5 Gruppreseplaneringsappar för att göra resor med vänner och familj enklare

Att resa är roligare om du kan dela upplevelserna med dina nära och kära. Å andra sidan kan det vara stressigt att planera en resa med en grupp, med tanke på olika logistik, åsikter, krav och intressen. Dessa reseplaneringsappar för grupper försöker göra det lättare att komma på en resplan som alla dina vänner kan bidra till och känna sig nöjda med.

Var och en av apparna närmar sig problemet med gruppreseplanering på olika sätt. Så du måste tänka på vilken som din grupp kommer att känna sig mest bekväm med.

Alla appar i den här listan är gratis eller har en gratis nivå som har tillräckligt med funktioner för att du ska känna för att använda den för en kommande resa.

1. Hoku (Android, iOS): Superenkel gruppreseplaneringsapp

Om din grupp inte är alltför tekniskt kunnig, kommer de att bli överväldigade med några av apparna i den här listan. Enkelhet, eller avsaknaden av främmande funktioner, är ibland det bästa sättet att få människor att delta i sådana appar. Hoku håller det så enkelt och lätt som möjligt, vilket ger dig möjligheten att göra din resa med vänner och chatta om det.

Som skapare kan du ge ett resenamn, lägga till staden eller platsen du ska besöka, välja start- och slutdatum och bjuda in medresenärer via e-post. På resan kan du lägga till flera aktiviteter. När du öppnar aktivitetsfönstret ser du populära turistattraktioner från den valda platsen. Tryck på någon för att lägga till dem i din resplan samtidigt som du väljer ett datum. Aktiviteterna ordnas sedan kronologiskt i huvudfliken.

Alla deltagare i den Hoku-gruppen kan använda Hoku-chatten för att prata om planerna. Ett dedikerat chattutrymme för resan är ett trevligt sätt att hålla borta röran från din vanliga gruppchatt på IM. När resan är klar kan du även exportera den som ett dokument och skicka den via e-post.

Ladda ner: Hoku för Android | iOS (Fri)

2. MiTravel (Web): Reseplaneringsnämnd för grupper att samarbeta

Trello eller annat kanban-tavlor för att planera dina uppgifter hjälpa dig att visualisera allt du behöver göra med ett projekt. MiTravel använder det systemet för att göra en reseplaneringstavla, där du samarbetar med andra för att lägga till olika föremål för din delade resa och till och med genomföra omröstningar för att snabbt nå beslut. Bäst av alla? Det är helt gratis utan dolda kostnader.

När du planerar en ny resa måste du först lägga till plats (land, region eller stad) och resdatum. Bjud sedan in eventuella medresenärer till planeringstavlan. Som standard har varje resa några kolumner inställda: Transit, Uppehåll, Anteckningar, Sevärdheter och Mat. Du kan lägga till ett kort till något av dessa och ge det en rubrikfärg för att indikera vad det handlar om. Varje kort har en enkel textruta, men du kan också lägga till bilagor för saker som dina flygbiljetter eller hotellbokningar.

På fliken Utforska kan du söka efter och lägga till platser du tänker besöka. Du kan spara vilken som helst attraktion till din tavla, lägga till gruppen den tillhör. Kort kan lätt flyttas runt mellan grupper.

När ni reser som grupp finns det flera beslut ni måste fatta tillsammans. MiTravel erbjuder en enkel omröstningsmakare för att få allas åsikter om en fråga, som är synlig för alla deltagare.

3. Trupp (Webb, iOS): Planering, omröstning, röstning och delad resplan för gruppresor

Troupe är en av de mest robusta apparna som är gjorda för att planera en resa som grupp. Den innehåller en mängd funktioner som syftar till att lösa de problem som varje grupp har upplevt i planeringsstadiet av en resa. När dina inbjudna ansluter sig kan de välja att markeras som "intresserade" eller "åker" så att du kan skilja på visshet och kanske.

Din Troupe-instrumentpanel har olika sektioner för att göra reseplaneringen enklare:

• Omröstningar: Skapa en omröstning om alla beslut relaterade till resan, med flera val, och låt resenärerna rösta.
• Datum: Lägg till dina resdatum och eventuella anteckningar relaterade till dem.
• Destinationer: Välj en eller flera destinationer och anpassa dem till de totala resdatumen.
• Vistelser: Lägg till boende direkt, eller lägg till flera alternativ som dina resenärer kan rösta på. Om röstning är tillåten eller inte är upp till dig.
• Aktiviteter: Gilla Stays, lägg till flera aktiviteter genom att söka på Google Maps, lägga till direktlänkar eller skriva anpassade planer. Välj om deltagarna får rösta eller inte.
• Resväg: Skapa en anpassad resplan för resan baserat på de datum, destinationer, vistelser och aktiviteter som du har bestämt dig för.
• Anmärkningar: Lägg till ytterligare information om resan som någon kanske behöver veta.

