Om du känner att du inte pressar ut all produktivitet du kan från din Mac beror det troligen på att du inte har provat appen Genvägar. Vem som helst kan använda den för att förenkla komplexa uppgifter och automatisera repetitiva åtgärder.
Det är dock inte alla som har tid att skapa genvägar. Apple vet detta, och det är därför appen Genvägar har en gallerisektion där användare kan installera färdiga genvägar. Dessutom kan du också ladda ner genvägar som någon annan skapat från internet.
Nedan listar vi några av de bästa genvägarna du kan installera på din Mac för att öka din produktivitet.
1. Google översätt
Om du ständigt hänvisar till Google Översätt för arbete eller studier, är den här för dig. Den här genvägen av u/brechtbakker på Reddit uppgraderar standardöversättarna och iOS-begränsade översättare i Galleriet och ger dig Google Translate-funktioner med en knapptryckning.
Denna översättningsgenväg kan kopiera text från ditt urklipp eller uppmana dig att mata in ny text. När du har installerat den på din Mac kan du komma åt och använda den när som helst från appen Genvägar.
Installera: Google översätt
2. Dela tillgänglighet
Effektiv tillgänglighetskommunikation är en central del av arbetet och mötets framgång. Om detta är något som har dykt upp som ett problem tidigare, finns det en Mac-genvägslösning för att lösa detta problem.
Se först till att du har ställt in dina händelser i Kalender-appen för att återspegla ditt schema korrekt. När det är gjort kan du installera den här genvägen och köra den.
Med den här genvägen kan du skicka en textsammanfattning av din tillgänglighet via iMessage eller din operatörs SMS-tjänster. Du kan också spara texten direkt i dina anteckningar eller lägga till den som ett objekt i appen Påminnelser.
Installera: Dela tillgänglighet
3. Starta mitt nästa möte
En annan genväg för att använda din kalenderapp på bästa sätt skulle vara genvägen Start My Next Meeting som skannar ditt schema efter sparade möten inom en parentes på 30 minuter. När den hittar ett möte kopplar den dig automatiskt till det och genererar en anteckning som innehåller mötesdata i din Notes-app som referens.
Om du använder Zoom-skrivbordsappen på din Mac öppnar den automatiskt appen och ansluter dig till mötet. För de som inte har Zoom installerat har vi en guide som lär dig hur man laddar ner och ställer in Zoom för Mac.
Genvägen Starta mitt nästa möte känner också igen möten och möten som du lägger till i din Kalender-app via Siri. Men naturligtvis kommer det inte att kunna lansera några virtuella konferenstjänster om det inte finns en länk till en i mötesobjektet i din kalender.
Installera: Starta mitt nästa möte
4. Gör en PDF-fil
Som titeln antyder snabbar genvägen Skapa PDF upp din PDF-tillverkningsprocess. Medan det finns andra sätt att konvertera filer till PDF på Mac, den här är verkligen en av de snabbaste.
Till skillnad från de andra genvägarna har Make PDF inga uppmaningar som ber om input. Istället kräver denna genväg att du redan har din ingång vald. Du kan göra detta genom att kontrollklicka (eller högerklicka) på ditt markerade objekt och sedan klicka Tjänster, och slutligen välja Gör PDF från rullgardinsmenyn.
Även om åtgärderna i genvägen tyder på att den här genvägen också ändrar bilder till PDF, verkar den inte göra det. Du kanske är bättre att göra det utan genvägen.
Installera: Gör PDF
5. Automatiskt meddelande
Har du någonsin velat skicka ett meddelande när du är borta från dina enheter? Vi vet redan om schemalagda e-postmeddelanden, men det här är annorlunda. Med Auto Message kan du schemalägga och skicka ett meddelande till en individ, initiera en konversation med olika personer eller skicka olika meddelanden till flera personer.
När det gäller genvägar är den här en av de mer komplicerade. Det gjordes av en användare på RoutineHub kallas Bingobucketster med kredit till några andra Reddit-användare. Auto Message har menyer och uppmaningar som hjälper dig att följa instruktionerna för att använda genvägen framgångsrikt.
Om du följer anvisningarna på skärmen, kommer Auto Message att guida dig genom att skapa en ny lista i appen Påminnelser, som du kan använda för att hålla reda på dina automatiska meddelanden. Men huvudproblemet med denna genväg är hur du måste manuellt och exakt skriva in dina mottagares namn.
Med Auto Message kan du också skicka meddelanden via WhatsApp – men bara om du har skrivbordsappen installerad. Om du inte har WhatsApp installerat kan du läsa vår guide på installera WhatsApp på din Mac.
Genvägen är helt gratis; skaparen har dock lagt ett alternativ att donera till dem på menyn.
Installera: Automatiskt meddelande
6. Byt namn på filer
En enkel pärla som du kan hitta i Genvägsgalleriet är genvägarna Byt namn på filer. Denna genväg gör det möjligt att batchbyta namn på filer. Dess funktioner inkluderar att ersätta specifika nyckelord med din input och lägga till ett tidsdatum före eller efter filnamnet.
Genvägen Byt namn på filer erbjuder dock inget sätt att helt byta namn på objekten i din katalog; du måste byta ut något eller lägga till ett bihang. Därför ger denna genväg bara ett sätt att markera specifika filer.
Installera: Byt namn på filer
7. Skapa en mötesanteckning
Enkla anteckningar och påminnelser kan vara lite jobbigt att hålla reda på. Och det är därför vi tror att genvägen Skapa mötesanteckning i genvägsgalleriet är rätt väg att gå.
Den här genvägen skannar dina anteckningar för att se om du har några anteckningar för nästa händelse i din Kalender-app. Hittar den inget så kommer den att göra det skapa en anteckning åt dig i Notes-appen. Du kan sedan lägga till några saker du vill ta upp inför ditt nästa möte.
Installera: Skapa mötesanteckning
Håll dig produktiv med dessa macOS-genvägar
Den största styrkan genvägar erbjuder förutom automatisering är deras flexibilitet. När du väl har fått kläm på språket eller vad varje åtgärd gör kan du justera några saker här och där för att göra det mer efter din smak.
Dina andra Apple-enheter, som din iPhone och iPad, kan också följa dig på din produktivitetsresa och erbjuda ett mer strukturerat och planerat liv utanför ditt skrivbord.