Microsoft To Do, som lanserades 2017, är en gratis, lättanvänd programvara för uppgiftshantering. Dess enkla och röriga design ger användarna rätt verktyg för att hålla sig organiserade och produktiva i hanteringen av uppgifter. Som sådan är det ett hållbart val, särskilt för personligt bruk.
Ändå är många andra verktyg lika effektiva och har extra funktionalitet som hjälper dig att hålla koll på uppgifterna. Vi har lyft fram dessa alternativ och de områden där de överträffar Microsoft To Do-appen.
Vad får Microsoft att göra sticker ut?
Microsoft To Do har ett rent och minimalistiskt gränssnitt, så att hitta runt det är väldigt enkelt. Du kan skapa uppgiftslistor, ställa in påminnelser och tilldela uppgifter med liten ansträngning. Dessutom låter det dig dela upp uppgifter i steg, vilket gör dem lättare att spåra och hantera.
Dessutom Min dag del av appen återställer sig själv varje dag. Uppgifter som ska förfalla den dagen läggs till automatiskt och du kan inkludera uppgifter från andra listor för att hjälpa dig fokusera på dina dagliga prioriteringar.
Till skillnad från många andra appar för uppgiftshantering är Microsoft To Do helt gratis; allt du behöver för att komma igång är ett Microsoft-konto. Dessutom kan du dela listor med dina vänner, familj och arbetskollegor. Detta gör det lättare att hålla koll på arbetsprojekt och samarbeta för att utföra gruppuppgifter.
Att göra integreras väl med resten av Microsoft 365, så att du kan organisera uppgifter över andra Microsoft-program och se dem alla på ett ställe. Du kan använda Microsoft Att göra med Outlook för att skapa nya uppgifter från flaggade e-postmeddelanden, visa uppgifter från Att göra i Microsoft Teams och komma åt det i Windows kalenderappen.
Microsoft To Do är bra, men här är några alternativ du kanske föredrar.
1. Todoist
Todoist är tillgänglig som webbapplikation, skrivbordsapp, mobilapp och webbläsartillägg. Dess prismodell inkluderar gratis och betalda planer. Den kostnadsfria planen innehåller viktiga verktyg för att planera din dag, men Business- och Pro-planerna inkluderar anpassade teman, påminnelser och fler medarbetare per projekt.
Precis som Microsoft To Do erbjuder Todoist en enkel uppgiftshantering och organisationsmetod. Det ger dock en del avancerade verktyg som ger det ett försprång. Först och främst har den en naturlig språkprocessor med vilken du kan ange påminnelser och schemalägga uppgifter med hjälp av röstkommandon.
Dessutom använder Todoist en Kanban-stil för att hjälpa dig att visualisera och organisera arbetsflöden mer effektivt. Du kan placera uppgifter under sektioner för att se dina framsteg i olika steg, så att du enkelt kan spåra komplexa uppgifter.
Filter på Todoist låter dig navigera i uppgifter genom att skapa anpassade sökningar baserat på prioritetsnivå, förfallodatum, etiketter och många andra kriterier. Vissa filter ingår i appen som standard, och du kan skapa anpassade filter för att hjälpa dig att snabbt sortera igenom uppgifter.
Todoist kommer med en produktivitetsspårare. Det här verktyget hjälper dig att sätta dagliga och veckovisa mål, spåra framsteg och övervaka din produktivitetsserie. Med varje mål du slutför tjänar du Karma-poäng i appen, vilket sporrar dig att fortsätta att uppnå dina mål.
Samarbete är mer tillgängligt med Todoist. Du kan arbeta med andra medarbetare genom delade projekt på uppgifter, lägga till uppgiftsbeskrivningar och ställa in påminnelser. Uppgiftskommentarer låter dig också kommunicera med uppgiftsmedlemmar för att skicka uppdateringar och följa upp projekt.
