7 appar som hjälper dig att mäta produktivitet

Att hålla sig fokuserad och hantera tid kan vara en verklig utmaning på grund av distraktionerna runt omkring oss. Det är lätt att börja skjuta upp och tappa tiden, bara för att inse att du ligger rejält efter schemat. Ett sätt att komma runt detta är att mäta din produktivitet.

Idag ska vi ta en titt på några appar som kan hjälpa dig att göra just det. Även om det inte finns något enkelt sätt att exakt mäta hur produktiv du är, kan du få en grov uppfattning med lite hjälp. Från att göra-listor till tidsspårning, dessa appar hjälper dig att hålla dig fokuserad och organiserad hela dagen.

1. RescueTime: Mät tid som spenderas på skärmar

Om ditt huvudmål är att hålla koll på tiden, ger RescueTime ett intressant perspektiv på din produktivitet. Den övervakar tiden du spenderar på olika appar och webbplatser och ger dig en uppdelning av dina dagliga mål och toppaktiviteter.

RescueTime fungerar till och med offline, så att du kan spåra tiden du spenderar på någon aktivitet. Starta bara timern och stoppa den när du är klar. Appen fungerar bäst när den är ihopkopplad med webbläsartillägget, som spårar hur mycket tid du spenderar på varje webbplats. Den kopplar sedan ihop denna information med dina att göra-listor, mål och kalender för att påminna dig när du behöver fokusera.

Varje dag kommer appen att visa dina dagliga mål och toppaktiviteter, så att du kan prioritera vad som är viktigt. Du kan också jämföra din produktivitet varje dag och sätta upp mål för att förbättra den när det behövs. Detta hjälper dig också att räkna ut dina produktiva timmar och ger dig en förståelse för dina vardagliga distraktioner.

Ladda ner: RescueTime för iOS | Android | Mac | Windows (Gratis, betalversion tillgänglig)

2. Skog: Spåra dina arbetspass

Forest låter dig förvandla din tidsregistrering till ett roligt och interaktivt spel. Varje gång du startar timern planteras ett virtuellt träd, och det växer allt eftersom du gör framsteg med din uppgift.

Håll fokus på ditt arbete för om du avslutar timern kommer ditt träd att vissna bort. Det är väldigt enkelt men gör ett bra jobb med att hålla dig ansvarig. Din skog representerar din ansträngning, och varje träd visar uppgiften du utförde och hur lång tid du spenderade på den. Den inbyggda timern är baserad på Pomodoro-teknik, vilket hjälper till att maximera effektiviteten.

Kolla in tidslinjeavsnittet för att se en detaljerad uppdelning av dina dagliga uppgifter och tiden du spenderade på var och en. Skogssektionen visar dina produktivitetsframsteg, med dagliga, veckovisa, månatliga och årliga vyer av antalet träd som odlas i din skog tillsammans med ett detaljerat tidsdiagram.

Ladda ner: Skog för iOS ($3.99) | Android (Gratis, betalversion tillgänglig)

3. ToDoist: Håll koll på deadlines

Letar du efter ett enkelt sätt att hålla koll på dina dagliga uppgifter? ToDoist kan hjälpa dig att göra det genom att organisera dina att göra-listor, kalender och samarbetsprojekt på ett ställe. Du kan skapa separata att-göra-listor för arbete, personliga eller utbildningsändamål och sedan lägga till uppgifter till dem i enlighet med detta.

Med ett enkelt gränssnitt kan du markera uppgifter när du slutför dem, och appen för en logg över all din aktivitet för snabb referens. Dessutom kan du till och med lägga till underuppgifter för varje kategori, vilket säkerställer att ingen detalj går obemärkt förbi. Du kan också planera uppgifter för framtiden genom att använda den inbyggda kalendern.

Appen kommer med ett praktiskt förfallodatum och Prioritetstagg funktion, så att du kan hålla koll på ditt arbete och aldrig missa en deadline. Utöver allt detta låter den dig lägga till widgets på startskärmen och har även stöd för Siri och Google Assistant.

Ladda ner: ToDoist för iOS | Android | Mac | Windows (Gratis, betalversion tillgänglig)

4. Begrepp: Organisera din arbetsyta

Notion utlovar en allt-i-ett-lösning och är en mycket anpassningsbar applikation som hjälper dig att organisera din arbetsyta. Den har ett wikiliknande gränssnitt, och när du väl har fått det igång kan appen hjälpa dig att hantera allt som händer i ditt liv.

