Du kan konvertera data i en bild till data i Excel och spara dig själv mycket ansträngning.

Har du försökt få data till Excel från en annan källa som en bild, och du måste kopiera den manuellt? Kopierar något annat OCR-verktyg data i fel format och gör ditt arbete hårdare? Du önskar förmodligen att det fanns en inbyggd funktion i Excel som kunde känna igen data i en bild eller en skärmdump.

Med funktionen Data från bild i Excel kan du infoga dina data från en bild eller skärmdump i ditt kalkylblad.

Fördelar med att använda funktionen Data från bild

Du har hört talas om infoga en bild i Excel, men nu kan du även förvandla en bild till data.

De viktigaste fördelarna är:

  • Detta verktyg kommer att placera din information i standardformatet, så att du inte behöver hantera data som inte kopieras korrekt längre.
  • Minskar den manuella ansträngningen genom att du automatiskt kan ta data från en bild istället för att skriva in den rad för rad.
  • Det låter dig infoga data var som helst genom att helt enkelt ta en skärmdump.
instagram viewer

Skapa data från en befintlig bild

Denna funktion låter dig ladda upp en sparad bildfil och konvertera den till ditt kalkylblad som data. Detta kan komma väl till pass av många anledningar; ett exempel är om du bara har papperskopior och vill lägga in data, till exempel skattedeklarationer, i Excel. För att göra detta, följ dessa steg:

  1. Se till att bilden är sparad på datorn.
  2. Öppna Excel och välj Fliken Data.
  3. På Hämta och transformera data avsnitt, välj Från bild.
  4. Välj Bild från fil.
  5. Bläddra bildfilens plats på datorn och ladda upp den till Excel.
  6. På höger sida av kalkylarket visas en dialogruta och börjar analysera data. När det är klart kommer det att visa dig en förhandsgranskning av data och ge dig alternativen att Infoga data eller Recension.
  7. När allt ser bra ut, slå Infoga data. Annars granskar du data som Excel har fångat in.
  8. Efter infogning kommer all data från din bild att vara snyggt formaterad i ditt kalkylblad.

Skapa data från en skärmdump

Denna metod låter dig konvertera en skärmdump till Excel-data. Skärmdumpar låter dig hämta data från nästan vilken källa som helst och lägga in den i din arbetsbok. Se till att du får använda den data du samlar in. Så här konverterar du din skärmdump:

  1. Ta din skärmdump av data och kopiera den till datorns urklipp
  2. Öppna Excel och välj Fliken Data.
  3. Gå till Hämta och transformera data avsnitt och välj Från bild.
  4. Välj Bild från Urklipp.
  5. En dialogruta visas på höger sida av kalkylarket när den analyserar data. När det är klart kommer det att visa dig en förhandsgranskning av data och ge dig alternativen Infoga data eller Recension.
  6. När allt ser bra ut, slå Infoga data.
  7. All data från din bild kommer att vara snyggt formaterad i kalkylarket.

Tips för att granska och korrigera data

När du har valt bilden du vill konvertera till data, vill du optimera den innan du infogar den i ditt kalkylark.

  • För en nedladdad bild eller en skärmdump, beskära bilden endast för att inkludera de data du vill infoga.

    • Korrekt formatering:

    Felaktig formatering:

  • Se till att data i bilden är i fokus, inte i en vinkel eller oskarp.
  • Innan du slår på Infoga data knappen, välj Recension och granska alla förslag för att se till att din data konverteras korrekt.

När data finns i din Excel-fil kan du skapa en tabell, ändra formatet eller använd det som du vill.

Dra ner på kopieringen rad för rad och ångra felaktig formatering när du hämtar data från en annan källa. Istället kan du enkelt infoga data var som helst genom att spara en bild eller skärmdump. Med det här verktyget kan du bli mer produktiv än någonsin.