En typ av uppgiftsbatching, dagtema, är en produktivitetsmetod där du tillbringar en dag med att arbeta med en specifik typ av uppgift. För många människor är det ett enkelt sätt att öka fokus och ge struktur på din arbetsdag.
Dessutom har många människor lättare att fokusera på en typ av aktivitet åt gången, snarare än att växla mellan två eller flera typer av uppgifter. Här är en mer grundlig titt på dagtema, såväl som hur det kan gynna din arbetsbörda.
Vad är dagtema?
Tanken bakom dagtema är enkel: ägna en dag varje vecka åt en viss aspekt av ditt arbete. För de som är bekanta med övning av uppgiftsbatchning, eller gruppera liknande uppgifter tillsammans för att arbeta med alla på en gång, dagtema är i princip nästa steg. Allt handlar om att främja ditt fokus och effektivitet.
Som ett exempel kan du ägna tisdagar åt att hantera sociala medier och komma ikapp e-postmeddelanden, samtidigt som du ägnar torsdagarna åt nätverkande. För vissa typer av arbete kan det vara mest meningsfullt att ägna flera dagar åt ett visst tema varje vecka.
Hur som helst låter dagstema dig fokusera på liknande uppgifter på en gång, en vanlig taktik i produktivitetskretsar som kallas single-tasking. Faktum är att människor generellt sett är mer effektiva när de fokuserar på en enskild uppgift åt gången, medan multitasking tenderar att vara ineffektivt, enligt Stora hjärnan. Dagtema tar det fokuset till nästa nivå.
När är dagtema mest användbart?
För personer som hanterar många olika uppgifter under en arbetsvecka, kan dagtema hjälpa till att skapa ett fokus för varje dag. Beroende på din arbetslinje kan varje dags tema variera en hel del. Att bestämma vilka uppgifter som ska grupperas är helt upp till dig, så det finns mycket utrymme för anpassning.
Till exempel kan frilansskribenter spendera måndagar med att pitcha, tisdagar med att skriva första utkast, onsdagar med att revidera sina artiklar och torsdagar för att marknadsföra sitt arbete. Under tiden kan någon som driver en ideell organisation ägna måndagar åt insamlingsplanering, tisdagar till att organisera volontärer och onsdagar till evenemangsplanering. Allt beror på dina behov för en viss karriär.
För många typer av arbete (eller studier) kan detta tillvägagångssätt minska beslutströtthet, förhindra momentumförlust från uppgiftsbyte, och lägg till variation i din arbetsvecka. Det är också bara ett effektivt sätt att organisera sig och få saker gjorda.
Utöver jobbet kan du även använda dagtema i vardagen. Ägna till exempel måndagar åt måltidsplanering, tisdagar åt satsvis matlagning och onsdagar åt tvätt. Det är användbart för att spärra av fritidsdagar också, så att du till exempel kan markera lördagar för familjetid. För det mesta är dagtema ett praktiskt sätt att få in nästan vilken aktivitet som helst i ditt schema.
Hur börjar man dagtema?
Det finns alltid möjlighet att anteckna ditt dagliga fokusområde i en pappersplanerare eller kalender, kanske med några överstrykningspennor eller markörer för flärd. Men många populära planeringsprogram och mjukvara lämpar sig väl för dagens tema.
Här är en titt på vilka typer av appar som fungerar bra med denna produktivitetsmetod, med början med ClickUp.
1. Använder ClickUp för dagstema
Tack vare sin praktiska kalendervy är det enkelt att skapa temadagar i ClickUp. Från Hem på skärmen, tryck på Plus för att skapa en ny uppgift. Ge den ett namn och tryck sedan på Lägg till datum knapp. Välj en Förfallodatum på kalendern och tryck sedan på Lägg till återkommande knapp.
Välj sedan varje vecka alternativ för ett traditionellt dagtemaschema, eller skapa en anpassad uppsättning. Bestäm om du vill att nästa uppgift ska visas när den första är klar eller stängd. Det finns också möjlighet att det fungerar enligt ett schema. (När du arbetar med det schemalagda alternativet kommer uppgifter som utförts i förväg automatiskt att skapa nästa veckas uppgift.)
Slutligen, se till att återkommer för alltid knappen är på och din temadag är redo att börja. Upprepa detta under resten av veckan, så har du snart ett dagtema för din arbetsdag i ClickUp.
Ladda ner: Klicka upp för iOS | Android (Gratis, prenumeration tillgänglig)
2. Använda kalendrar: Planerare och arrangör för dagtema
Samtidigt kommer de flesta planerarappar att fungera utmärkt för dagteman också. Till exempel gör den populära appen Calendars: Planner & Organizer att skapa temadagar enkelt (och ärligt talat roligt).
Tryck först på Plus knappen för att skapa en ny händelse. Ge den ett namn och bläddra sedan till Upprepa knappen längst ned på skärmen. Välj varje vecka och tryck på spara. Upprepa för resten av dina teman och arbetsdagar, och på nolltid har du en veckas temadagar redo att gå.
Det finns också möjlighet att färgkoda var och en av dina dagar för nästa nivå organisation. Appen Calendars erbjuder många alternativ för anpassning, så lek med den och skapa ett schema som passar både din arbetsdag och estetiska preferenser. Appen kräver ett abonnemang; du får dock en gratis vecka att prova först.
Ladda ner: Kalendrar: Planerare & Arrangör för iOS (Prenumeration krävs, gratis provperiod tillgänglig)
3. Använder Time Planner för dagtema
Slutligen är appen Time Planner: Schedule & Tasks ett annat solidt val.
Från Schema trycker du på plusknappen för att skapa en ny händelse. Namnge aktiviteten och välj sedan en dag i kalendern. Välj upprepande funktion alltså Veckor. Markera alla dagar du vill upprepa uppgiften. Tryck på bock i det övre högra hörnet för att spara den, och din temaaktivitet är redo att börja.
Gratisversionen av appen innehåller mycket funktionalitet (och inga irriterande annonser heller). Du kan ställa in ett obegränsat antal kategorier och uppgifter. Den valfria premiumversionen innehåller dock ytterligare påminnelser, detaljerad statistik och möjligheten att lägga till bilagor. Välj den version som passar dina behov bäst.
Ladda ner: Tidsplanerare: Schema och uppgifter för Android (Gratis köp i appen finns)
Prova dagtema för större fokus i din arbetsdag
Om du har många olika uppgifter för jobbet och resten av livet, är dagtema ett utmärkt sätt att gruppera liknande aktiviteter tillsammans och slå ut dem på en gång. För både ditt professionella och privata liv är dagtema ett effektivt och nytt sätt att ta itu med alla uppgifterna på din att-göra-lista.
