Hur man använder Asana för att spåra och uppnå dina karriärmål

Det är viktigt att ha en tydlig plan för dina karriärmål. Men att spåra och uppnå dina karriärmål kan vara utmanande, särskilt om du har flera sysselsättningar. Det är här Asana kommer in.

Asana är ett utmärkt projektledningsverktyg som kan hjälpa dig att organisera dina karriärmål och spåra dina framsteg. I den här artikeln kommer vi att utforska hur du effektivt använder plattformen för att övervaka och uppnå dina karriärmål med lätthet.

1. Identifiera dina karriärmål

Innan du börjar använda Asana för att spåra dina karriärmål måste du ha en klar uppfattning om vad dessa mål är. Dina karriärmål bör vara specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta och tidsbundna (SMART).

Göra en SMART målplan ger dig en tydlig uppfattning om vad du vill uppnå, hur du kommer att mäta dina framsteg, vilka resurser du behöver, hur relevant målet är för din karriär och när du planerar att uppnå det.

2. Skapa nya projekt för varje karriärutvecklingsområde

Nästa viktiga steg är att lägga till nya projekt för varje karriärutvecklingsområde på Asana. Genom att dela upp dina mål i mindre, mer hanterbara projekt kan du fokusera på specifika områden av din karriärutveckling och följa dina framsteg mer effektivt.

Låt oss till exempel säga att du siktar på att bli en mjukvaruutvecklare. För att uppnå detta mål behöver du utveckla färdigheter inom olika områden som krävs för rollen, såsom tekniska färdigheter, mjuka färdigheter, bygga personliga projekt eller portföljer och mer.

Du kan navigera till Skapa ett nytt projekt på startskärmen för att skapa ett nytt projekt. Välj en tomt projekt att göra en från grunden. Lägg till namnet på ditt projekt och tryck på Fortsättaför att börja lägga till dina uppgifter.

3. Lägg till uppgifter

När du har skapat dina projekt kan du börja lägga till uppgifter. Dessa uppgifter bör vara specifika åtgärder som du måste vidta för att uppnå dina karriärmål. Till exempel några av de uppgifter du kan ta med i din Tekniska förmågor projekt är:

• Lär dig syntax och grundläggande programmeringskoncept för Java.
• Träna på att bygga grundläggande webbsidor och formulär.
• Genomför en onlinekurs i Python.

För att skapa en ny uppgift, gå till ditt projekt och tryck på Lägg till ny uppgift. Skriv namnet på din uppgift och lägg till dig själv som tilldelad. I beskrivningen kan du lägga till mer information om uppgiften. Dessutom kan du lägga till kommentarer och resurser som bilagor för att hålla reda på dina framsteg.

4. Tilldela deadlines

Därefter, för att hålla dig motiverad och på rätt spår, är det viktigt att tilldela deadlines till dina uppgifter. Du kan uppnå detta genom att ställa in förfallodatum på plattformen.

Att sätta upp återkommande uppgifter är en av de mest användbara Asana-hack du behöver veta. Om din uppgift är repetitiv, eller om du behöver hålla reda på dagligen, veckovis eller månadsvis, kan du ställa in den på repeat. För att göra det, tryck på förfallodatum och ställ in frekvensen för din uppgift. På så sätt kan du automatisera processen och spara tid på att lägga till nya uppgifter ofta.

Asana låter dig lägga till avsnitt till dina uppgifter, vilket kan hjälpa dig att kategorisera dem och hålla dem organiserade enligt deras specifika fokusområden. Du kan till exempel dela upp Tekniska förmågor projektera i olika sektioner—Programmeringsspråk, webbutveckling, databashantering, och mer.

För att skapa ett avsnitt, tryck på Lägg till avsnitt knapp. Skriv in namnet på avsnittet och tryck på enter. På så sätt kan du lägga till dina uppgifter i varje avsnitt där de hör hemma.

Dessutom kan du också lägga till taggar till dina uppgifter, som "Inte initierad", "WIP" eller "På vänt". Detta gör det lättare för dig att hitta och prioritera uppgifter relaterade till statusen för din uppgiftslista. För att lägga till taggar, öppna din uppgift och tryck Tab + T på ditt tangentbord. Börja sedan skriva namnet på din tagg och tryck på enter. Taggen kommer att skapas och läggas till.

Du kan lägga till flera taggar genom att upprepa processen ovan. När du har lagt till taggar till dina uppgifter kan du enkelt filtrera och söka efter dem baserat på deras taggar.

6. Använd kalendervy

Medan Asana erbjuder olika vyer för att hantera uppgifter, är kalendervyn ett bra sätt att se allt på ett ställe. Vyn låter dig se en större bild av dina uppgifter och projekt, se hur allt hänger ihop och identifiera eventuella luckor eller områden som behöver mer uppmärksamhet.

För att se ditt projekt i kalenderformat, navigera helt enkelt till projektet och välj Kalender från toppmenyn. Du kan se dina uppgifter efter förfallodatum, projekt eller tagg, vilket kan hjälpa dig att hålla koll på dina karriärmål.

7. Ställ in aviseringar för viktiga uppdateringar

För att se till att du inte glömmer viktiga uppdateringar om dina uppgifter, skickar Asana dig aviseringar via e-post och push-meddelanden på din mobila enhet.

Du kan ställa in aviseringar genom att klicka på din profilbild i det övre högra hörnet av skärmen och välja Mina profilinställningar, och då Aviseringar. Därifrån kan du anpassa vilka typer av aviseringar du vill ta emot och hur ofta du vill ta emot dem.

8. Bjud in din coach eller mentor som samarbetspartner

Om du har en coach eller mentor som hjälper dig med din karriärutveckling kan du lägga till dem som medarbetare i Asana. Om du gör det kan de se dina projekt, uppgifter och deadlines och ge dig feedback och stöd när du arbetar mot dina karriärmål.

Att bjuda in din mentor följer samma process som lägga till din lagkamrat på Asana. När du har lagt till din mentor som samarbetspartner kan de se och kommentera uppgiften eller projektet. Du kan också tagga din mentor i specifika uppgifter eller kommentarer för att få deras uppmärksamhet att diskutera dina framsteg och få ytterligare stöd.

9. Granska och uppdatera regelbundet

Slutligen är det viktigt att se över och uppdatera din arbetsyta regelbundet. När du går framåt mot att uppnå dina mål kan du behöva justera dina planer eller lägga till nya projekt och uppgifter.

Dessutom, för att göra övervakningen av dina framsteg ännu bekvämare, erbjuder plattformen även en mobilapp för både Android- och iOS-enheter. Med appen kan du enkelt kontrollera dina uppgifter och deadlines, lägga till nya uppgifter och få aviseringar när du är på språng.

Ladda ner: Asana för Android | iOS (Fri)

Dessutom, om du är planerar att använda premiumversionen av Asana eller redan använder en, kan du gå upp i nivå genom att spåra dina framsteg med funktioner som tidslinjevy, milstolpar, analysera din prestation, sätta mål på Asana, och mer.

Uppnå dina karriärmål med Asana

Att använda Asana för att spåra och uppnå dina karriärmål kan hjälpa dig att hålla dig organiserad, fokuserad och motiverad. Genom att följa stegen som beskrivs i den här artikeln kan du gå vidare mot dina mål och i slutändan lyckas i din karriär.

Med plattformens användarvänliga gränssnitt och samarbetsfunktioner, håll koll på dina framsteg regelbundet för att säkerställa att du är på väg i rätt riktning och gör en positiv inverkan på din karriär resa.