Hur man använder Excels VÄLJ-funktion för att välja data baserat på kriterier

Det finns flera funktioner i Excel som låter dig hjälpa till att välja data utifrån vissa kriterier. VLOOKUP och INDEX/MATCH är två sådana funktioner som används flitigt, men en mindre känd funktion som kan hjälpa dig med detsamma är CHOOSE-funktionen.

I den här guiden kommer vi att förklara funktionen VÄLJ i detalj och ge praktiska exempel som visar hur du använder den effektivt i dina kalkylblad. I slutet av den här guiden kommer du att ha en gedigen förståelse för funktionen VÄLJ och hur du använder den för att effektivisera dina dataanalysuppgifter i Excel.

Vad är funktionen VÄLJ i Excel?

Funktionen VÄLJ i Excel låter dig välja ett värde från en given lista baserat på ett indexnummer. Det fungerar genom att ta ett indexnummer såväl som en lista med värden och returnera det värde som matchar det indexnumret.

Här är några av användningsfallen där VÄLJ-funktionen i Excel kan vara användbar:

• Datavalidering: Du kan kombinera funktionen VÄLJ med datavalidering för att skapa rullgardinsmenyer baserat på givna indexnummer.
• Sortering och filtrering: Du kan sortera eller filtrera data i dina kalkylblad baserat på vissa kriterier. Du kan till exempel filtrera en lista över anställda baserat på deras rankning på avdelningen.
• Villkorlig formatering: Baserat på vissa kriterier kan du tillämpa villkorlig formatering till celler med funktionen VÄLJ. Du kan till exempel markera vissa celler i listan baserat på deras position.

Denna funktion är ganska lik funktionerna INDEX och VLOOKUP på ett sätt, eftersom de också returnerar värden baserat på specifika kriterier. Den största skillnaden är att funktionen VÄLJ inte kräver ett uppslagsintervall eller en tabell, utan en lista med alternativ som argument.

Hur man använder funktionen VÄLJ i Excel

För att förstå hur den här funktionen fungerar i Excel, låt oss ta en titt på två exempel: Först, låt oss se hur vi kan använda funktionen VÄLJ för att välja data baserat på ett indexnummer.

Låt oss säga att du har en lista med fem länder (USA, Kanada, Australien, Irland och Norge). Du vill använda funktionen VÄLJ för att välja ett land baserat på ett indexnummer som anges i cell B2. För detta kommer formeln som kommer att gå i C2-fliken att vara:

=VÄLJ(B2; A2; A3; A4; A5)

Denna formel ger dig ett värde baserat på indexnumret du anger i B2. Så till exempel, om du anger 3, kommer det att returnera Australien.

Eftersom CHOOSE-funktionen kan kapslas kan du använda den med en IF-sats för att returnera olika resultat baserat på ett indexnummer. Här är ett snabbt exempel på hur du kan göra det.

Låt oss anta att du har en tabell över elever (kolumn A) och deras provresultat (kolumn B) i ett kalkylblad. Du vill ge varje elev ett betyg baserat på dessa betyg. Kriterierna är följande:

• S: 90-100
• B: 80-89
• C: 70-79
• D: 60-69
• F: under 60

Baserat på dessa kriterier, här är formeln du kan använda:

=VÄLJ(OM(B2>=90,1,OM(B2>=80,2,OM(B2>=70,3,OM(B2>=60,4,5)))), "A", " B", "C", "D", "F")

Här kommer CHOOSE-funktionen att använda den kapslade IF-satsen för att bestämma indextalet för betyg enligt poängen och ge dig det uppnådda betyget.

Du kan också använd den med SUMIF-satsen att summera värdena utifrån kriterier. Men eftersom den här funktionen kräver att du tillhandahåller alternativ som individuella argument, är den inte lika flexibel som VLOOKUP eller INDEX/MATCH.

Välj dina data baserat på kriterier

VÄLJ-funktionen kan vara ett värdefullt tillägg till din lista över Excel-funktioner. Det är ett enkelt men kraftfullt verktyg som du kan använda för att manipulera data baserat på vissa kriterier. Genom att följa stegen och instruktionerna som nämns i den här guiden kan du effektivt använda den här funktionen för att optimera ditt arbetsflöde i Excel.