En av de största utmaningarna med distansarbete är att upprätthålla de anställdas produktivitet. Chefer som arbetar på distans har få chanser att bedöma hur väl deras team presterar och vad de kan göra för att öka effektiviteten. Många arbetsledare föredrar att observera sina anställda personligen.
Om du vill bygga ett mer produktivt fjärrkontor, titta på verktyg för övervakning av anställda. Låt oss undersöka vilka alternativ som ger korrekta, tillförlitliga insikter i ditt fjärrteams dagliga prestanda.
Teramind har en av de mest robusta plattformarna på marknaden. Det tillhandahåller djupgående analyser av anställdas arbetsmönster, upptäcker bedrägerisattacker, flaggar potentiella inre hot och ger administratörer begränsad tillgång till sina anställdas enheter. Du kan köra programmet på lokala servrar eller molnet.
Förutom att mäta teamprestanda, stärker Teraminds tjänst för övervakning av anställda ditt övergripande cybersäkerhetssystem. Det ger dig total kontroll över företagsfiler. För att hjälpa ditt team
arbeta säkrare i en hybridmiljö, kan du återkalla åtkomst till komprometterad data, spela in dina användares skärmar och ställa in realtidsvarningar för tecken på interna eller externa cyberattacker.Du kan bara spela in skärmarna för registrerade användare som har begått en överträdelse.
När det gäller prissättning erbjuder Teramind tre paket, nämligen: Starter, User Activity Monitoring (UAM) och Data Loss Prevention (DLP). Månadspriserna sträcker sig från $10 till $25 per användare. Ett enda konto rymmer 5 till 200 platser, även om Teraminds säljteam kan ta fram större planer för företag.
För omfattande insikter i dina anställdas dagliga aktiviteter, prova Insight. Den tillhandahåller djupgående övervakningsrapporter som dyker in i webbplatser, appar, filer och program som användare öppnar. Programmet kunde till och med ta upp till 30 slumpmässiga skärmdumpar per timme. Att göra det kan verka påträngande, men det hindrar ditt team från att lura plattformen med musflyttare.
Dessutom har Insightful ett inbyggt projektledningssystem. Överväg att överföra alla dina gruppuppgifter och projekt om du redan använder en tredjepartshanteringsplattform. Du ökar effektiviteten genom att minimera de program som ditt team använder. Pegasystems, Inc. rapporterar till och med att anställda byter mellan program över 1 100 gånger dagligen, vilket slösar bort företagets tid.
Insightfuls överkomliga prissättning är också ett starkt försäljningsargument. Den erbjuder fyra paket. Månadspriserna sträcker sig från $6,40 till $14,40 per användare; förvänta dig att betala mellanpris om du behöver automatiserad tidsspårning och projektledning.
ActivTrak är ett utmärkt alternativ för nystartade företag och blivande företag. Dess gratisplan stöder upp till tre användare och erbjuder redan de mest avgörande funktionerna i sina betalpaket, inklusive spårning av webbplatser och aktivitetslarm.
Om den kostnadsfria planen är för begränsad, uppgradera till ett avancerat eller premiumpaket. Månadsavgifter kostar $10 respektive $17 per användare. Båda premiumplanerna rymmer bara 5 till 100 användare, så du bör rådfråga en säljare om du har fler anställda i ditt team.
Trots ActivTraks låga månadspriser, snålar den inte med övervakning. Plattformen kan skilja mellan improduktiva och produktiva uppgifter genom att spåra varje registrerad användares mus-, tangentbords- och appanvändning. Billiga knep som musflyttare kommer inte att kringgå dess spårare.
Teamledare som letar efter mer flexibla lösningar bör överväga Work Examiner. Företaget tillhandahåller tre program för övervakning av anställda: Controlio, WE Standard och WE Professional.
WE Standard och WE Professional är lösningar på plats. Även om de kostar mindre än sina motsvarigheter, tillhandahåller de begränsad fjärrövervakning och spårning. Du kommer inte ens få produktivitetsrapporter än.
Alternativt kostar Controlio mer men erbjuder omfattande tjänster. Det är ett molnbaserat verktyg för övervakning av anställda som tar rutinmässiga skärmdumpar, registrerar brottsliga användare, genererar korrekta prestandainsikter och filtrerar webbtillgänglighet.
