Länkar är inte bara något för sammanlänkning av webbplatser. Många användare behöver också infoga länkar i dokumentfiler som Excel-kalkylblad. Genom att lägga till hyperlänkar till Excel-kalkylblad kan användare korsrefera och citera externa datakällor online.
Det finns olika sätt att infoga länkar i Excel-kalkylblad. Excel-användare kan lägga till externa hyperlänkar för att öppna webbplatser och interna länkar för att navigera i ark. Så här kan du lägga till externa och interna länkar till kalkylblad i Excel.
Det enklaste sättet att lägga till externa webbplatshyperlänkar är att mata in URL: er (webbplatsadresser) i ett kalkylblad. Klicka på en cell i ditt Excel-kalkylblad och ange sedan en URL. Den angivna URL-adressen måste innehålla underdomänen "www", men HTTP-delen är inte nödvändig.
Till exempel att gå in www.google.com länkar automatiskt till den sökmotorn. Vår
guide till webbadresser och hur du redigerar dem förklarar hur du kan ändra angivna webbadresser.Om du behöver lägga till en lång webbadress i ett kalkylblad är det förmodligen bättre att göra det kopiera och klistra URL: en i arket. Öppna sidan för att länka i din webbläsare och välj dess URL i webbplatsens adressfält med markören. Tryck Ctrl + C för att kopiera URL: en. Klicka sedan på en cell i ditt Excel-kalkylblad och tryck Ctrl + V för att klistra in webbadressen.
Problemet med att manuellt lägga till hyperlänkar, som beskrivs ovan, är att vissa webbadresser kan vara ganska långa. Du måste förmodligen ändra storleken på dina kalkylarkskolumner för att passa långa webbadresser. Webbplatser använder ankartext för länkarna de inkluderar. Du kan dock inte infoga ankartext i dina länkar genom att manuellt ange adresser.
Av den anledningen är det bättre att använda Excels länkverktyg. Det verktyget gör det möjligt för användare att infoga hyperlänkar i kalkylblad med meningsfull ankartext. Om du håller ankartexten ganska kort kommer du att kunna passa in länkarna i cellerna bättre. Du kan lägga till externa hyperlänkar till dina kalkylblad med länkverktyget enligt följande:
- Öppna ett kalkylblad i Excel för att lägga till länkar.
- Klicka på Föra in flik.
- Välj en cell i ditt ark för att lägga till en länk.
- tryck på Länk knapp.
- Klicka på Befintlig fil eller webbsida fliken i fönstret Redigera hyperlänk.
- Mata sedan in ankartexten för en länk i Text att visa låda. Du kan till exempel lägga till namnet på webbplatsen som länken öppnas där.
- Klicka i Adress rutan och ange den fullständiga webbadressen till en webbsida för att öppna där.
- Välj OK för att lägga till en extern länk till sidan.
Nu ser du en länk med ankartext i cellen du valde för att lägga till den. Om du klickar på den länken öppnas den länkade sidan i din standardprogramvara för webbläsaren. Du kan ändra en infogat hyperlänk genom att markera dess cell och klicka på Länk knapp.
Förutom webbplatser kan du länka till dokument och kataloger i dina Excel-kalkylblad. För att göra det, välj en cell och öppna Befintlig fileller webbsida fliken i länkverktyget enligt instruktionerna för steg ett till fem ovan. Klick Nuvarande mapp > Bläddra efter fil och välj ett dokument att skapa en länk för. Eller så kan du välja en mapp där en länk ska öppnas.
Klicka sedan på fil- eller mapplänken i kalkylarket för att öppna det. Genom att klicka på en dokumentlänk öppnas filen med dess standardprogramvara. Alla länkar till mappar öppnar kataloger i Utforskaren.
Du kan också ställa in interna länkar inom Redigera hyperlänk fönster. Interna länkar tar dig till specifika celler i Excel-kalkylblad. Sådana länkar kan vara användbara för att förbättra navigeringen i stora kalkylblad med många datatabeller och blad. Du kan skapa innehållsförteckningar för större kalkylblad med intern länkning.
