Hur man använder Canva och ChatGPT för att skapa innehållsdesigner i bulk

ChatGPT är ett användbart verktyg för att skapa bulktextinnehåll, särskilt för inlägg på sociala medier med citat eller utdrag av offentlig information. Tillsammans med ChatGPT kommer denna handledning att visa dig hur Canvas Bulk Create-app fungerar. Du kommer aldrig att se tillbaka när du inser att du kan skapa månaders innehåll på bara några minuter.

Det är en mycket enkel process, och du kommer att vilja göra det igen och igen.

1. Skriv en prompt i ChatGPT

Om du kämpar för att generera idéer för innehåll kan ChatGPT spara lite hjärnkraft och tillhandahålla allt innehåll åt dig. Om du inte vet hur chatboten fungerar, se vår guide för hur du använder ChatGPT. Anmäl dig på OpenAI webbplats och skapa ett gratis konto. I perioder med hög efterfrågan kan det ta längre tid att skapa ett konto eller till och med få chatbot-resultat.

Skriv din uppmaning på ChatGPT chatbot-sidan. Att använda en chatbot fungerar bäst för att samla information som du annars inte har, skulle kämpa med eller skulle ta för lång tid att efterforska och generera själv. Några användbara snabba idéer är:

• Skriv 15 fakta om husdjur.
• Skriv 20 citat om grafisk design, exklusive produktdesign.
• Skriv 10 kända texter från R&B-låtar tillsammans med artisternas namn.
• Tina Belchers roligaste citat från Bob's Burgers.

När ChatGPT har genererat dina meddelanden, läs över dem. En av problem med att använda ChatGPT ibland genererar det felaktig information. Om du gör innehåll som informerar människor bör du se till att det är korrekt.

2. Kopiera texten till ett kalkylblad

Om du har en programmerares sinne kan du använd tillägget GPT för Kalkylark och Dokument, eller så kan du kopiera och klistra in ditt innehåll i valfritt kalkylarksprogram – som Microsoft Excel eller Google Sheets. Öppna sedan en tom sida.

Markera all text från ChatGPT och kopiera den med hjälp av Cmd + C på Mac eller Ctrl + V på Windows. Tillbaka i kalkylarket, välj rutan A2. Lämna den översta raden tom för nu, du kommer att lägga till etiketter till den senare.

Klistra in ditt innehåll i A2 genom att använda Cmd + V på Mac eller Ctrl + V på Windows. Trots att endast en ruta har valts kommer varje textrad att matas in i en ny rad.

3. Städa i innehållet

Bredda först kolumn A till höger. Håll muspekaren över den anslutande kanten av A och B tills markören ändras till pilar, klicka och dra sedan en kolumn tills du kan se ändarna av ditt innehåll inom kolumnbredden.

Om ditt genererade innehåll har attributionsetiketter, som citat med talarens namn eller låtar med artistnamn, ta sedan bort tillskrivningarna från slutet av citaten och skriv eller klistra in dem kolumn B. Ändra storlek på kolumnerna efter behov.

Du kan lägga till fler element om det behövs, men för de flesta inlägg på sociala medier vill du inte överfulla information.

4. Märk dina kolumner

Nu är det dags att sätta etiketter på första raden. Detta gör att Canva kan tillskriva dina kalkylbladsvärden till sitt system för massskapande senare.

Märka A1 med "CITAT" eller den typ av innehåll som finns där, till exempel "LÅTAR", "PASSAGE" eller "RETTSKAP". I B1– och eventuella ytterligare kolumner – märk den med innehållstypen och se till att etiketten är annorlunda. Vi kommer att använda "ATTRIBUTION", men du kan använda "KREDIT", "KUND", "ARTIST" eller vad som helst som passar ditt innehåll.

5. Spara ditt ark som en CSV-fil

CSV står för Comma-Separated Values ​​vilket gör att ditt innehåll kan sparas i en strukturerad tabell redo för inmatning i andra program.

Beroende på vilken kalkylarksprogramvara du använder kan sparandet fungera annorlunda. Om du använder Google Kalkylark, gå till Fil > Ladda ner > Kommaseparerade värden (.csv).

För Microsoft Excel, gå till Fil > Spara som, och välj under Filformat CSV UTF-8 (kommaavgränsad) (.csv). Men detta kan vara annorlunda beroende på vilken version av Microsoft Office du kör.

