Att designa är inte det enda du kommer att göra som frilansande grafisk designer. Att säkerställa din säkerhet kan vara den viktigaste delen av jobbet.
Att vara frilansande designer kan ge dig flexibiliteten att skapa ditt eget schema, och du kan öka din inkomst jämfört med att arbeta på heltid. Du måste tänka på hur du ska driva ditt företag, men det är inte det enda viktiga.
Säkerhet på nätet kanske inte är toppen av dig, men du bör överväga de potentiella hot du kan stöta på. Och när du väl har identifierat dem är det avgörande att vidta åtgärder för att stoppa dem från att hända.
I den här artikeln kommer vi att diskutera sju säkerhets- och integritetstips som kan hjälpa dig att vara säker på nätet som grafisk designer. Du kan också använda dessa råd för att skydda dina kunder från potentiella hot.
1. Använd nyckelringar med lösenord
Lösenord är en av de äldsta formerna av onlinesäkerhet, men hur säkra de är beror på många faktorer. Att skapa något som är lätt att gissa kan hjälpa dig att snabbt logga in på dina konton, men det utsätter dig också för risker för hacks och andra skadliga handlingar. Samtidigt kan det bli utmattande att hitta på svåra att gissa lösenord – och försöka hålla reda på dem.
Om du äger en Apple-enhet, iCloud-nyckelring är otroligt användbar. Du kan be Apple att skapa ett starkt lösenord för varje webbplats du skapar ett konto på. När du har skapat detta kan du använda Touch eller Face ID för att ange det och logga in på ditt konto. Dessutom kan du använda lösenordet på dina andra enheter.
När du har skapat lösenordsnyckelringar kan du komma åt Inställningar/Systeminställningar och välja Lösenord. Du måste verifiera din identitet i förväg.
2. Var försiktig när du tar emot meddelanden
Att ha kunder som kommer till dig är drömscenariot för många frilansare. Och om du håller fast vid det på lång sikt kommer du sannolikt att nå en punkt där det börjar hända. Människor kommer att kontakta dig via e-post och LinkedIn, och de flesta kommer att vara välmenande.
Men alla har inte ditt bästa för ögonen. Tyvärr, bedragare finns i frilansutrymmet– och du kanske har folk som försöker utnyttja dig.
Innan du svarar på något meddelande, verifiera källan. Kontrollera användarnas LinkedIn-profiler om du ser meddelanden där, och gör en del efterforskningar om företag. Om någon försöker be dig om betalning utan att gå med på något eller om de ger tomma löften om arbetsbelastning, behandla dem som röda flaggor.
3. Försök att undvika att använda offentligt Wi-Fi där det är möjligt
Även om det är bekvämt, offentligt Wi-Fi kan utgöra en enorm säkerhetsrisk. Öppna nätverk är ofta just det – öppna för andra. Om du skickar känslig information kan du potentiellt riskera att dessa detaljer hamnar i orätta händer.
Naturligtvis är inte alla offentliga Wi-Fi-nätverk farliga. Helst måste du ange ett lösenord innan du använder det. Om du måste använda offentligt Wi-Fi, försök att undvika att dela känslig information. Det för oss till nästa punkt...
4. Dela inte känslig information där andra kan se den
När du arbetar med kunder kan du behöva dela känslig information. Till exempel kan du få nyheter som är under embargo. På samma sätt, när du först börjar arbeta för någon ny, kan de skapa ett konto på sina system – och de kommer vanligtvis att behöva skapa ett lösenord för det.
Att dela känslig information är inte huvudproblemet; det handlar mer om att se till att du inte gör det synligt för andra. Att prata om saker offentligt på sociala medier är ingen klok idé, och du bör också boka ett mötesrum om du behöver ha ett samtal med dem på en coworking space.
Att välja krypterade samarbetsverktyg att dela viktig och känslig information är en bra idé.
5. Lås din skärm när du är borta från din dator i offentliga utrymmen
Att vara frilansare kan bli ensamt, och du kanske vill arbeta i en miljö där du kan vara runt andra människor. Om du bor i en storstad kan du ofta välja mellan många coworking-utrymmen. På samma sätt kan du hitta ett mysigt café nära ditt hus som inspirerar till nya idéer.
Att arbeta runt andra människor har flera fördelar för ditt välbefinnande och kan förbättra dina nätverksmöjligheter. Du bör dock utöva due diligence och vara försiktig när du använder din dator offentligt.
Du bör låsa skärmen när du är borta från den. Om du lämnar ett viktigt dokument öppet kan information hamna i händerna på någon som inte borde ha tillgång till den.
6. Håll dig till betrodda program
Som frilansande designer måste du fundera över vilken verktyg kan hjälpa dig att arbeta mer produktivt. Och även om du måste experimentera för att se vilka som fungerar bäst för dig, är det viktigt att se till att programvaran du använder kan skydda din privata information.
Ibland kan nya former av teknik stöta på säkerhetsrelaterade problem. Dessutom bör du se till att programvaran följer lokala bestämmelser – som GDPR om du är baserad i EU.
Mer etablerade program kan stöta på dataintrång, men de är ofta ganska tillförlitliga. Titta på saker med ett öppet sinne, men gör din tidigare forskning och kolla in vad andra kunder har att säga om de verktyg du använder.
7. Få dina kunder att skriva på ett kontrakt när de startar ett projekt
Att få nya kunder känns bra som frilansare, speciellt om du är i dina tidiga dagar. Och att vara ivriga att hoppa in och börja på projektet de behöver din hjälp med är förståeligt. Men du måste fortfarande göra ett par saker i förväg.
Innan du startar något projekt som frilansdesigner bör du se till att dina kunder har skrivit på ett kontrakt. Ange hur många revisioner du tillåter, tillsammans med hastigheten och allt annat du tycker är viktigt. Din klient kan också få dig att underteckna ett sekretessavtal (NDA), och du bör returnera en undertecknad kopia så snart som möjligt.
När du och din kund är nöjda med de villkor ni har kommit överens om kan ni börja med projektet. Och om den andra parten vägrar att underteckna en, är det en enorm röd flagga, och du bör avbryta dina planer på att arbeta med dem.
Skydda dig själv och trivas som designer
När du börjar som frilansdesigner är det lätt att glömma allt som inte ingår i designen. Men om du gör det kommer du potentiellt att ställa upp på flera problem senare – inklusive många möjliga säkerhetshot.
Se till att du har starka lösenord för dina konton och lita inte på folk när du är borta från din dator. Innan du påbörjar ett nytt projekt bör du också se till att dina kunder har skrivit på ett kontrakt.
