AI kan nu användas för fler ändamål än någonsin tidigare. Även om det tidigare var utom räckhåll, är uppgifter som att skapa konst av hög kvalitet och komponera webbappar nu möjliga. Många jobb som tidigare var ouppnåeliga av datorer riskerar plötsligt att automatiseras.
Med framsteg som ökar i en alarmerande takt är det lätt att oroa sig för att ditt jobb riskerar att automatiseras. Trots de överraskande förmågor som AI-program som ChatGPT redan har visat, finns det fortfarande platser där människor kan överglänsa dem. Här är tre saker du kan göra med Excel som fortfarande är utom räckhåll för ChatGPT.
1. Använda Excel för lagring av långtidsrapporter och datainmatning
Det finns hopp om några vanliga uppgifter för dem som är oroliga för att AI kan komma för deras jobb. Att få extra kompetens i Excels VBA och den breda världen av automatiserade analysverktyg kan ge dig ett steg på arbetsmarknaden.
ChatGPT kan generera och analysera en mängd olika data och allmän rapporteringsinformation. En sak som den fortfarande inte har bemästrat är att lagra den informationen i mer än en session. Det betyder att det fortfarande krävs att en människa får ut det mesta av en datauppsättning som ständigt utvecklas formatera och rensa data.
Trots de tveklöst korrekta slutsatser som AI skulle kunna göra givet en uppsättning data, är det fortfarande otroligt tidskrävande och problematiskt att återinföra den informationen med varje session. Det betyder att det fortfarande finns en plats för att göra högformaterade sanerade rapporter, utföra nödvändigt underhåll och lagra data för långvarig användning.
Det betyder också att trots ChatGPT: s bästa ansträngningar, såvida de inte bygger in ett kundgränssnitt alltså speciellt utformad för användning i flera sessioner, kommer en människa alltid att behöva ladda upp relevant data.
Förutom enkel lagring och inmatning av data finns det alltid en öppen marknad tillgänglig för återkommande automatiserad analys som ligger utanför ChatGPTs nuvarande kapacitet. Även om det är användbart att använda ChatGPT för att analysera försäljningstrender, är det mycket lättare att få en varning som informerar dig om en massiv marknadsförändring.
Många företag erbjuder specialiserade tjänster som gör att du kan koppla din Excel-genererade försäljningsdata via ett API för att övervaka data i realtid. Om du gör det sparar du tid på att manuellt mata in data i AI-chatbotar som ChatGPT. Det eliminerar också helt och hållet behovet av en sådan besvärlig analys, samtidigt som de mänskliga nödvändiga jobben bibehålls.
Även om det kan vara praktiskt att bygga ut en enda rapport, är användbara trender mer synliga under långa tidsperioder. Bygga instrumentpaneler till visualisera datatrender och höja röda flaggor omedelbart när saker går fel är fortfarande en mycket värdefull färdighet.
2. Anpassningsbar rapportskapande i Excel
Även om en enskild rapport är enkel att skapa med ChatGPT, är en uppsättning data som fryses i tid inte alltid fördelaktigt. En av de mest potenta förmågorna som Excel ger oss möjligheten att skapa rapporter som läsaren omedelbart kan anpassa.
Istället för att ta dig tid att skapa en separat kostnadsrapport för varje avdelning i ditt företag, kan du använda Excel för att skapa en enda anpassad företagsomfattande rapport. Att lägga till en rullgardinsmeny som filtrerar data efter värdet i en enda kolumn är snabbt och enkelt att göra.
Det kan göra en grundläggande utgiftsrapport kan användas flera gånger i en hel organisation. Genom att göra det slipper du göra engångsrapporter som bara fokuserar på en tidsperiod inom en enskild avdelning. Detta tillåter användare att filtrera information baserat på det arbete de för närvarande gör.
Att lägga till några kontroller kan göra en mer komplex och nyanserad upplevelse för den person som läser din rapport. Överväg att anpassa tidsramar, lägga till gränser för att ta bort extremvärden eller beräkna anpassad data i dina rapporter.
Datadrivna instrumentpaneler är nästan alltid ett värdefullt tillägg till rapporteringssystem som lagrar stora mängder information. Om du kan skapa en instrumentpanel som enkelt kan hantera stora datamängder, kommer du sannolikt alltid att förbli förvärvsarbetad. Ta dig tid att lära dig hur du använder några av Excels mer esoteriska funktioner för att säkerställa att dina läsare kan skräddarsy dina rapporter efter deras avdelningsbehov.
Gör dina rapporter mer användbara genom att lägga till några enkla Excel-funktioner. Se till att dina rapporter kan dra varierande tidsramar, lyfta fram potentiella problem automatiskt och rensa data för långtidslagring och flexibilitet.
3. Lättanvända formulär i Excel
Formulär är ett annat bra Excel-alternativ för dem som letar efter värde som ChatGPT inte kan ge. Att ange information manuellt kan vara tidskrävande och frustrerande. Genom att ge slutanvändare möjligheten att ange data självständigt när de uppstår frigörs tid och energi som går åt bättre till att analysera resultaten.
AI-program kanske kan berätta hur du fyller i alla objekt i en form, men att göra det användarvänligt är en annan historia. Att skapa ett enkelt att använda kalkylblad som analyserar data som det ges är mycket mer strömlinjeformat process än att slutanvändaren ger dig data, bara för att du sedan ska ge den till ett AI-verktyg analysera.
Para ihop lite av grundläggande VBA med Excels omfattande lista med kontroller gör det möjligt att skapa förvånansvärt komplexa formulär. Att länka olika kalkylblad med formulär är en enkel men värdefull färdighet att bemästra. ChatGPT kan kanske tolka data, men att ge dina användare ett säkert sätt att ange data är fortfarande utom räckhåll.
För dem som vill blanda formulär och långtidslagring av data är det viktigt att undersöka olika sätt att exportera data från Excel. Att lära sig hur man tar data från ett anmälningsformulär till en SQL-databas kan hjälpa till att isolera ditt jobb och hålla ditt arbete väsentligt.
ChatGPT kommer inte att automatisera dig från ett jobb ännu
Excel har många uppgifter som fortfarande ligger utanför ChatGPTs räckvidd och dess kohort av maskininlärningsdrivna knockoffs. Med nya framsteg som ökar i en oroväckande takt är det alltför lätt att oroa sig för att automatiseringen kanske siktar på ditt nästa jobb.
Trots alla framsteg som AI har gjort kräver många positioner fortfarande en människa. Begränsningar som korttidslagring och behovet av att köra om data för att producera flera rapporter saknar fortfarande verktyg som ChatGPT.
Att lära sig att skapa anpassningsbara rapporter och formulär som möjliggör datainmatning i Excel kan hjälpa till att bevara ditt jobb. För dem som är oroade över att deras position kan stå inför automatisering, finns det fortfarande gott om Excel-kunskaper utanför AI: s utbud av förmåga under överskådlig framtid.