Med Notion's Uppgiftslista avsnitt kan du skapa en lista över saker du behöver göra för dagen. Du kan organisera uppgifter baserat på slutförande, kategori och betydelse. Det är enkelt att lägga till och prioritera uppgifter, och appen låter dig spåra framsteg via Tidslinjevy också.

De Uppdateringar fliken i appen är också en användbar funktion som visar en omfattande registrering av dina aktiviteter, inklusive tiden du utförde dem. Du kan bland annat övervaka när du skapade nya uppgifter, ändrade deras status och när du slutförde dem. Det finns flera andra produktiva sätt att använda Notion, som att arbeta med samarbetsprojekt.

Ladda ner: Begrepp för iOS | Android | Mac | Windows (Gratis, betalversion tillgänglig)

5. Google Kalender: Använd en kalender

Google Kalender är ett kraftfullt verktyg för produktivitet som många inte vet hur de ska använda effektivt. Det kan hjälpa dig att hantera dina dagliga uppgifter, ställa in påminnelser och hålla reda på ditt schema.

Med den här appen kan du enkelt lägga till uppgifter eller påminnelser för varje dag vid en viss tidpunkt. För att få ut det mesta av det, rekommenderas det att planera din vecka i förväg. På så sätt kan du hålla koll på din arbetsbörda och hålla fokus på vad som behöver göras.

Google Kalender erbjuder dagliga, veckovisa och månatliga vyer som visar alla dina schemalagda uppgifter. När en uppgift är klar kan du markera den som klar och njuta av tillfredsställelsen av att stryka den från din lista. Det har också stöd för användbara tillägg och synkroniserar på alla dina enheter via ditt Google-konto.

Ladda ner: Google Kalender för iOS | Android (Fri)

6. Habitica: Habit Tracking

Om du letar efter ett roligt sätt att hantera dina uppgifter kan Habitica vara den perfekta lösningen. Den här appen låter dig lägga till vanor och uppgifter till det spelliknande gränssnittet, med belöningar eller straff i spelet för varje kategori.

För att hålla dig motiverad kan du ställa in svårighetsgraden på maximalt för uppgifter som du tycker är utmanande. Tanken på att få en stor belöning för att ha slutfört en svår uppgift kan pressa dig till dina gränser och hjälpa dig att undvika att ge upp.

Dagstidningar kan schemaläggas att upprepas, så att du inte behöver lägga till dem om och om igen. Att göra, å andra sidan, är engångsuppgifter som du måste slutföra inom en fastställd deadline. Vanor är mer anpassningsbara och appen ber dig att checka in på dem nästan varje dag.

Varje gång du gör framsteg på en att-göra-lista eller vana, tjänar du poäng. Du kan använda dessa poäng för att höja din karaktär och låsa upp belöningar i spelet.

Ladda ner: Habitica för iOS | Android (Gratis, betalversion tillgänglig)

7. Dag ett-dagbok: Spåra dina tankar

Om du gillar att skriva dagbok är Day One Journal-appen ett fantastiskt verktyg som hjälper dig att organisera dina tankar och hålla reda på ditt liv. Med den här appen kan du skriva om din dag, spara tankar och schemalägga uppgifter för framtiden.

En av de utmärkande funktionerna i appen är möjligheten att lägga till bilder till dina poster. Detta är perfekt om du vill skriva en dagbok om en speciell händelse eller ett minne och inkludera ett foto för att göra det ännu mer meningsfullt.

Även om detta inte hjälper dig att direkt mäta produktivitet, kan du använda det som ett sätt att ventilera när du känner att du inte har det bra på jobbet. Rådet här är att skriva mycket detaljerat så att när du känner dig stressad i framtiden kan du referera till tidigare inlägg och ta reda på hur du tacklade en liknande utmaning.

Ladda ner: Dag ett Journal för iOS | Android | Mac (Gratis, betalversion tillgänglig)

Ta kontroll över din tid med dessa viktiga produktivitetsappar

Att få tag i din rutin och hantera tid kan ibland vara en utmaning. Men om du använder dessa appar för att mäta produktivitet kan du ta tillbaka kontrollen över din tid. Även om varje app är väldigt olika från nästa, kretsar de alla kring samma tema, det vill säga hjälper dig att spåra dina tankar, produktivitet och vanor.

Tyvärr kan distraktioner fortfarande stå i vägen för dina planer för att öka produktiviteten. Från doom-scrolling till att titta mycket på YouTube-videor, det är lätt att gå vilse i ett kaninhål sporadiskt. Lyckligtvis finns det massor av verktyg som kan hjälpa dig att hantera sådana distraktioner.