Google Keep vs. Uppfattning: Vilken anteckningsapp är bättre?

Om du letar efter ett nytt ställe att skriva ner anteckningar och planera dina att göra, är det troligt att du har stött på två utmärkta alternativ, Google Keep och Notion. Båda är fantastiska lösningar för dina dagliga att-göra-listor och att hålla koll på dina senaste projekt, vilket kan göra det svårt att välja mellan dem.

Vill du veta vilken app som är bättre för dig? Fortsätt läsa för en snabb jämförelse av Google Keep och Notion.

Google Keep vs. Begrepp: Användarupplevelse

Öppna Google Keep och Notion sida vid sida och du kommer att märka en omedelbar skillnad. Google Keep är kompakt och redo att användas. Begreppet är enormt, och det är upp till dig vad du gör med det. Här är en snabb översikt över vad du kommer att uppleva med var och en.

Google Keep

Google Keep är ungefär som en digital anslagstavla. Du använder anteckningar, ungefär som stickies, för att skapa att göra-listor, skriva anteckningar och lägga upp bilder. Appen använder märkning som ett snabbt sätt att hitta dina anteckningar senare. Lägg till en tagg och Google Keep rundar upp liknande föremål på en tavla. Med Google Keep är det du ser vad du får, men det finns fortfarande mycket utrymme för kreativitet och anpassning.

Begrepp

Tack vare sin höga anpassningsnivå är Notion ungefär som att designa din egen planerare med penna och papper – med lite vägledning. Varje gång du skapar en ny sida visas den i sidofältet, där du kan lägga till symboler för snabb referens. Inom sidor kan du lägga till undersidor för att bygga ut dina idéer, planera och – ja, i princip, vad du vill. Det finns inga regler med Notion.

Google Keep vs. Begrepp: Funktioner

Båda apparna erbjuder olika funktioner som hjälper dig att hålla koll på dina anteckningar och produktivitet. Eftersom listan är omfattande hittar du bara några av de bästa funktionerna nedan.

Google Keep

Några av de främsta funktionerna i Google Keep är:

• Fäst– Lägg dina viktigaste anteckningar till toppen av skärmen så att de finns där när du loggar in.
• Färgkodning– Med Google Keeps sortiment av livfulla men dämpade nyanser kan du göra det enkelt att hitta föremål.
• Märkning– Lägg till taggar i dina anteckningar och listor för att avrunda dem på ett ställe. När du lägger till etiketter kan du hitta dem i sidofältet.
• Påminnelser—Med Google Keep kan du ställa in plats- eller tidsbaserade påminnelser för att förhindra att dina uppgifter hamnar mellan stolarna.
• Delning-Använd Medarbetare ikon för att dela objekt med vem du vill – så länge de har ett Google-konto.

Begrepp

Några av de främsta funktionerna i Notion är:

• Textredigerare– Oavsett om du använder programvaran för att göra anteckningar, produktivitet eller båda, är Notions textredigerare robust men ändå lätt att använda. Markera din text för att snabbt formatera ditt arbete och använd block för att lägga till flera typer av punktpunkter, bildtexter och rubriker för betoning.
• Databaser—Notion erbjuder olika databastyper och vyer som hjälper dig att organisera och presentera information – från visuella håll Styrelsens databaser till Tabelldatabaser som kan fungera ungefär som kalkylblad.
• Databasegenskaper– Att lägga till egenskaper i dina databaser hjälper till att hålla informationen konsekvent. Till exempel, en siffra egenskapen tillåter dig bara att ange numeriska tecken, eller så kan du använda Välj för att skapa rullgardinsmenyer med förutbestämda svar.
• Påminnelser—Du kan ställa in påminnelser i Notion nästan var som helst på en sida—inom en datumdatabasegenskap, var som helst i texten och till och med i kommentarerna.
• Mallbibliotek—Notion erbjuder ett omfattande mallbibliotek som hjälper dig att bli organiserad och inspirerad. Välj den du vill ha och anpassa den som du vill.

Google Keep vs. Begrepp: Möjligheter

Google Keep och Notion erbjuder ett brett utbud av möjligheter för anteckningar och organisation. Här är några av deras användningsfall.

Google Keep

Google Keep är ett utmärkt ställe att lagra dina idéer och spåra dina att-göra-listor. Tack vare dess märkningsfunktion kan du använda den för flera projekt inom flera områden. Du kan använda den för att:

• Skriv ner idéer, uppgifter och påminnelser direkt.
• Samla inspiration till kreativa projekt.
• Klistra in textavsnitt av favoritcitat, verser, passager, etc.
• Skriv en resedagbok, blogginlägg eller inlägg på sociala medier.
• Skapa ett bokmärkesbibliotek för webbplatser att kolla in.

Begrepp

Med så många användbara saker du kan göra i Notion, du kanske vill använda den till allt. Några saker du kan göra med denna programvara är:

• Planera och organisera innehållsskapande på en enda Notion-sida.
• Använda sig av Notions databasverktyg för att skapa en budgetspårare.
• Kom snabbt ikapp dina att göra med Notions mallar för projekt och uppgifter.
• Gör en online-CV med hjälp av Notions offentliga sidor.
• Sätt och spåra dina mål i Notion, så de finns där vid sidan av allt annat.

Google Keep vs. Begrepp: Samarbete

Både Google Keep och Notion erbjuder delning. Med antingen kan du samarbeta med dina vänner eller kollegor i realtid.

Google Keep

Att dela i Google Keep är lika enkelt som att klicka på Medarbetare ikonen längst ned på objektet du vill dela. När du väl har skrivit in deras e-post och tryckt på skicka, visas anteckningen i deras konto, minus eventuella anpassningar som färg, etiketter eller fästning – lämnar det upp till dem. Därifrån kan de börja lägga till idéer direkt.

När du delar ett objekt i Google Keep kan du inte hindra din medarbetare från att dela det med någon annan.

Begrepp

Som personlig användare kan du snabbt dela en sida med en annan Notion-användare genom att klicka på knappen Dela i det övre högra hörnet och skriva in deras e-postadress. Varje gång du delar med någon lägger Notion till dem som gäst i ditt utrymme – även om du bara delar en enda sida med dem. Så om du använder det kostnadsfria kontot kan du dela med upp till tio personer.

När du delar en sida i Notion delar du allt på den sidan, inklusive undersidor. Kom ihåg att dubbelkolla innehållet på din sida innan du delar för att förhindra oönskade bloopers.

Google Keep vs. Föreställning: Vilken är bättre?

När du jämför Google Keep med Notion beror svaret på vilket som är bättre till stor del på dina individuella preferenser. Om du letar efter ett ställe där du kan skriva ner saker och göra saker kan Google Keep vara lösningen. Det finns en minimal inlärningskurva och mycket, och även om det är enkelt, finns det fortfarande gott om möjligheter att bli kreativ.

Men om du vill bli detaljerad och göra en stor mängd planering kan Notion vara något för dig. Mallar eller freestyle, du kan skapa sidor för att dokumentera vad du vill, hur du vill. Om du fortfarande är osäker är båda apparna tillgängliga utan kostnad. Varför inte prova både att använda din nuvarande att göra-lista eller att kartlägga ett projekt du har på språng?