tar, och du kommer också att finna det användbart för att skriva idéer som du kanske vill presentera för kunder. Men du kan ta saker ännu längre.
Eftersom Notion-sidor kan exporteras som PDF-filer kan du använda tjänsten för att skapa kontrakt, förslag och fakturor. Och om du använder en av de många tillgängliga mallarna kan du också hålla reda på din kundkontakt i Notion.
Notion har också flera andra användningsområden för frilansare som vill hantera sina företag. Du kan till exempel spåra dina intäkter genom att skapa en tabell – tillsammans med att hålla reda på dina nuvarande projekt och deras framsteg.
Den mest grundläggande versionen av Notion är gratis, och de flesta frilansare behöver inte ett betalabonnemang. När du skalar kanske du kanske vill investera i en av dessa. Prissättningen är följande:
- Personal Pro: $48 per år (årsprenumeration), $5 per månad (månadsprenumeration).
- Team: $96 per år (årsprenumeration), $10 per månad (månadsprenumeration).
- Företag: Priser och planer från fall till fall tillgängliga.
HoneyBook är ett av de bästa verktygen för hantera kundprojekt och ordna betalningar. Du hittar flera verktyg som hjälper dig i dessa avseenden, inklusive möjligheten att skicka betalningspåminnelser. Du kan också göra det enklare för de företag du arbetar med att betala dig genom att skicka fakturor som är lätta att skapa.
Eftersom tid är din viktigaste resurs som frilansare kommer du också att njuta av HoneyBooks automationslösningar. Du kommer att få påminnelser när du har vissa deadlines för uppgiften, och du kan också skicka e-postmeddelanden och filer utan mycket manuellt arbete. Inuti HoneyBook hittar du även projektspårningsfunktioner, klientkommunikationsverktyg, lösningar för mötesbokning och mer.
HoneyBook kostar $39 per månad om du väljer ett månadsabonnemang och $390 per år om du väljer att betala årligen istället. I skrivande stund i december 2022 kan du bara använda HoneyBook i USA och Kanada – men företaget planerar att rulla ut sina tjänster till andra länder i framtiden.
Om du är baserad i Europa och behöver ett bokföringsverktyg, kanske du tycker att Holvi är ett hållbart alternativ. Företaget har sitt huvudkontor i Helsingfors, Finland, och skapar mjukvara för frilansare och småföretagare för att hantera sin ekonomi.
När du använder Holvi kan du öppna ett företagsbankkonto och få ett betalkort. För att säkerställa att du snabbt får betalt för dina tjänster kan du även skicka fakturor till dina kunder. Om du arbetar med icke-engelsktalande kunder, kanske du tycker att fakturornas flerspråkiga alternativ är särskilt användbara; du kan skapa dokument av detta slag på engelska, tyska och finska.
Förutom ett fysiskt bankkort kan du även använda ett virtuellt kort med Holvi. Utöver det kan du lägga till kvitton för utgifter – plus mycket mer. För att använda Holvi måste du vara baserad i antingen Storbritannien eller ett av EES-länderna – vilket är alla 27 EU-medlemsstater, plus Norge, Liechtenstein och Island. Holvi Lite kostar €9 per månad plus moms, medan Holvi Pro kostar €15 per månad plus moms.
Många av de frilansande företagshanteringsverktyg som vi har diskuterat hittills kräver en prenumeration, men du hittar också många gratistjänster tillgängliga. Google Drive är mer än bra nog för att hantera ins och outs ditt företag, till exempel.
Du kan använda Google Sheets för att spåra dina intäkter och projekt, och verktyget är också praktiskt för att hålla ett öga på din kundkontakt. Under tiden kan du skapa fakturor, kontrakt och förslag med Google Dokument.
När du använder Google Drive kan du förvara alla dina dokument i mappar som är lätta att hitta. För att använda tjänsten behöver du bara registrera dig för ett Google-konto.
För att avrunda vår lista över den bästa programvaran för företagshantering för frilansare, tittar vi på Asana. Mer än något annat är Asana ett utmärkt verktyg för att hålla reda på dina projekt – och dess användarvänliga gränssnitt gör det enkelt att ändra status för vart och ett av dem.
När du använder Asana kan du skapa deadlines och lägga till beskrivningar till var och en av dina uppgifter. Dessutom kan du ladda upp filer och lägga till länkar till viktiga dokument. Förutom att hantera befintliga projekt kan du använda Asana för att hålla reda på viktiga deadlines – till exempel när du behöver lämna in din skattedeklaration.
Hantera din frilansverksamhet mer effektivt med dessa programvarulösningar
Att hantera ditt företag som frilansare kan kännas kaotiskt, särskilt i de tidiga stadierna när du gör allt för dig själv. Det behöver det dock inte vara. Du hittar massor av användbara verktyg som hjälper dig att hantera flera delar av ditt företag – av vilka några är betalda och andra som du kan få gratis.
Den här artikeln syftade till att tillhandahålla ett brett utbud av lösningar för att hjälpa dig hantera din frilansverksamhet, så det är värt att prova så många du kan som finns tillgängliga där du bor. På så sätt får du en bättre uppfattning om vad som fungerar och inte fungerar för dig.