Work Examiner tar vanligtvis ut engångslicensavgifter för sina produkter på plats, så du kommer att spara mycket i det långa loppet. Det enda problemet är att företaget inte offentliggör sina priser. För att få en skräddarsydd offert måste du kontakta Work Examinator och diskutera den produkt du vill ha.
Interguard har ett enkelt övervakningsverktyg. Det är ett plattformsoberoende program som visar och registrerar anställdas aktivitet på olika enheter, inklusive smartphones, surfplattor, bärbara datorer och datorer. Inspelningen avbryts efter arbetsdagen, men obehöriga aktiviteter utlöses larm 24/7.
När det gäller navigering har Interguard en unik instrumentpanel med sex vyer. Till skillnad från andra övervakningsverktyg låter den användare se de insikter och data som de samlar in dagligen. Övervakning över plattformar känns påträngande för vissa. Lyckligtvis låter den här funktionen dem bedöma och ta upp farhågor som involverar potentiella kränkningar av dataintegritet.
Interguard erbjuder bara en plan. Månadspriserna börjar på $25 per användare, men du kan sänka det till bara $14,95 om du väljer årlig fakturering.
Nystartade företag och små och medelstora företag som föredrar enkla, icke-påträngande verktyg kanske gillar BambooHR. Till skillnad från sina konkurrenter fokuserar det på att hantera prestationsinsikter, inte dagliga medarbetaraktiviteter. Du kan använda systemet för att spåra appanvändning och musrörelser, men du kan inte fjärrblockera program.
Förutom att spåra anställdas beteende, registrerar den anställdas skift, automatiserar löneuppgifter och effektiviserar introduktionsprocedurer för nyanställningar. Överväg att ersätta dina föråldrade system med dessa tillägg. Till exempel att använda gratis tidrapportmallar för Microsoft Excel kan vara kostnadseffektivt, men att manuellt fylla i komplexa tidsloggar slösar bara tid och hämmar produktiviteten.
BambooHR erbjuder två paket: Essential och Advantage. Den sistnämnda har fler tilläggsfunktioner, även om en Essential-plan kan hjälpa små och medelstora företag att komma igång med sin HR-verksamhet utan att spendera för mycket. Tyvärr avslöjar inte BambooHR sina priser. Du måste begära en anpassad offert från dess säljteam, som kommer att variera beroende på ditt paket.
Ladda ner: BambooHR för iOS | Android (prissättning på begäran)
Hubstaff är ett mångsidigt verktyg för övervakning av anställda över flera plattformar. Du kan köra det på nästan alla enheters operativsystem, inklusive iOS, Android, Windows, Chromebook och Linux.
Plattformen hämtar data från grundläggande aktiviteter. Den övervakar användarens mus, tangentbord, webbplatsbesök och appanvändning för att avslöja lediga ögonblick. Schemalagda skärmdumpar är tillgängliga. Observera dock att dina anställda inte behöver administratörsbehörighet för att radera bilder som innehåller känslig information.
Hubstaff erbjuder fyra paket: Desk Free, Desk Starter, Desk Pro och Enterprise. Skrivbordsfri kostar ingenting utan rymmer bara en användare, medan en Enterprise-plan kräver anpassade offerter baserat på ditt teams specifika övervakningsbehov.
Ladda ner: Hubstaff för iOS | Android | Skrivbord ($5,84 till $8,33 per användare och månad)
Kom ihåg att arbetare har olika behov. Gör ytterligare forskning om dessa övervakningsverktyg och mät deras potentiella inverkan på dina anställdas produktivitet. Skaffa inte bara den första prisvärda planen du hittar. Att tvinga ditt team att använda en plattform som de ogillar kommer bara att skada de anställdas moral – vilket påverkar deras produktivitet negativt.
Om ditt team är emot medarbetarövervakning, överväg att använda coachnings- och mentorskapsverktyg som alternativ. De kommer fortfarande att ge dig exakta insikter om anställdas prestationer. Däremot kanske distansarbetare inte tycker att de är lika påträngande som skärmdelnings- och tidsregistreringsplattformar.