Att hantera kontakter kan vara överväldigande, om inte skrämmande, särskilt om du har många kontakter. Apples kontaktapp hjälper dock till att organisera alla på ett ställe. Den har också många funktioner som du kan använda för att sortera och redigera dem – och en av dem är smarta listor.
Med smarta listor kan du enkelt gruppera dina kontakter efter specifika kriterier som jobbtitlar, företag och plats. Här visar vi dig hur du drar nytta av det och gör din kontakthantering snabbare och relativt stressfri.
Om smarta listor låter något vagt bekant för dig känner du förmodligen funktionen som smarta grupper. Det är en gammal adressboksfunktion som introducerades 2007 tillsammans med Mac OS X Leopard (10.5).
Även om den fick ett namnbyte 2020 genom macOS Big Sur, har dess primära funktion förblivit densamma. Med Smart Lists kan du skapa en lista (eller grupp) med kontakter baserat på olika parametrar och fält som du har tillskrivit dina kontakter. Du kan till exempel skapa en smart lista över alla i dina kontakter som arbetar på ett specifikt företag.
Men misstag inte smarta listor för vanliga listor eftersom, till skillnad från vanliga listor, uppdateras smarta listor automatiskt baserat på dina parametrar när du lägger till nya kontakter. Dessutom kan vanliga listor bara byggas på ett kriterium, medan smarta listor kan använda flera.
Om du letar efter liknande funktioner i andra Apple-appar, Påminnelse-appen har anpassade smarta listor du kan checka ut.
Innan du skapar din smarta lista kan du behöva göra det synkronisera eller lägg till fler kontakter eller fyll i fälten i dina befintliga kontaktkort. Om du tror att du är bra att gå, följ stegen nedan:
- Starta appen Kontakter från Dock eller Launchpad.
- Klick Fil från menyraden och välj Ny smart lista från rullgardinsmenyn.
- Du kommer att bli ombedd att ge den smarta listan ett namn och den information du vill att den ska söka efter eller utesluta.
- Om du har flera parametrar, glöm inte att välja några eller Allt i den del av prompten som säger, Innehåller kort som matchar något/alla av följande villkor.
- Klick OK när du är klar, och du hittar din lista under avsnittet Smart List i den vänstra rutan i Kontakter.
Hur du hanterar dina smarta listor
När du har skapat din första smarta lista kan du redigera den för att lägga till några extra parametrar eller ändra namnet. Här är hur:
- Hitta den smarta listan i den vänstra rutan i Kontakter.
- Kontrollera-klicka (eller högerklicka) på Smart List för att öppna snabbmenyn.
- Välj Redigera smart lista för att öppna samma promptfönster som du ser när du vill skapa listan för första gången.
- Ändra parametrarna efter behov och klicka OK.
Om du vill ta bort en smart lista, välj den smarta listan från den vänstra rutan och tryck Radera på ditt tangentbord. Klicka på när prompten kommer upp Radera igen. Och oroa dig inte om du tar bort en smart lista som du behöver av misstag; du kan fortfarande ta tillbaka den genom att trycka på Kommando + Z.
Smarta listor är en praktisk funktion som kan göra gruppering av kontakter enklare. Tack vare den här funktionen kan du hitta kontakter snabbare, gruppera dem automatiskt och interagera med dem i en ständigt uppdaterad grupp.
Tack och lov har Apple gjort smarta listor lätta att ställa in och använda med bara några få steg. Oavsett om du skickar massmeddelanden eller bara försöker organisera dina kontakter, kan du spara mycket tid med smarta listor.