Ladda ner: Todoist för Android | iOS | Windows | Mac OS (Gratis, prenumeration tillgänglig)
2. TickTick
TickTick erbjuder grundläggande tidshanteringsverktyg tillsammans med andra produktivitetstillägg som hjälper dig att upprätthålla en övergripande organiserad headspace. De flesta av dessa funktioner är dock endast tillgängliga på dess premiumplan. Precis som Microsoft To Do kan du använda appen på olika plattformar, inklusive stationära datorer och mobila enheter.
En stor höjdpunkt i TickTick-appen är att du kan ställa in timers med hjälp av dess inbyggda Pomodoro timer. Du kan anpassa den här funktionen efter din smak, till exempel att välja vitt brus att spela medan timern är på för att hjälpa dig att förbli fokuserad på uppgiften du arbetar med.
Om du har för avsikt att odla nya vanor, inkluderar TickTick en Habits Tracker som är skräddarsydd för det. Du kan lägga till vanor och dagligen kolla in dina framsteg.
Dessutom har den en Kalendervy alternativet, som låter dig hantera dina uppgifter i en kalender. Du kan dra och släppa uppgifter från ett datum till ett annat och redigera uppgifter som du vill i bakgrunden av en kalender om du föredrar den vyn.
TickTick innehåller flera andra funktioner. Följaktligen, om du inte har något emot att betala en prenumerationsavgift för dess extra verktyg, kan det vara ett bra alternativ till Microsoft To Do.
Ladda ner: TickBricka för Android | iOS | Windows | Mac OS (Gratis, prenumeration tillgänglig)
3. Any.do
Any.do erbjuder tre planer: Personal, Premium och Teams. Premium-planen är för personligt bruk men med extra funktioner, såsom platspåminnelser och anpassade teman.
Ändå, om du vill göra mer än att hantera dagliga uppgifter, kan du välja Teams-planen, som är skräddarsydd för projektledning och samarbete på din arbetsplats. Båda planerna kräver en prenumerationsavgift, men du kan använda den personliga planen gratis.
Den här appen stöder integration med flera tredjepartsprogram, som Zapier, Todoist, Google Assistant, WhatsApp Tasks and Reminders, Siri och Gmail. Detta ger dig utökade alternativ för uppgiftshantering som du kanske inte får på andra appar.
Du kan använda appen på mobil, dator och webben som ett webbläsartillägg. Som ett resultat kan du synkronisera uppgifter på alla dina enheter.
Ladda ner: Any.do for Android | iOS | Windows | Mac OS (Gratis, prenumeration tillgänglig)
4. Google Tasks
Google uppgifter är en anständig uppgiftshanteringsapp som låter dig hantera, redigera och organisera uppgifter. Även om den här appen kanske inte erbjuder vissa avancerade funktioner som finns i dess motsvarigheter, tillhandahåller den de nödvändiga verktygen för att hantera dagliga uppgifter. Om du är i Googles ekosystem kan det vara ett bättre alternativ än Microsoft To Do.
Precis som med Microsoft To Do är Google Tasks helt gratis. Gränssnittet är intuitivt och lätt att använda. Dessutom kan du komma åt det på Google Workspace och även installera det som ett webbläsartillägg.
Google Tasks integreras bra med andra Google-appar. Så du kan använda det från Google Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Drive. Detta är praktiskt för att konsolidera alla dina uppgifter för bättre organisation.
Ladda ner: Google Tasks för Android | iOS (Fri)
Få mer gjort med dessa alternativ för uppgiftshantering
Utan tvivel är Microsoft To Do en utmärkt uppgiftshanterare, och den här artikeln jämför bara andra toppappar för att hjälpa dig se hur de står sig mot det. Däremot kan projektledningsappar som Trello och Asana, eller till och med anteckningsappar som Evernote, prestera lika bra.
Det är viktigt att notera att valet av en uppgiftshanteringsapp beror på personliga preferenser och i huvudsak vad du vill få ut av dem. Oavsett om det handlar om att organisera dagliga att göra, spåra dina mål eller synkronisering över flera plattformar, kan du alltid hitta en som uppfyller dina behov.
