Google Sheets är en fantastisk kalkylarksapp online för att sortera, beräkna och analysera data. Programmet har många funktioner, vilket är anledningen till att lära sig hur man använder Google Sheets kan verka skrämmande för människor som inte är bekanta med det. Men när du väl får kläm på det är det enkelt att använda det.
Följande guide lär nybörjare olika sätt att formatera data i Google Sheets. Vi hjälper dig att lära dig hur du grupperar rader, delar upp kolumner, döljer rutnät med mera.
1. Gruppera rader i Google Kalkylark
Tänk på att du har följande märkesblad:
Följ stegen nedan för att gruppera rader i märkesarket:
- Välj de rader du vill gruppera. I det här exemplet väljer vi rader 2 till 6.
- Gå till Google Kalkylark Menyfältet på toppen.
- Klick Se, gå sedan till Grupp och välj Grupprad 2-6.
En annan metod för att gruppera rader är följande:
- Välj de rader du vill gruppera tillsammans.
- Högerklicka på musen eller musmattan.
- Gå till Sefler radåtgärder.
- Välj Grupprad 2-6.
Efter att ha grupperat raderna med någon av de ovan nämnda metoderna kommer dina rader att se ut så här:
Som du kan se finns det ett minustecken ovanför de grupperade raderna. Du kan enkelt komprimera (eller utöka) de grupperade raderna härifrån.
2. Ta bort varannan rad i Google Kalkylark
Tänk på data i bilden nedan:
Följ stegen nedan för att ta bort varannan rad med filterfunktionen i Google Kalkylark:
- Välj den första raden (dvs. A1:C1).
- Gå till Skapa ett filter ikonen i Menyfältet och välj Skapa ny filtervy. Du kommer att se att hela första raden har filtrera ikoner.
- Gå till filtrera ikonen och välj Filtrera efter tillstånd.
- I den Filtrera efter tillstånd, Välj Anpassad formel är.
- Ange följande formel i den tomma textrutan:
=ISODD(RAD(A1)) - Välj OK. Du kommer att se att varannan rad i markeringsbladet har tagits bort.
3. Flytta rader och kolumner i Google Kalkylark
När du arbetar i Google Kalkylark måste du ofta flytta kolumner för att formatera kalkylarket bättre. Om du inte är säker på hur du gör det, följ någon av metoderna nedan:
Följ stegen nedan om du vill flytta en kolumn med det inbyggda verktyget för Google Kalkylark:
- Välj den kolumn du vill flytta.
- Gå till Redigera i Menyfältet.
- Klick Flytta.
- Välj Kolumn vänster eller Kolumn höger om du vill att kolumnen ska flyttas åt vänster respektive höger.
Följ stegen nedan för att flytta en rad med hjälp av Google Sheets inbyggda verktyg:
- Välj den rad du vill flytta.
- Gå till Redigera i Menyfältet.
- Klick Flytta.
- Välj Rad upp eller Rad ner om du vill flytta raden uppåt respektive nedåt.
Använda alternativet Klipp ut/klistra in
- Välj data i kolumnen (eller raden) du vill flytta.
- Högerklicka på din mus eller musmatta och välj Skära.
- Gå till kolumnen (eller raden) du vill flytta data till.
- Högerklicka på din mus eller musmatta och välj Klistra.
Använda dra/släpp-alternativet
Det enklaste sättet att flytta rader eller kolumner i Google Sheets är genom att markera hela raden eller kolumnen du vill flytta och sedan dra och släppa den på önskad plats.
4. Kombinera och dela kolumner i Google Kalkylark
Ibland behöver du kombinera två separata kolumner samtidigt som du formaterar i Google Kalkylark. Som nybörjare kanske du inte vet hur man gör det, men det är ganska enkelt:
- Välj de kolumner du behöver kombinera.
- Klicka på rullgardinspilen bredvid Väljsammanslagningstyp ikonen och välj Slå samman horisontellt.
- Ett popup-fönster kommer att visas som ber dig att endast det översta värdet till vänster kommer att finnas kvar i den sammanslagna cellen.
