Att flytta kontakter om är en integrerad del av att hantera din digitala information. Kontakter kan innehålla viktig information som vi behöver personligen och professionellt. Och tack vare Apples kontaktapp har det aldrig varit lättare att göra det på en Mac.
Kontakter låter dig redigera, lägga till och ta bort dina kontaktkort samtidigt som du låter dig importera och exportera dem i vCard-format. Här visar vi dig hur du importerar och exporterar dina kontakter på din Mac så att du enkelt kan flytta dem online och offline.
När ska man använda import och export
Men varför skulle du behöva använda import och export? Speciellt eftersom du bara kan logga in på dina konton och synkronisera dina kontakter.
Tänk först på att molnbaserade tjänster inte är ofelbara, och du kan behöva komma åt dina kontakter offline. Exportering kan vara en pålitlig säkerhetskopia för dina kontakter.
En annan anledning kan vara att du skulle vilja dela några av dessa kontakter med en annan enhet. Du kan dela kontaktexporter med en annan enhet med ett annat Apple-ID än det med kontakterna. Om du vill ta reda på hur du gör detta för dina mobila enheter bör du kolla in vår guide på hur man överför kontakter från iPhone till Android.
Hur man importerar och exporterar vCards på din Mac
Appen Kontakter sparar kontakter på din Mac som vCards (virtuella kontaktkort), och de är standardfilformatet för att spara kontaktuppgifter på olika plattformar och enheter. Tack vare vCards kan du enkelt skapa ett virtuellt visitkort på din Mac. De gör det också enkelt att importera och exportera dina kontakter, och här är några primära sätt att göra det på din Mac:
Upphittare
Finder fungerar som standardplats för åtkomst till dokument som lagras på din Mac; Att bara exportera en kontakt sparar en vCard-fil i Finder. Sedan kan du använda en extern lagringsenhet för att ladda ner den och flytta den till en annan enhet.
Så här exporterar du från Finder:
- Lansera Kontakter från Dock eller Launchpad.
- Sök efter kontakten du vill exportera med hjälp av sökfältet högst upp i listan.
- Klicka nu Fil i menyraden och välj Exportera från rullgardinsmenyn.
- Välja Exportera vCard. Om du gör detta kommer ett dialogfönster att visas; du kan byta namn på filen eller välja var i Finder du vill spara den.
- Klick Spara när du är klar.
Om du vill exportera kontakter samtidigt, följ dessa steg istället:
- Håll Kommando och klicka så många du vill exportera i listan (eller tryck Kommando + A för alla dina kontakter).
- Kontrollera-klicka (eller högerklicka) och välj Exportera vCard.
Efter att ha flyttat detta vCard till en extern lagringsenhet, om du någonsin vill importera dem till appen Kontakter på en annan Mac, följ dessa steg:
- Anslut din externa lagringsenhet och se till att vCard är synligt i Finder.
- Lansera kontakter, för musen över till menyraden och välj Fil.
- Klick Importera, och det öppnar ett Finder-fönster.
- Navigera till var vCard är i Finder, välj det och klicka Öppen.
Naturligtvis gäller denna metod för att bifoga vCards i ett e-postmeddelande eller via meddelandeplattformar som WhatsApp, Telegram, etc.
AirDrop
Om du vill överföra ett vCard från din Mac till en annan Apple-enhet (Mac, iPad och iPhone) kan du använda AirDrop för att göra det enkelt.
Följ dessa steg för att AirDrop en kontakt:
- Hitta målkontakten i appen Kontakter.
- Klicka på Dela med sig ikonen längst ner till höger (representerad med en pil som spricker ut ur en rektangel).
- Välja AirDrop, och ett fönster med en lista över tillgängliga enheter visas.
- Välj din målenhet och den ska skicka.
- Klicka på när du är klar Gjort på din Mac.
Om du är ny på att använda AirDrop och stöter på problem, var redo att följa några felsökningssteg för att fixa AirDrop på din enhet.
Om du är på den mottagande sidan och du vill lägga till en kontakt på din Mac via AirDrop, följ dessa steg:
- När aviseringen kommer för att ta emot kontakten, klicka Acceptera.
- Detta kommer att ladda ner filen och lagra den i Nedladdningar i Finder.
- Öppen Upphittare, navigera till Nedladdningar, leta reda på vCard och välj det.
- Detta startar automatiskt Kontakter med en fråga som frågar om du är säker på att du vill lägga till kortet.
- Välja Lägg till.
Meddelanden
Om du är inloggad på ditt Apple-ID och vill skicka en kontakt till någon du har på iMessage kan du göra det med appen Messages på din Mac. Tillgång till iMessage är en anledning vi rekommenderar att du använder ett Apple-ID på din Mac.
Så här skickar du en kontakt i meddelanden:
- Lansera Kontakter och hitta det kontaktkort du vill dela.
- När du har valt den klickar du på dela-knappen längst ned till höger i fönstret.
- Välja Meddelanden för att starta meddelanden automatiskt.
- Din valda kontakt kommer att kopplas till din inmatningsruta.
- Välj den person du vill skicka kontakten till genom att klicka på pilen längst upp på sidan.
Endast kontakter vars namn visas i blått har tillgång till iMessage. Om din målkontakt visas i grönt kanske de inte kan ta emot ditt vCard-meddelande.
Om du istället får ett kontaktkort på Messages sparar du det så här:
- Klicka på kontaktkortet i meddelandet för att öppna ett förhandsgranskningsfönster.
- Välj Lägg till i kontakter.
- Om du gör detta startar du Kontakter och du uppmanas att bekräfta. Välja Lägg till att bekräfta.
Kanske beror det på hur sammanvävt Apples ekosystem är, men det är lättare att dela kontakter på en Mac än andra liknande alternativ. Användargränssnittet är enkelt och processen är snabb och enkel. Dessa funktioner gör kontakthantering på Mac-datorer till det föredragna valet.
Skicka och ta emot dina kontakter via Messages och AirDrop, eller exportera och importera dem via Finder; det finns flera metoder, och det är lätt att hitta en som fungerar perfekt för dig.
Men import och export är inte alla Kontakter-erbjudanden; den här appen låter dig enkelt redigera dina kontaktkort, vilket gör den till en idealisk lösning för kontakthantering.