6. Gör din design i Canva

Bege dig till Canva och välj en storlek för dina bulkdesigner. Oavsett om du använder en färdig mall eller designar från en tom sida, se till att din design inte är överfull och att det finns tillräckligt med utrymme för din text.

Om du redan har gjort det gjort och publicerade Canva-mallar, välj en av dessa, eller om du designar från grunden kan du göra det använd Canvas Brand Kit-funktion att införliva ditt varumärke i din design. Båda dessa funktioner kräver ett Canva Pro-abonnemang eller den kostnadsfria provperioden.

Lägg till element runt kanterna på din design och lämna tillräckligt med tomt utrymme för din text. Du kan lägga till din logotyp, bilder, en bakgrund eller dekorativa mönster.

7. Lägg till platshållare för text

Välj Text verktyg och skriv platshållare för dina etiketter. Placera dem där din text kommer att hamna på designen. Kom ihåg att ge dig själv utrymme för olika längder av innehåll.

Välj ett teckensnitt för citerad text och ett annat för tillskrivningstexten. Ställ in en allmän teckenstorlek och färg, men du kan behöva ändra dessa efter att designen har skapats.

Om du vill ha olika design för samma innehåll kan du skapa mer än en malldesign här. Välj Lägg till en sida under din rityta för att lägga till en ny design.

8. Skapa ditt innehåll i bulk

Välj Appar på Canvas vänstra meny och skriv "Massskapa" i sökfältet. Välj Skapa bulk app.

Välj Ladda upp CSV och hitta din sparade CSV-fil för att öppna. Canva kommer att identifiera dina två sektioner av innehåll och separera dem, i det här fallet, i en sektion med Citat-innehåll och en annan med Attribution-innehåll.

Välj din platshållartext för Quotes och högerklicka sedan på > Anslut data > [CITAT]. Detta matar in dina data i Canva, som visas av din etikett nu skriven inom parentes. Gör detta igen för din andra uppsättning innehåll och alla andra du lägger till. Välj Fortsätta.

Du kommer att se en lista över allt innehåll som ska tillämpas med kryssrutor bredvid varje objekt. Om du vill ta bort textobjekt avmarkerar du rutan bredvid. Om du är nöjd med allt innehåll, se till att allt är markerat och välj Skapa sidor. Se till att du inte har en popup-blockerare på eftersom dina mönster öppnas på en ny flik.

9. Granska och redigera dina mönster

Efter generering visas dina mönster på sin egen sida i en ny flik. Scrolla för att se dem alla. Om du använde Bulk Create på mer än en design har du alternativa design för varje uppsättning text.

Nu kommer den mest mödosamma delen av bulkproduktion. Gå igenom varje design för att granska och redigera den. Även om de har skapats under samma parametrar, kanske en del text inte passar korrekt eller på ett estetiskt tilltalande sätt. Ändra storlek eller flytta texten så att den passar varje design bäst.

Vid det här laget kan du också lägga till betoning på enskilda ord med extra färger, fetstil eller kursiv stil, eller ändra typsnittet för vissa ord eller fraser. Detta är inte möjligt att göra med Bulk Create.

10. Spara dina bulk-skapade mönster

Om du är nöjd med hur allt ser ut är det dags att spara dina mönster. Gå till Dela med sig > Ladda ner och välj det bästa formatet för dina mönster. PNG är vad vi rekommenderar för bästa kvalitet, men vissa applikationer för sociala medier kanske inte accepterar PNG, eller så kanske ett annat format fungerar bättre för din design.

Du kan lägga till ditt bulkinnehåll i en schemaläggningsapp för sociala medier, som Hootsuite eller Later, för att spara ännu mer tid och för att säkerställa regelbundna inlägg. Massdesign är bra för vecko- eller månadsinlägg av liknande typ, till exempel måndagsmotivation eller månatliga kalenderinlägg.

Skapa innehåll i bulk med Canva och ChatGPT

Oavsett om du använder ChatGPT, en annan AI-chatbot, eller manuellt genererar det skrivna innehållet, är Canvas Bulk Create-funktion inte att missa. Du kan snabbt och enkelt skapa månaders design för sociala medier eller annan användning. Canvas enkla system tar bort alla komplikationer du kan hitta i annan programvara och sparar tid och energi för massproduktion.