- Klick OK och de två kolumnerna kommer att kombineras (eller slås samman) till en.
För att ta bort den här cellen, gå till Välj sammanslagningstyp ikonen och välj Avsluta. Men vad händer om du vill dela upp texten i en kolumn i två eller flera kolumner?
Anta att vi har en uppsättning elevnamn och vill dela upp dem i deras för- och efternamn. Det kan du göra med hjälp av Dela text till kolumner fungerar genom att följa stegen nedan:
- Välj den kolumn du vill dela.
- Klick Data (i Menyfältet) och välj Dela text till kolumner.
- Du kommer att se att a Separator rutan visas precis under den valda informationen. Ställ avskiljaren på Plats.
I separatorn väljer vi Plats eftersom, i vårt fall, är texten (namnen) vi vill dela upp i kolumner separerade med ett mellanslag. Om namnen var separerade med kommatecken, punkt eller semikolon, skulle vi välja det som separator.
Rutnät är grunden för alla kalkylblad (Excel eller Google Sheets). De hjälper till att separera data i varje cell, vilket gör datainsamlingen eller beräkningen mycket enklare.
Men när du är klar med ditt kalkylblad och vill skriva ut resultaten är det ofta en bra idé att ta bort rutnätet för att göra utskriften mindre rörig och lätt för ögonen. Precis som du kan dölj rutnät i Microsoft Excel, kan du göra det i Google Kalkylark enligt följande:
- Gå till Se i Menyfältet.
- Välj Show.
- Klick Rutnät för att avmarkera den.
Du kanske vill ta bort rutnätet för ett specifikt avsnitt i ditt ark. Välj i så fall området där du vill ta bort rutnätet och följ stegen ovan. Om du vill behålla rutnätslinjerna i originalarket och ta bort dem i utskriften kan du göra det genom att följa stegen nedan:
- Tryck CTRL + P att öppna upp Utskriftsinställningar sida.
- Under Formatering i den högra panelen på Utskriftsinställningar sida, avmarkera Visa rutnät.
- Välj Nästa för att se förhandsgranskningen (du kommer att se att den inte har några rutnät).
- Klick Skriva ut.
När du är klar med ditt ark och inte behöver lägga till någon information kan du dölja alla oanvända celler i arket. Detta ger det ett renare utseende och ökar betoningen på endast de använda cellerna.
Så här kan du dölja oanvända celler i Google Kalkylark:
- Markera alla oanvända kolumner genom att välja den första oanvända kolumnen (Kolumn D i vårt fall), tryck sedan på CTRL + Shift + högerpil.
- Nu när du har valt kolumner D till Z, högerklicka på det markerade området och klicka Dölj kolumner D–Z.
- Du kan också ta bort kolumnerna genom att klicka Ta bort kolumner D–Z.
Följ stegen nedan för att dölja alla oanvända rader:
- Markera alla oanvända rader genom att välja den första oanvända raden (Rad 11 i vårt fall), tryck sedan på CTRL + Shift + nedåtpil.
- Nu när du har valt rader 11 till 1000, högerklicka på det markerade området och klicka Dölj rad 11 - 1000.
- Du kan också ta bort raderna genom att klicka Ta bort rad 11 - 1000.
Gör dina kalkylblad visuellt tilltalande
Vid det här laget har du förmodligen blivit en mästare på att leka med rader och kolumner i Google Sheets. Du har lärt dig hur du döljer eller tar bort oanvända rader/kolumner, kombinerar eller delar upp kolumner, olika sätt att flytta rader och kolumner och lärt dig andra formateringsåtgärder i Google Kalkylark.
Du kan använda dessa formateringsåtgärder för att göra dina kalkylblad visuellt tilltalande och lättare att läsa. Men lärandet är långt ifrån över. Det finns mycket mer du kan göra med Google Kalkylark för att formatera dina kalkylark bättre. Vet du hur man formaterar cellvärden i Google Kalkylark? Kanske är det dags att ta nästa steg.