Läsare som du hjälper till att stödja MUO. När du gör ett köp med hjälp av länkar på vår webbplats kan vi tjäna en affiliate-provision.

Pages är i princip Macs motsvarighet till Microsoft Word. Även om du också kan använda Word på din Mac, erbjuder Pages-appen många fördelar som du kanske vill dra nytta av.

Om du precis har börjat med Pages, här är några av de bästa tipsen för att bemästra appen på din Mac.

Verktygsfältet Sidor högst upp i appen är fyllt med användbara verktyg och funktioner som hjälper dig att arbeta snabbare och bli mer produktiv. Men om du inte gillar standardverktygsfältet kan du enkelt ändra det så att det har dina favoritfunktioner. Här är hur:

  1. Klick Se högst upp på skärmen.
  2. Gå till Anpassa verktygsfältet.

Din Mac kommer att öppna en ny meny med ett gäng skakande ikoner, och du kommer att se att ditt verktygsfält också rycker. Allt du behöver göra är drag alla objekt du vill ha i verktygsfältet och släpp det där. Du kan också dra valfritt objekt i verktygsfältet och flytta det vart du vill.

instagram viewer

Klicka på när du har anpassat verktygsfältet Gjort i det nedre högra hörnet av fönstret. Och om du inte gillar det slutliga resultatet kan du dra standardverktygsfältet längst ner i fönstret till ditt nuvarande verktygsfält för att återställa det.

2. Visa ditt antal ord

Om du arbetar med ett stort projekt eller gör lite hemarbete i skolan, se ditt antal ord på Pages då och då kan vara till hjälp. Som standard visar Pages dig inte hur många ord du har skrivit, men du kan ändra det genom att följa dessa steg:

  1. Klick Se högst upp på skärmen.
  2. Välj Visa ordräkning.

Du ser ordräkningen längst ner i appen. Om du vill veta det specifika ordantalet för ett stycke eller en mening är allt du behöver göra att markera det, så ser du antalet ord för just det avsnittet.

Om du tycker att antalet ord är distraherande kan du följa samma steg och klicka Dölj antal ord, eller använd din Macs kortkommandon och tryck Skift + Kommando + W.

3. Skydda dina filer med ett lösenord

Även om du använder din Macs inbyggda säkerhetsfunktioner, kanske du fortfarande vill lägga till ett extra skyddslager till dina Pages-dokument. Lyckligtvis kan du enkelt lösenordsskydda dina filer så här:

  1. Klick Fil högst upp på skärmen.
  2. Välj Välj lösenord.
  3. Ange ditt lösenord.
  4. Ange ditt lösenord igen för att verifiera det.
  5. Om du vill kan du också lägga till en ledtråd ifall du glömmer ditt lösenord.
  6. Klick Välj lösenord i det nedre högra hörnet av fönstret.

Och det är allt. Du måste ange ditt lösenord nästa gång du öppnar filen. Även om du använd Touch ID på din Mac, kan du välja Öppna med Touch ID, så du behöver inte ange ditt lösenord varje gång du vill kontrollera dina dokument.

4. Anpassa automatisk korrigering på sidor

Att använda automatisk korrigering på Pages är ett bra sätt att se till att du skriver korrekt. Dessutom kan du anpassa den här funktionen så att den fungerar precis som du behöver den. Allt du behöver göra är att följa dessa steg:

  1. Klick Sidor i det övre vänstra hörnet av skärmen.
  2. Gå till inställningar.
  3. Välj Automatisk korrigering fliken överst i fönstret.
  4. Anpassa automatisk korrigering hur du vill. Klick Ignorerade ord för att lägga till ord som du vill att Sidor ska ignorera när du skriver dem så att de inte korrigeras automatiskt.
  5. När du är klar, stäng fönstret.

5. Spara dokument som Word-filer

Medan det finns många skäl till varför Pages är bättre än Microsoft Word, kommer de flesta fortfarande att föredra det senare. Lyckligtvis finns det ett sätt för dig att spara allt arbete du gör på Pages som ett Word-dokument med bara några få steg.

  1. Klick Fil högst upp på skärmen.
  2. Gå till Exportera till.
  3. Välj Ord.
  4. Om du vill, klicka Kräv lösenord för att öppna och lägg till ett lösenord till ditt dokument.
  5. Klick Nästa.
  6. Välj namnet på filen och var du vill spara den. Klicka sedan Exportera.

Och det är allt. Din Mac kommer att spara dokumentet i den mapp du valde som en Word-fil. Om du behöver kan du använda samma steg för att spara din fil som en PDF- eller EPUB-fil.

6. Håll reda på alla ändringar du gör

​​​​​​​

En av de coolaste funktionerna som Pages har att erbjuda är möjligheten att spåra de ändringar du gör i dina filer. Inte bara det, utan du kan också granska och avvisa ändringar om du behöver. Här är hur:

  1. Öppna valfritt dokument i Pages.
  2. Klick Redigera högst upp på skärmen.
  3. Välj Spåra ändringar.
  4. Gör de ändringar du vill.
  5. Om du vill se alla ändringar du eller någon annan gjort klickar du bara på Visa meny i det övre vänstra hörnet av skärmen (under verktygsfältet).
  6. Om du eller någon annan granskar ändringarna i ett dokument kan du klicka Acceptera eller Avvisa förändringarna.

Om du inte behöver spåra dina ändringar längre kan du följa samma steg och välja Stäng av spårning.

7. Minska ett dokuments storlek

Om du planerar att spara många dokument är det bäst att minska deras filstorlek, så att du inte fyller på din Macs lagring omedelbart. Så här gör du:

  1. Välj den fil du vill ha.
  2. Klick Fil högst upp på skärmen.
  3. Välj Minska filstorleken.
  4. Ändra inställningarna för att minska filstorleken och klicka sedan Förminska en kopia.
  5. Ge kopian ett namn och välj var du vill spara den. Klicka sedan Spara.

Kom ihåg att du bara kan använda den här funktionen om dina dokument har bilder. Tänk också på att detta kommer att skapa en reducerad kopia av ditt dokument, så se till att du identifierar det korrekt, så att du inte blandar ihop dina dokument.

Master Pages på Mac

Nu är det din tur. Som du kan se är Pages-appen på Mac ett kraftfullt verktyg för arbete och skola, och det finns många saker du kan göra med den. Naturligtvis har appen mycket mer att erbjuda, så prova Pages och använd de bästa tipsen som fungerar för dig.