Troupe tillåter också vem som helst att skicka ett "Broadcast"-meddelande som kan nå alla deltagare. Det är bra att använda för andra saker än påminnelser eller deadlines, som båda är alternativ som du kan ställa in för att rösta eller rösta i Troupe.

Ladda ner: Trupp för iOS (Fri)

4. Planera Harmony (Web): Kalenderplanering och budgetspårning för gruppresor

Plan Harmony låter dig skapa flera resor att bjuda in vänner till genom att helt enkelt dela en länk, varefter du kan samarbeta för att planera den. När du har ställt in datumen för resan visar standardvyn en kalender, så du planerar som i en delad Google-kalender.

Vem som helst kan lägga till ett evenemang eller en idé i denna kalender, där den grundläggande skillnaden är att ett evenemang är något ni alla har kommit överens om, medan en idé är något ni kommer att rösta på. Under evenemanget eller idétiteln måste du välja en kategori som flyg, boende, sevärdhet, mat/restaurang, etc. Varje kategori har olika uppmaningar om detaljerna du lägger till evenemanget, såsom flightnummer, biltyp eller bekräftelsekod, platser och länkar och så vidare. Du kan också lägga till anteckningar och beskrivningar, ge den en anpassad färg, ställa in datum och tid och slutligen lägga till vad det kommer att kosta.

Kostnadsspårning är en viktig del av gruppresor, och Plan Harmony försöker göra det enklare genom att låta dig lägga till kostnader för varje evenemang och ange om det är gruppkostnaden som ska delas jämnt eller per person kosta. I budgetinstrumentpanelen ser du en uppdelning av alla dessa utgifter och en analys per person av vad du spenderar på resan.

Med Plan Harmonys betalda pro-version får du mer robusta budgetverktyg som att exportera dem till ett kalkylblad, flera kostnader för olika personer, etc. Den låser också upp andra funktioner som att synkronisera med en valfri kalenderapp och lägga till obegränsade checklistor eller bilagor till händelser.

5. Mobili (Android, iOS): Bästa mobilappen för gruppreseplanering

Om du föredrar en mobilapp framför en stationär dator är Mobili det bästa alternativet. Den har alla de viktigaste funktionerna i appar som Troupe och Plan Harmony i ett enkelt gränssnitt för telefoner.

När du gör en ny resa och bjuder in dina vänner visar huvudskärmen resplanen. Det finns tre breda kategorier: resor, logi och aktivitet. I varje kan du lägga till olika detaljer som avgångs- och ankomsttider, bokningsnummer eller bekräftelsekoder, länkar och bilder eller skärmdumpar av bokningarna. Alla objekt du lägger till kan göras privata, offentliga eller dupliceras för alla resenärer.

Split-funktionen är en kraftfull budgetspårare. Du kan lägga till valfri utgift här, notera det belopp som betalats och vad det var för, valutan, när och vem som betalade, och vilka deltagare som kommer att dela upp denna utgift. Utgifter kan också göras privata om du så önskar. Allt eftersom du fortsätter att lägga till kommer allt att beräknas på fliken Översikt. Det är nästan lika bra som några av de bästa räkningsdelande appar för grupper.

Mobili har också en inbyggd gruppchatt för att diskutera dina resplaner på IM. Fliken Anteckningar låter dig lägga till alla relevanta saker att komma ihåg. Och i Jämför kan du kontrollera de olika detaljerna som lagts till av deltagarna för att snabbt jämföra saker som ankomst- och avgångstider.

Ladda ner: Mobili för Android | iOS (Fri)

Fråga vad som inte är förhandlingsbart, inte vad som är att föredra

När du fattar resebeslut som grupp kommer du ofta till en punkt där det inte finns någon konsensus. De flesta appar och reseexperter rekommenderar att du röstar för att ta reda på vilken gemensam grund du kan nå. Men det kan fortfarande göra vissa människor irriterade. I sådana fall kan du försöka närma dig problemet genom att ändra frågan.

Istället för att rösta, eller kanske innan du röstar, fråga vad allas icke-förhandlingsbara föremål är. Ibland vet folk inte vad de vill men är tydliga med vad de inte vill. Och med den kunskapen kan andra hjälpa till att komma fram till ett beslut eller en lösning som tillfredsställer hela gruppen.