För att lägga till en intern länk till ett Excel-kalkylblad, markera en cell för att inkludera den och klicka Länk; Välj Placera i detta dokument fliken i fönstret Redigera hyperlänk. Klicka på + knapp för Cellreferens för att välja ett arknummer. Ange sedan en cellreferens (kolumnbokstav och radnummer) för den interna länken i Skriv en cellreferens ruta och välj OK.
Klicka nu på den interna länken du har lagt till i kalkylarket. Länken kommer att välja vilken cellreferens du än ställer in den på.
Excel har en HYPERLINK-funktion för att skapa länkar i kalkylblad. Du kan använda den funktionen för att skapa länkar för webbplatser, intern navigering och externa dokument i kalkylblad. Så här kan du lägga till webbsidor till Excel-kalkylblad med HYPERLINK-funktionen:
- Klicka först på en Excel-kalkylbladscell där du vill inkludera hyperlänken.
- Tryck sedan på t.ex (Infoga funktion) knapp.
- Typ hyperlänk i Sök efter funktion låda.
- Välj HYPERLÄNK funktion och klicka OK.
- Ange en fullständig webbadress (inklusive http://-delen) inom Länkplats låda. Till exempel bör webbadressen för att öppna Googles sökmotor vara denna: http://www.google.com.
- Mata in ankartexten för länken i Vänligt namn låda.
- Klick OK för att lägga till länken.
För att skapa en HYPERLINK-funktion för interna kalkylbladslänkar måste du ange ett blad och en cellreferens i rutan Link_location med en # hashtagg i början. Till exempel skulle du behöva mata in #Sheet1!P77 för att skapa en länk för navigering till cell P77. Ankartexten för en intern länk kan vara vad du vill.
Du kan också skapa dokumentfillänkar med HYPERLINK-funktionen. För att göra det, ange den fullständiga sökvägen för en fil i Länkplats rutan i fönstret Funktionsargument. Den sökvägen måste innehålla filens fullständiga titel och dess formattillägg.
Excel har också en dra-och-släpp-metod som du kan använda för att skapa interna kalkylbladslänkar i farten. Den metoden innebär att man drar en destinationscell för en länk till en plats för att infoga den. Observera dock att den här metoden bara fungerar i sparade Excel-arbetsböcker. Det här är stegen för att skapa en intern länk genom att dra och släppa en cell:
- Högerklicka på kanten av målcellen i en sparad arbetsbok som du vill att länken ska ta dig till och håll nere höger musknapp.
- Dra rutan över en annan cell för att infoga länken.
- Släpp sedan höger musknapp för att ta fram menyn som visas direkt nedan.
- Välj Skapa hyperlänk här alternativ.
- Nu ser du en referens i cellen där du infogade länken. Genom att klicka på den länken väljs den refererade cellen.
För att länka samman celler på olika ark genom att dra och släppa, måste du också använda Alt nyckel. Tryck och håll ned Alt tangenten tillsammans med höger musknapp för att dra den valda destinationscellen till en annan arkflik längst ned i Excel. Släpp sedan Alt när du har bytt ark.
Det är enkelt att ta bort länkar som lagts till i Excel-kalkylblad. Du kan göra det genom att högerklicka på en cell som innehåller en länk och välja Ta bort hyperlänk. Alternativt kan du markera en cell och klicka på Länk knapp. Välj sedan Ta bort länk alternativet i fönstret.
Om du behöver ta bort alla länkar från ett kalkylark är det bättre att markera alla celler på arket. Tryck Ctrl + A för att markera alla celler i ett ark. Om du sedan högerklickar på ett ark och väljer Ta bort hyperlänk kommer alla länkar på det att raderas.
Att lägga till externa och interna länkar till Excel-kalkylblad kan förbättra dem på olika sätt. Du kan länka samman relaterade data på webbsidor och i dina dokument genom att använda externa hyperlänkar. Om du inkluderar data från webben i ett ark kan du citera dina webbplatskällor med länkar. Att lägga till interna länkar till andra celler är också ett bra sätt att underlätta navigering i Excel-arbetsböcker.
